Onderwijsinstellingen zijn al jaren op weg naar digitale transformatie - de pandemie heeft de investeringen en inspanningen om digitale ervaringen over het hele leerspectrum te bieden alleen maar versneld. Nu het onderwijsproces online gaat en faciliteiten voor hoger onderwijs digitale en hybride werkflexibiliteit voor personeel bieden, worden alle instellingen geconfronteerd met de noodzaak om digitaal te transformeren, te beginnen met documentatie.
In de herfst 2020 rapporteert het National Center for Education Statistics meer dan 11.8 miljoen niet-gegradueerde studenten namen deel aan afstandsonderwijscursussen in de Verenigde Staten.
Start uw digitale transformatie met PDF- en eSign-tools
Een essentieel onderdeel om de toekomst van onderwijs op afstand te omarmen en concurrerend te blijven in de digitale wereld, digitale documentatie introduceert voordelen zoals automatisering in uw workflows. Met moderne tools zoals PDF- en eSign- oplossingen kunt u:
- Versnellen dienstverlening en administratieve processen
- Zorg voor flexibele manieren voor personeel om les te geven en studenten om te leren
- Bespaar kosten met digitale documentatie
- Ondersteuning van leren op afstand
(En dat is nog maar net begonnen.)
Hoe u een oplossingspartner voor onderwijsdocumenten kiest
Hier volgen enkele belangrijke kenmerken waarop u moet letten bij een leverancier van documentoplossingen:
- Zoek naar een bedrijf dat zichzelf positioneert als een partner voor digitale transformatie, niet als een technologieverkooporganisatie. Onderwijsinstellingen kunnen het zich niet veroorloven louter transacties te worden, omdat hun behoeften zeer genuanceerd zijn, uniek voor elke organisatie en vaak complex. Uw leverancier moet gevoelig zijn voor deze factoren en uw documentprocessen begrijpen.
- De juiste aanbieder houdt goed rekening met uw budget. Opvoeders hebben vaak beperkte budgetten met weinig speelruimte. U moet niet het gevoel hebben dat uw organisatie een vierkante pen is die in een rond gat wordt gedwongen met dure digitale documentoplossingen.
- Over budgetten gesproken, kom niet vast te zitten met verrassingskosten.Om echte kostenefficiëntie te stimuleren, moet uw leverancier flexibiliteit bieden met licenties - naast het leveren van krachtige functionaliteiten en prestaties die IT niet belasten.
Zijn digitale documentoplossingen echt veilig?
Het kan riskant lijken om uw papieren processen naar het elektronische rijk te verplaatsen, maar de juiste provider heeft een robuuste bescherming die speciaal is bedoeld om uw gevoelige gegevens veilig te houden en uw workflows compliant te houden.
Nitro beschermt de gegevens van meer dan 1 . 5 miljoen zakelijke gebruikers per dag. We maken gebruik van Amazon Web Services (AWS) voor cloudbeveiliging en bescherming, en we hebben meerdere verdedigingslagen geïntegreerd in de infrastructuur van onze technologie, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken dat vertrouwelijke gegevens in verkeerde handen vallen.
Lees meer over high-trust handtekeningen in ons gratis eBook Ultimate Guide to Electronic Signatures en verken onze beveiligings- en nalevingsnormen door ons Vertrouwenscentrum te bezoeken.
Transformeer uw onderwijsinstelling digitaal met Nitro's PDF- en eSign-oplossingen
Ondersteuning van afstandsonderwijs
Virtuele onderwijservaringen zijn er om te blijven, dus het aanbieden van een externe en hybride leeromgeving vereist digitale documentworkflows die administratieve processen snel laten verlopen en ervoor zorgen dat studenten vooruitgang boeken. Ouders kunnen rapporten elektronisch ondertekenen, leerlingen kunnen virtueel huiswerk delen en docenten kunnen vervangende verzoeken digitaal indienen, allemaal met Nitro.
Snellere toelating en inschrijving
De historisch papierzware processen die betrokken zijn bij toelatings- en inschrijvingsprocedures kunnen worden getransformeerd met nieuwe efficiëntie door middel van PDF- en eSign-oplossingen. Digitale documentatie zorgt voor snellere, eenvoudigere administratieve workflows met behulp van contactloos ondertekenen, het delen van documenten en meer.
Tastbare kostenbesparingen
Met een oplossing als Nitro wordt de faculteit niet langer gehinderd door tijdrovende papieren processen. Geen gedoe meer met printerstoringen, stagnerende workflows door gebrek aan inkt of langdurige kopieerprojecten. Docenten kunnen digitale hand-outs en opdrachten gebruiken, en met eSign kun je fysiek papier uit de goedkeuringsvergelijking schrappen. U bespaart geld op apparatuur zoals papier, inkt en machines, en u bespaart op de arbeid die bij al die processen komt kijken.
Maar hoe zit het met bestaande oplossingen in mijn technologiestapel?
PDF- en eSign-oplossingen moeten naadloos integreren met uw bestaande oplossingen. Als u schoolbeheersoftware, human resource-platforms of andere technologieën hebt, gebruikt Nitro krachtige API's om verbinding te maken met die systemen voor volledige automatisering. U hoeft bestaande oplossingen niet te verwijderen om de documenttools voor uw digitale transformatie te huisvesten. Van SharePoint tot TalentSoft, Nitro heeft u gedekt.
Waarom Nitro voor het onderwijs?
Nitro is ontworpen met het oog op digitaal onderwijs.
Onze PDF- en eSign-oplossingen helpen je onderwijsdocumenten te digitaliseren, zodat je de ervaring van studenten en docenten op een eenvoudige, veilige manier kunt verbeteren. Het productiviteitsplatform van Nitro verbindt onze PDF-, eSign- en analysetools in één oplossing om alle documentworkflows te stroomlijnen.
Probeer voordat je koopt
Nitro biedt een proefprogramma voor organisaties dat zich onderscheidt van elk standaard "gratis proef"-aanbod dat u bij andere aanbieders van digitale documenten aantreft. Tijdens het programma krijgt u de volledige Nitro Productivity Platform-ervaring.
Gedurende een aantal weken kunnen uw gebruikers onze oplossing testen en evalueren en elke functie en mogelijkheid in het Nitro Productivity Platform verkennen. Met dit programma kunt u er absoluut zeker van zijn dat u waar voor uw geld krijgt met deze belangrijke tools, en als u zich ertoe verbindt om aan boord te gaan, bent u klaar om Nitro snel in uw omgeving te integreren, wat de ROI versnelt.
Leer hoe u Nitro gratis kunt uitproberen.
Stressvrij verandermanagement
We weten dat onderwijsinstellingen vaak vastgeroeste manieren van werken hebben die een uitdaging kunnen zijn om met nieuwe technologie om te gaan.
Niet alleen maakt Nitro de overgang naar PDF en eSign probleemloos dankzij onze integraties, we bieden ook gepersonaliseerd wijzigingsbeheer en 24 x 7 ondersteuning met aanvullende bronnen zoals zelfhulp, training, videozelfstudies en handleidingen.
Pas u aan digitalisering in het onderwijs aan met een deskundige partner
Nitro heeft uitgebreide ervaring in het werken met onderwijsinstellingen om de workflows van studenten en docenten digitaal te maken.
Of je nu volledig online lessen geeft of een langdurige combinatie van persoonlijk en virtueel leren plant, wij bieden je de tools die je nodig hebt om slimmer te werken, niet harder. Wij geloven in het aangaan van een langdurige samenwerking om uw organisatie in te richten voor een succesvolle digitale transformatie die flexibel leren en werken volledig ondersteunt.
Toon ROI aan met Analytics
Nitro Analytics helpt u de productiviteit voor PDF- en eSign-oplossingen te meten, zodat u kunt bewijzen dat u het meeste uit uw investering haalt. Het biedt bruikbare gegevens om de acceptatie en algehele waarde van uw oplossingen te optimaliseren. Met de mogelijkheid om het gebruik van uw Nitro-producten bij te houden, verwijdert u knelpunten, verbetert u de prestaties en berekent u automatisch de ROI.
Start uw digitale transformatie met Nitro
We horen graag meer over de doelen en behoeften van uw instelling.
Neem contact op met Nitro-experts vandaag om te leren hoe we u kunnen helpen op een succesvolle digitaliseringsreis.