Nitro-blog

KISSmetrics deelt hoe ze Nitro Cloud gebruiken

kissmetrics_ 320 - 1 .png

Busy begint pas het KISSmetrics Sales-team te beschrijven. Vanaf het begin van de ochtend tot na de rust bellen ze, spreken ze met prospects en sluiten ze deals. Alles van …

Busy begint pas het KISSmetrics Sales-team te beschrijven. Vanaf het begin van de ochtend tot na de rust bellen ze, spreken ze met prospects en sluiten ze deals. Al deze activiteiten leiden tot tientallen documenten, zoals contracten, aanbiedingsbrieven en partnerschappen, die allemaal handtekeningen vereisen van mensen die niet in het KISSmetrics-kantoor zijn (of waar dan ook in de buurt, wat dat betreft).

U bent waarschijnlijk bekend met de conventionele methode voor het verkrijgen van een handtekening, die ongeveer als volgt gaat:

1 ) U stuurt een pdf naar mevrouw X en vraagt om haar handtekening

2) Mevrouw X downloadt het en drukt het af.

3 ) Mevrouw X ondertekent het

4 ) Mevrouw X ofwel:

a) Het document naar u terug faxen, of

b) Scant en downloadt het document naar haar computer voordat ze u een nieuwe PDF terugmailt

Zelfs als mevrouw X over alle juiste apparatuur beschikt, duurt dit proces maximaal 30 minuten. Tel daarbij op dat sommige mensen geen faxapparaat, scanner of zelfs een printer hebben, en dit proces kan nog langer duren. En wat als mevrouw X aan het werk is in een coffeeshop terwijl ze zich realiseert dat ze uw document moet ondertekenen?

Wanneer u elke dag documenten verwisselt en handtekeningen vraagt, zoals het verkoopteam van KISSmetrics, stapelen meerdere procedures van een half uur zich op en hebben ze een negatieve invloed op de productiviteit.

Om tijd en middelen te besparen, gebruikt het verkoopteam Nitro Cloud . Het hele ondertekeningsproces kan worden teruggebracht tot slechts vijf minuten, waarvoor slechts een paar klikken nodig zijn.

Dit is hoe het werkt:

Stel dat de verkoopdirecteur van KISSmetrics, Rossi Khoung , een klant een document moet sturen. Hij logt in op Nitro Cloud en klikt op "Nieuw document toevoegen":

nitro-cloud-mijn-documenten.jpg

Vervolgens voegt Rossi het document toe vanaf zijn harde schijf of een cloudopslagplatform zoals Dropbox, Google Drive of SkyDrive:

nitro-cloud-add-file.jpg

Zodra hij een document selecteert, kan Rossi Nitro Cloud gebruiken om een aantal taken uit te voeren. Hij kan het naar een ander bestandsformaat converteren, een handtekening vragen (of het zelf ondertekenen), anderen uitnodigen om samen te werken aan het document of het met anderen delen:

nitro-cloud-bestand-upload.jpg

In dit geval vraagt hij om een handtekening. Na het specificeren van zijn verzoek, markeert Rossi de velden op de PDF waar een handtekening wordt gevraagd:

nitro-cloud-prepare-document.jpg

Nadat hij de velden heeft geselecteerd, bereidt hij de e-mail voor en verzendt deze rechtstreeks vanuit Nitro Cloud, zelfs als de ontvanger Nitro niet gebruikt:

nitro-cloud-send-email-request.jpg

Bij het selecteren van 'Handtekening aanvragen' ziet Rossi de bevestiging dat de e-mail is verzonden:

nitro-cloud-request-sent.jpg

Voor Rossi duurt dit proces maximaal 3 minuten. Nadat de PDF is verzonden, verschijnt het document in de inbox van de klant:

nitro-cloud-e-mail.jpg

Zoals vermeld in de e-mail, heeft de ontvanger geen Nitro Cloud-account nodig om het document te ondertekenen. Zodra de ontvanger op "Ondertekenen via Nitro Cloud" klikt, wordt hij naar de PDF geleid:

nitro-cloud-PDF-signature.jpg

Als u op het handtekeninggebied klikt, wordt een pop-upscherm weergegeven. Hier kan de ontvanger een kopie van zijn handtekening schrijven, typen of uploaden. Voor vandaag typt hij zijn handtekening:

nitro-cloud-type-signatue.jpg
nitro-cloud-type-signature-entered.jpg

De handtekening verschijnt zodra hij op "Handtekening toepassen" klikt en hij kan verder gaan om zijn naam en titel in te voeren.

nitro-cloud-enter-name.jpg

Na het invoeren van de naam en titel kunnen de ontvanger en ondertekenaar het document indienen. Als je op Verzenden drukt, verschijnt er een pop-up die aangeeft dat het document wordt verwerkt. Daarna ontvangt de ontvanger een e-mailmelding waarin zijn handtekening wordt bevestigd:

nitro-cloud-e-mail-confirmation.jpg

Aan de andere kant ontvangt Rossi een e-mailmelding waarin staat dat de ontvanger het document heeft ondertekend. Als hij het in Nitro Cloud opent, ziet hij het ondertekende document:

nitro-cloud-signature-confirm.jpg

Dat is het. U hebt geen printer, scanner, fax of downloads nodig. Het hele proces kan minder dan vijf minuten duren, met slechts een paar klikken, waarbij alle documenten in de cloud worden opgeslagen. Bovendien kunnen we sjablonen maken voor gestandaardiseerde documenten - wat betekent dat we ze één keer maken, en ze dan steeds opnieuw kunnen gebruiken zonder ze opnieuw te hoeven maken of uploaden.

Het gebruik van Nitro Cloud helpt het verkoopteam van KISSmetrics tijd te besparen, efficiënter te werken en georganiseerd te blijven. Hierdoor kunnen ze zich concentreren op de dingen die er echt toe doen: met prospects praten en verkopen binnenhalen!

Wilt u weten hoe uw bedrijf in de snel ondertekenende voetstappen van KISSmetric kan treden? Bekijk vandaag nog de voordelen van een Nitro Cloud-abonnement .

Tags