Digitale transformatie in verzekeringen: moderniseer uw processen

Bijna elke workflow in een verzekeringskantoor is beladen met documentatie. Van claimverwerking tot het bewerken van polissen, verzekeringsorganisaties werken met flinke dossierlasten. Als uw bureau nog steeds papier gebruikt, weet u hoe lang en langdurig deze processen kunnen zijn.

Een succesvolle digitale transformatie brengt daar verandering in.

Verzekeringsbureaus wenden zich tot oplossingen, zoals PDF en eSign , om de tijd die nodig is om projecten te voltooien drastisch te verminderen en tegelijkertijd de beveiliging en naleving te waarborgen. Deze spelen een sleutelrol in uw transformatie door u te helpen workflows te versnellen, documenten efficiënter te verwerken en uw verzekeringsbedrijf in het moderne tijdperk te brengen waarin klanten digitale ervaringen eisen.

Waarom het nu tijd is voor digitale transformatie in verzekeringen
Wat zijn de veiligheidsrisico's van digitale documentatie?
Voordelen van digitalisering in verzekeringen
Waarom kiezen voor Nitro als uw partner voor digitale transformatie?
Moderniseer uw verzekeringsproces met Nitro

• U kunt uw werknemers en klanten de mogelijkheid geven om veilig toegang te krijgen tot formulieren en e-ondertekenen van formulieren vanaf elke plek waar ze een internetverbinding hebben, waardoor transacties en workflows worden versneld. 
• Digitaliseren in uw documentstrategie zorgt voor een betere klantervaring en biedt klanten de ervaring die ze willen.  
• Door handmatige taken te automatiseren, bespaart u over de hele linie tijd en geld, en uw personeel hoeft niet langer te wachten tot het papier op hun bureau wordt afgeleverd of versies van fysieke bestanden bij te houden. 
• Scan, leg eenvoudig gegevens vast en extraheer gegevens van papieren formulieren, zodat u informatie naar uw database kunt uploaden voor een betere beveiliging. 
• Vereenvoudig documentbeheer met één digitale oplossing voor uw verzekeringsdocumenten.
• Verbeter uw documentbeveiliging door strikte machtigingen en "minste privilege"-toegang in te stellen.
  

Gelukkig maar heel weinig als je de juiste aanbieder kiest.

Hoewel geen enkele oplossing, ook niet bestaande, onfeilbaar is, hebben leveranciers van digitale documentatieoplossingen zoals Nitro strenge beveiligings- en nalevingspraktijken ingebouwd en tijd en geld geïnvesteerd om ervoor te zorgen dat alle documentatie die door ons platform gaat, wordt beschermd. Het is een veiliger gok dan bij papier blijven; verzekeringsmaatschappijen die elektronische handtekeningen en pdf's gebruiken als onderdeel van hun strategie voor digitale transformatie, hoeven zich geen zorgen te maken dat documenten kwijtraken of beschadigd raken, of op de een of andere manier in verkeerde handen terechtkomen.

Krijg antwoord op al uw vragen over beveiliging en naleving van digitale verzekeringsdocumenten door vandaag met een Nitro-expert gesproken.

U kunt voor veel soorten verzekeringsdocumenten vooraf gedefinieerde sjablonen gebruiken, zodat u binnen enkele minuten contracten kunt genereren en deze snel en veilig elektronisch kunt laten ondertekenen.

Door alle partijen elektronisch toegang te geven tot documenten in een workflow, kunnen overeenkomsten overal worden ondertekend. U versnelt het invullen van formulieren voor het melden van claims, openbaarmakingen, ongevalrapporten, adreswijzigingen, verlengingen, annuleringen en meer.

Handmatige documentatiemethoden en papieren processen brengen meer menselijke handelingen met zich mee in workflows, wat natuurlijk deuren opent voor menselijke fouten.

Hoe meer mensen er in een documentworkflow zijn, hoe groter de kans dat sommige gegevens verkeerd zijn of ontbreken. En met de complexiteit van veel verzekeringsvormen, betekent dit vaak dat documenten moeten worden teruggestuurd naar aanvragers of beoordelaars, waardoor knelpunten ontstaan en de doorlooptijd langer wordt. Automatisering met oplossingen zoals PDF en eSign helpt om de kans op fouten in alle soorten verzekeringsformulieren weg te nemen en biedt begeleide ondertekeningsworkflows om ondertekenaars te helpen elk veld de eerste keer in te vullen.

Digitale oplossingen moeten ook voorzien in versiebeheer, zodat je precies weet welke partij op welk moment welke wijziging heeft aangebracht. Deze versietracking helpt u belangrijke claims en beleidsregels na te leven en maakt revisieprocessen efficiënter. U hoeft niet meer te raden welk pad een document volgt, zelfs als het - zoals zo vaak gebeurt bij verzekeringen - door klanten, artsen, wetshandhavers of anderen moet gaan.

De oplossingen van Nitro zijn ontworpen om het risicovolle, papierzware werk van sectoren als verzekeringen te ondersteunen. We weten hoe waakzaam uw beveiliging moet zijn en hoe belangrijk het is om concurrerende klantervaringen te bieden.

Integratie is een belangrijke stap in elke digitale transformatiestrategie.

Nitro maakt het gemakkelijk om PDF en eSign in uw bestaande systemen, processen en applicaties te integreren met een breed scala aan ondersteunde integraties. We verweven onze digitale documenttools in uw tech-stack, zodat u Nitro eenvoudig kunt toevoegen aan de tools die uw team al gebruikt.

67% van de Fortune 500 vertrouwt op Nitro en we beschermen de gegevens van meer dan 3 miljoen klanten elke dag met waakzame beveiligingsprocedures .

• "Minste privilege" is de regel voor al uw activa.
• We gebruiken pragmatische, krachtige beveiligingscontroles.
• Beveiliging maakt vanaf het begin deel uit van het ontwerp van onze oplossing.

U kunt er zeker van zijn dat Nitro de best practices van de verzekeringsindustrie volgt om alle gegevens van onze klanten te verwerken en op te slaan, en onze oplossingen zijn gevestigd in computerfaciliteiten die voldoen aan industriestandaarden zoals SOC, PCI, GDPR en meer. Lees meer over high-trust eSigning in onze Ultieme gids voor elektronische handtekeningen.

Wil je Nitro eerst proberen voordat je een verbintenis aangaat? We nodigen uw organisatie uit om Nitro's PDF- en eSign-oplossingen enkele weken te testen. Ons pilotprogramma geeft u een real-world inzicht in hoe de tools zullen werken in uw verzekeringskantoor en hoe wij u ondersteunen als uw transformatiepartner. Onze PDF-, eSign- en analyseoplossingen vallen allemaal onder één paraplu: het Nitro Productivity Platform. Met dit enkele platform kunt u eenvoudig testen hoe alle Nitro-tools passen in en profiteren van uw organisatie.

Gebruik Nitro om al uw verzekeringsdocumenten en -processen te optimaliseren:

• CMS- 1500 
• 1095 -C 
• 1095 -B 
• UB-04 Ziekenhuisverzekering 
• 1095 -A 
• Schademeldingsformulieren 
• Selectieformulieren dekking 
• Bekendmakingen 
• Ongevallen rapporten 
• Machtigingen voor medische vrijgave 
• Formulieren voor totaal verlies 
• Adreswijziging 
• Verlenging en opzeggingen 
• Bill presentatie 

Onze klanten zeggen dat onze ondersteuning uniek is in de digitale documentindustrie, en we hebben ons bedrijfsmodel op die manier ontworpen. Wij zijn van mening dat klantenondersteuning een integraal onderdeel moet zijn van elke digitale transformatiestrategie en stemmen onze ondersteuning af op uw behoeften, waarbij we robuuste expertise op het gebied van verandermanagement bieden, zodat uw team goed voorbereid is om deze technologieën te adopteren en het gebruik ervan te maximaliseren.

Nitro's Analytics zorgt ervoor dat uw organisatie kan zien hoe u PDF- en eSign-tools gebruikt en helpt u bovendien de acceptatie te optimaliseren en de prestaties van de oplossing te verbeteren. Door gegevens vast te leggen, kunt u het gebruik van Nitro-producten volgen, knelpunten verwijderen en automatisch besparingen berekenen. U kunt de ROI van Nitro-oplossingen en aantoonbare productiviteit aantonen.

Download ons gratis eBookvoor meer informatie over Nitro en hoe we u helpen meer uit uw documentoplossingen te halen.

We willen graag meer te weten komen over de doelen en behoeften van uw organisatie. Neem vandaag nog contact op voor een demo van onze oplossingen en ontdek hoe we u kunnen helpen.