Gli IT Asset Manager (ITAM) svolgono un ruolo strategico nel guidare il successo aziendale. Con la tecnologia che si innova a un ritmo rapido, le organizzazioni si affidano sempre più alle loro competenze per affrontare sfide nuove e in evoluzione, dalla promozione della sostenibilità e dell'adozione da parte degli utenti, alla riduzione dei costi.
Proprio così: il moderno IT Asset Manager ricopre molti ruoli.
In questo blog, esaminiamo quattro modi in cui gli ITAM possono aiutare a promuovere una crescita aziendale sostenibile con soluzioni documentali digitali.
1. Consolida e standardizza il software
La gestione di diverse applicazioni software all'interno di un'organizzazione può essere un incubo logistico. Ogni applicazione può avere requisiti diversi, con conseguente complessità e attività amministrative inutili. Standardizzando il software, come una soluzione unificata per PDF, firma elettronica e analisi, i tuoi team ridurranno le ore sprecate nella gestione dei documenti e guadagneranno più tempo per concentrarsi sulla promozione dell'innovazione riducendo al contempo i costi.
Man mano che la tua organizzazione si evolve digitalmente, cerca un software che abbia un'interfaccia familiare e una curva di apprendimento breve. In questo modo i tuoi dipendenti avranno un onboarding più rapido e fluido, che porterà a un aumento della produttività tra i team remoti e ibridi.
La buona notizia è che la standardizzazione su un'unica piattaforma non deve richiedere molto tempo o essere dirompente. Grazie alla vasta esperienza di Nitro nella gestione delle modifiche , il leader della produzione Howden ha standardizzato la sua soluzione PDF, riducendo significativamente i rischi e accelerando l'efficienza in tutta l'organizzazione.
2. Scegli licenze flessibili e gestione centralizzata
I budget e le risorse limitate rendono difficile, soprattutto per i responsabili delle risorse IT, gestire in modo efficace le licenze software e ottimizzare la spesa. Bilanciare i vincoli di costo con la soddisfazione delle esigenze organizzative è una sfida costante.
Quando valuti le soluzioni PDF ed eSign per le tue esigenze aziendali, cerca un fornitore che offra licenze intelligenti e scalabili e prezzi trasparenti. In questo modo è possibile adattarsi rapidamente alle mutevoli esigenze aziendali e scalare le licenze verso l'alto o verso il basso in base alle esigenze senza interruzioni. Prendilo dall'impresa di costruzioni Mace Group. Passando a Nitro, l'azienda ha risparmiato l' 63% sui costi per utente, il che ha reso possibile il lancio di PDF Pro a un maggior numero di dipendenti e ha aumentato l'adozione del numero di licenza del 9%.
La gestione centralizzata del software semplifica notevolmente il lavoro degli ITAM. È possibile monitorare l'utilizzo, tenere traccia delle licenze, allocare le risorse in modo efficace tra i reparti e migliorare la collaborazione interfunzionale senza dover passare da uno strumento all'altro.
Il portale di amministrazione completo di Nitro consolida tutto ciò di cui hai bisogno, tra cui:
- Provisioning just-in-time con single sign-on
- Abilitazione immediata di nuove funzionalità
- Un unico punto di amministrazione per tutti i prodotti Nitro
- Opzioni self-service per gestire l'accesso degli utenti
- Analisi esclusive in tempo reale
3. Sfrutta i dati per il processo decisionale
I dati sono la linfa vitale di un processo decisionale efficace per i team, ma la realtà è che la maggior parte delle volte non è possibile accedere alle informazioni quando ne hai bisogno. Ciò significa perdere l'opportunità di identificare le tendenze, ottimizzare i flussi di lavoro, aumentare la produttività e dimostrare il ROI degli investimenti software.
Nitro elimina questo onere con Nitro Analytics, una soluzione esclusiva che abbiamo sviluppato per aiutare le aziende a:
- Prendere decisioni basate sui dati
- Ottimizza gli sforzi e gli strumenti di digitalizzazione
- Massimizzare l'adozione del prodotto
- Dimostrare il ROI ai principali stakeholder
- Monitora i progressi in termini di sostenibilità
Una caratteristica unica è la dashboard ROI di Nitro, che prende le informazioni dalle dashboard di Nitro PDF Pro e Sign e calcola automaticamente i potenziali risparmi sui costi per la tua organizzazione.
L'integrità dell'organizzazione può anche essere visualizzata come un punteggio di produttività, che viene calcolato in base a componenti come l'utilizzo delle licenze e la riduzione della stampa.
La sezione Adozione delle funzionalità mostra esattamente quanti utenti accedono allo strumento e quali funzionalità vengono utilizzate più frequentemente, mentre il grafico di distribuzione delle versioni garantisce che gli utenti siano aggiornati con PDF Pro, in modo da poter essere certi che il tuo team stia ottenendo la migliore esperienza possibile.
Scopri come funziona Nitro Analytics in questo breve video.
4. Dai priorità alle pratiche IT sostenibili
In qualità di IT Asset Manager, hai l'opportunità unica di assumere un ruolo guida nel promuovere la sostenibilità nella tua organizzazione. Passando dai tradizionali flussi di lavoro cartacei e sfruttando i giusti strumenti digitali, le aziende possono ridurre il consumo di carta, ridurre al minimo gli sprechi e risparmiare sui costi.
Sappiamo che iniziare un percorso di sostenibilità può sembrare scoraggiante. Ma con il giusto partner software, non deve esserlo. Ogni giorno, Nitro guida le organizzazioni attraverso il cambiamento sostenibile e le aiuta a misurarne l'impatto.
Quando passerai al digitale con noi, otterrai informazioni approfondite su:
- Carta risparmiata con la firma elettronica
- Tempo risparmiato con la firma elettronica
- Punteggio di produttività
- Impatto ambientale come alberi salvati, BTU di energia ed emissioni di CO2
Nella nostra ultima guida, ti mostriamo come costruire un piano e una cultura di sostenibilità realistici per la tua organizzazione e come misurare i tuoi risultati. Ottieni la tua copia gratuita qui.
Semplifica la gestione delle risorse IT con Nitro
Nitro è consapevole che i gestori delle risorse IT sono sempre più sotto pressione per fare di più con meno.
Siamo qui per aiutarti a migliorare le esperienze digitali e creare un vantaggio competitivo per la tua organizzazione.
Se hai domande sulla digitalizzazione o su come la suite di soluzioni PDF, eSign e analisi di Nitro aiuta gli ITAM ad affrontare le sfide, contatta i nostri esperti oggi stesso.