Nitro-blog

Wat is PDF/A? Waarom het belangrijk is en hoe het te gebruiken?

Afbeelding- 2 .png

Omdat veranderingen zo snel gaan, zal u in de toekomst enorm veel kopzorgen besparen door te doen wat u kunt om de integriteit van uw belangrijke documenten te behouden.

Technologie evolueert altijd - wat nu misschien geavanceerd lijkt, kan binnen een paar jaar heel goed achterhaald zijn. Omdat veranderingen zo snel gaan, zal u in de toekomst enorm veel kopzorgen besparen door te doen wat u kunt om de integriteit van uw belangrijke documenten te behouden. Dat is waar PDF/A echt de dag redt!

Wat is PDF/A?

Dus wat is PDF/A precies? PDF/A is een variatie op het PDF-formaat die ervoor zorgt dat een document op precies dezelfde manier kan worden gereproduceerd, ongeacht welke software wordt gebruikt. In principe is alle informatie die nodig is om het document en zijn elementen op dezelfde manier weer te geven, in het bestand ingesloten, waardoor uw documenten veilig, toegankelijk en voor de lange termijn veilig zijn.

We hebben de tool voor het maken van PDF/A geïntroduceerd met de lancering van Nitro Pro 10 en deze blijft toegankelijk in onze nieuwste Nitro PDF Pro -update. Met deze tool (te vinden onder het tabblad Converteren) kunt u snel en gemakkelijk documenten opslaan in een PDF/A-compatibel formaat.

Wat zijn verschillende soorten PDF/A?

De tool geeft de gebruiker drie opties om naar PDF/A op te slaan:

  1. PDF/A- 1 b : Deze aanduiding garandeert dat een PDF kan worden weergegeven en gelezen op een computerscherm, maar de leesbaarheid van de tekst is niet gegarandeerd.
  2. PDF/A- 2 b : Opslaan als dit type PDF/A-bestand als u een archiefversie van uw document en zijn elementen wilt maken die altijd exact hetzelfde wordt weergegeven als toen het document werd opgeslagen.
  3. PDF/A- 2 u : de "u" staat voor Unicode en stelt organisaties in staat te garanderen dat documenttekst betrouwbaar kan worden doorzocht en gekopieerd.

Elke optie biedt verschillende niveaus van conformiteit, wat het bewaren van verschillende items in uw digitale bestand vergemakkelijkt en zaken als effecten en lagen ondersteunt.

Een PDF omzetten in een PDF/A in Nitro

Ok, dus nu je weet waar de tool is en wat hij doet, hoe gebruik je hem en hoe herkent Nitro deze bestanden?

1 . Identificeer het bestand of de bestanden die u wilt omzetten in een PDF/A-compatibel document en open het in Nitro Pro.

Afbeelding- 1 .png

2 . Selecteer het tabblad "Converteren", klik op "Naar PDF/A" in de werkbalk en kies vervolgens welk nalevingsniveau u wilt toepassen.

Bijvoorbeeld: ons voorbeelddocument bevat afbeeldingen, dus we hebben ervoor gekozen om het op te slaan als een "PDF/A- 2 b"-bestand. Deze optie zorgt voor visuele bewaring op de lange termijn, wat cruciaal is voor ondertekende documenten.

Afbeelding- 2 .png

3 . Nadat u de optie "PDF/A- 2 b" hebt geselecteerd, is het tijd om te kiezen waar u het bestand wilt opslaan.

afbeelding- 3 .png

4 . Eenmaal opgeslagen, wordt de conversie verwerkt en ontvangt u een bericht waarin wordt bevestigd dat uw bestand nu de PDF/A-indeling heeft.

afbeelding- 4 .png

5 . Selecteer OK en er verschijnt een bericht op de informatiebalk dat u erop wijst dat het bestand aanspraak maakt op naleving van de PDF/A-normen.

afbeelding- 5 .png

En zo ben je klaar! Het bewaren van uw digitale documenten was nog nooit zo eenvoudig, dus doe uzelf een plezier en gooi die archiefkast voor eens en altijd weg.

Wilt u uw documenten opslaan in PDF/A-formaat? Download een gratis proefversie van Nitro PDF Pro en krijg twee weken lang gratis toegang tot onze PDF/A-conversietool!

Toekomst van werk

Het Nitro-productiviteitsrapport 2022

Ontdek hoe de pandemie de productiviteit, workflows en digitale initiatieven heeft veranderd, evenals de trends en technologieën die het werk in 2022 en daarbuiten vormgeven.