Technologie evolueert altijd - wat nu misschien geavanceerd lijkt, kan binnen een paar jaar heel goed achterhaald zijn. Omdat veranderingen zo snel gaan, zal u in de toekomst enorm veel kopzorgen besparen door te doen wat u kunt om de integriteit van uw belangrijke documenten te behouden. Dat is waar PDF/A echt de dag redt!
Wat is PDF/A?
Dus wat is PDF/A precies? PDF/A is een variatie op het PDF-formaat die ervoor zorgt dat een document op precies dezelfde manier kan worden gereproduceerd, ongeacht welke software wordt gebruikt. In principe is alle informatie die nodig is om het document en zijn elementen op dezelfde manier weer te geven, in het bestand ingesloten, waardoor uw documenten veilig, toegankelijk en voor de lange termijn veilig zijn.
We hebben de tool voor het maken van PDF/A geïntroduceerd met de lancering van Nitro Pro 10 en deze blijft toegankelijk in onze nieuwste Nitro PDF Pro -update. Met deze tool (te vinden onder het tabblad Converteren) kunt u snel en gemakkelijk documenten opslaan in een PDF/A-compatibel formaat.
Wat zijn de verschillende soorten PDF/A?
De tool geeft de gebruiker drie opties voor het opslaan naar PDF/A:
- PDF/A-1b: Deze aanduiding garandeert dat een PDF kan worden weergegeven en gelezen op een computermonitor, maar de leesbaarheid van de tekst is niet gegarandeerd.
- PDF/A-2b: Sla op als dit type PDF/A-bestand als u een archiefversie van uw document en de elementen ervan wilt maken die altijd precies hetzelfde wordt weergegeven als toen het document werd opgeslagen.
- PDF/A- 2 u : de "u" staat voor Unicode en stelt organisaties in staat te garanderen dat documenttekst betrouwbaar kan worden doorzocht en gekopieerd.
Elke optie biedt verschillende niveaus van conformiteit, wat het behoud van verschillende items in uw digitale bestand vergemakkelijkt en zaken als effecten en lagen ondersteunt.
Een PDF omzetten in een PDF/A in Nitro
Ok, dus nu u weet waar het hulpmiddel is en wat het doet, hoe gebruikt u het en hoe herkent Nitro deze bestanden?
1 . Identificeer het bestand of de bestanden die u wilt omzetten in een PDF/A-compatibel document en open het in Nitro Pro.
2. Selecteer het tabblad "Converteren", klik op "Naar PDF/A" in de werkbalk en kies vervolgens welk niveau van naleving u wilt toepassen.
Bijvoorbeeld: Ons voorbeelddocument bevat afbeeldingen, dus we hebben ervoor gekozen het op te slaan als een "PDF/A-2b"-bestand. Deze optie zorgt voor langdurige visuele bewaring, wat cruciaal is voor ondertekende documenten.
3. Nadat u de optie "PDF/A-2b" hebt geselecteerd, is het tijd om te kiezen waar u het bestand wilt opslaan.
4. Zodra de conversie is opgeslagen, wordt deze verwerkt en krijgt u een bericht waarin wordt bevestigd dat uw bestand nu in het PDF/A-formaat is.
5 . Selecteer OK en er verschijnt een bericht op de informatiebalk dat u erop wijst dat het bestand aanspraak maakt op naleving van de PDF/A-normen.
En klaar is kees! Uw digitale documenten bewaren was nog nooit zo eenvoudig - doe uzelf een plezier en gooi die archiefkast voorgoed weg.
Wilt u uw documenten opslaan in PDF/A-formaat? Download een gratis proefversie van Nitro PDF Pro en krijg twee weken lang gratis toegang tot onze PDF/A-conversietool!
