Nitro-blog

Hoe start je een succesvol vrijwilligersprogramma?

nitro-gives-logo-transparent.png

Hier bij Nitro hebben we een aangeboren geest van filantropie. We moedigen nitronauten aan en stellen ze in staat om iets terug te geven aan hun respectievelijke gemeenschappen. Ons Employee Experience-team zet zich in om Nitronauts de tijd, ondersteuning en vrijheid te bieden om te werken aan de projecten die voor hen belangrijk zijn. Nitro Gives, het vrijwilligersprogramma van Nitro, belichaamt dit filantropische sentiment en nog veel meer.

Dus, hoe besteedt Nitro tijd en middelen aan filantropische doelen? We gingen zitten met een van de Nitro Gives-meesterbreinen, Katie Horne , Manager of Employee Experience bij Nitro, om de primeur te krijgen over hoe zij, haar team en de rest van Nitro dit allemaal mogelijk maken.

Dus Katie, hoe is Nitro Gives tot wasdom gekomen? 

“Het idee begon met onze COO, Gina O'Reilly . Ze is altijd een groot voorstander geweest van teruggeven aan onze gemeenschap en was een geweldige aanjager van onze vrijwilligersinspanningen. Voorheen doneerden we als organisatie geld aan verschillende goede doelen, maar we hadden het gevoel dat we samen met die donaties meer konden doen.

We ontdekten dat de meeste mensen filantropisch van hart zijn en heel graag vrijwilligerswerk willen doen, maar vaak balanceren ze tussen werk en andere verplichtingen, waardoor het moeilijk is om daadwerkelijk de vrije tijd te hebben om iets terug te doen. Dit obstakel diende eigenlijk als de katalysator achter ons programma: het gaf Nitronauts de tijd en de hulp om iets terug te doen voor de doelen waarvan we wisten dat ze erom gaven. We begonnen Nitro Gives rond het einde van 2013 en sindsdien hebben we echt een 'wees goed'-cultuur gecultiveerd."

Burton-team-foto- 1 - 525 x 394 .jpg

San Francisco Nitronauts in de gangen van Burton High School.

 Kun je ons iets meer vertellen over het Nitro Gives-programma? 

“We zijn begonnen met een paar belangrijke initiatieven om het programma te lanceren: 5 dagen Vrijwilliger Vrije Tijd (VTO) per jaar, tot $ 500 donatiematching per werknemer per jaar, en tot $ 500 , 000 /jaar aan donaties van softwarelicenties aan onderwijs- en non-profitorganisaties. Sindsdien is het programma geëvolueerd met onderwijspartnerschappen: we werken samen met Burton High School en San Francisco Citizens Initiative for Technology and Innovation (sf.citi), en we doneren computerapparatuur aan de leraren en het technologielab van Galileo High School .”

Wat kunt u ons vertellen over de uitdagingen waarmee u te maken kreeg bij de uitvoering van het programma en hoe u met die obstakels bent omgegaan?

De grootste worsteling van het programma was om mensen te laten onthouden dat het beschikbaar is. Vrij eenvoudig, toch? Maar we realiseerden ons dat het niet iets is waar mensen dagelijks aan denken terwijl ze aan het werk zijn.

Om dat probleem te omzeilen, organiseert het Employee Experience-team grote bedrijfsuitjes: uitstapjes naar voedselbanken, strandopruimingen, bezoeken aan opvangcentra en meer. We merken dat het gebruik van onze interne communicatieplatforms ( Chatter , Slack , enz.) om het woord naar buiten te brengen echt helpt om Nitronauten eraan te herinneren dat ze een kans hebben om een verschil te maken.

We hebben onlangs ook een wereldwijde Nitro Gives-commissie geïmplementeerd om te helpen bij het organiseren en leiden van initiatieven en het vestigen van ambassadeurs voor het programma. Dit helpt om mensen van alle afdelingen erbij te betrekken en te investeren in kansen waar ze een passie voor hebben.”

Burton- 3 - 525 x 394 .jpg

Helpen op Burton High School in SF op verhuisdag.

Welk advies heb je voor andere bedrijven die een soortgelijk programma proberen te maken? 

1 . Vind uw bedrijfsboodschap. Bij Nitro is een kernwaarde van ons om 'goed te zijn', en een groot deel daarvan houdt in dat we anderen helpen.

2 . Krijg ondersteuning van Executive- en Managementteams. Ons executive team en managers zijn voorstanders van het programma en nemen de tijd in hun drukke schema's om iets terug te doen. Ze leiden hun teams door het goede voorbeeld.

3 . Actie ondernemen. De helft van de strijd is tijd maken en dan actie ondernemen. Het was duidelijk dat Nitronauten om filantropie gaven, maar het balanceren van werk en leven kan het moeilijk maken om te handelen vanuit het verlangen om te dienen. Het aanbieden van VTO is een geweldige eerste stap om die strijd te winnen, en samenwerking met lokale organisaties om oorzaken aan te boren die een behoefte in de gemeenschap hebben, heeft enorm geholpen.

4 . Verzamel je troepen. Door een commissie op te richten worden alle afdelingen betrokken. Bovendien houdt het houden van maandelijkse of tweewekelijkse vergaderingen het initiatief fris in uw geheugen, zodat u de beschikbare middelen niet vergeet.

nitrogives- 525 x 295 .jpg

Nitronauties liep en zamelde geld in voor de VHI Women's Mini-Marathon in Dublin.

Het Nitro Gives-programma omvat een aantal kernwaarden en praktijken die essentieel zijn voor de cultuur van Nitro als organisatie: omgeving (papierloos werken en de productiviteit en efficiëntie verbeteren), onderwijs (altijd in ontwikkeling) en gemeenschap (wees goed/help anderen). We hebben tot nu toe een aantal grote successen geboekt (bekijk hier ons recente evenement!), en we zijn verheugd om dit jaar meer van onze ideeën en initiatieven te delen. Blijf kijken!

Toekomst van werk

Het Nitro-productiviteitsrapport 2022

Ontdek hoe de pandemie de productiviteit, workflows en digitale initiatieven heeft veranderd, evenals de trends en technologieën die het werk in 2022 en daarbuiten vormgeven.