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Mace Group riduce i costi del 63% per utente dopo il passaggio a Nitro

“Il team di Nitro lavorerà con te e ti ascolterà.1,5

Qualsiasi cosa su cui hai bisogno di supporto, sono lì per te.”

Ian Steere, Partner Commerciale Digitale

Mace Group reduces costs by 63% per user after switching to Nitro

A solution built with T-mobile in mind

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Nitro aiuta Mace Group a portare strumenti di produttività a più utenti

 

La Sfida

Portare capacità fondamentali di editing PDF a più utenti per meno 

Mace Group impiega più di 1.000 lavoratori della conoscenza in tutto il mondo, tutti i quali hanno bisogno di accedere alle capacità di editing PDF per completare il loro lavoro quotidiano. Prima del 2020, quei lavoratori avevano utilizzato un altro fornitore consolidato di strumenti PDF. Di fronte alla necessità di espandere la copertura a più dipendenti, l'azienda ha cercato un fornitore alternativo in grado di offrire la stessa funzionalità a un costo inferiore. Era essenziale che una nuova soluzione offrisse le stesse capacità fondamentali di creazione, editing e condivisione dei documenti come il fornitore precedente, comprese le conversioni di file da applicazioni MS chiave come Word, PowerPoint ed Excel. Mace aveva anche bisogno di una gestione del cambiamento semplificata e di supporto clienti per implementare rapidamente la loro nuova soluzione per oltre 1.000 utenti. Una priorità per Mace Group era trovare un partner che si allineasse con i loro sforzi in materia di sostenibilità e accessibilità e che fosse disposto a lavorare con loro per plasmare nuove funzionalità e aggiornamenti intorno alle loro esigenze aziendali.

 

La soluzione

Nitro offre notevoli risparmi sui costi con un'interruzione minima 

Mace si è associata al fornitore di soluzioni IT CDW per identificare il migliore fornitore PDF alternativo: una soluzione che consentirebbe loro di soddisfare le esigenze e gli obiettivi dell'azienda ottenendo al contempo significativi risparmi per utente.

"Con i costi in aumento e un modello di licenza poco attraente, Mace si è rivolta a CDW chiedendo raccomandazioni per allontanarsi dal loro attuale fornitore PDF," afferma Leon Batchelor, CDW Account Director. "CDW ha identificato Nitro come una grande potenziale soluzione PDF basata sulle esigenze di Mace e sul mercato.”

Dopo un lancio iniziale soft a 340 utenti nel 2020, Mace Group ha adottato Nitro come la propria soluzione PDF predefinita, integrando rapidamente ulteriori 1.100 utenti nel 2021. I loro lavoratori della conoscenza ora utilizzano Nitro per una media di tre ore a settimana, con gruppi di utenti chiave che includono Marketing, Legale e HR. Il team di supporto clienti di Nitro ha garantito che il passaggio fosse sia rapido che senza intoppi.

Ian Steere, partner commerciale digitale presso Mace, spiega: “Una formazione efficace è cruciale quando si fornisce a persone un nuovo strumento. Aiuta a capire come utilizzarlo e significa che si ottengono meno problemi in seguito. Il team di supporto clienti di Nitro ha tenuto molte sessioni di formazione durante la transizione e il feedback ricevuto dai dipendenti è stato fantastico.” 

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The Final Results

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The Conclusion

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Azienda

Mace Group

Sede centrale

Londra, Regno Unito 

Dimensioni aziendali

7.000

Settore

Costruzione 

Storia

Cliente dal 2020

Soluzione

Nitro PDF Pro

Nitro PDF provides excellent PDF editing capability that more of our employees can take advantage of thanks to the competitive license model. This allows us to improve our document quality and deliver distinctive value to our clients. It was straightforward to deploy globally, and the adoption was a success thanks to Nitro’s proactive Customer Success team.
Ian Steere
Digital Business Partner

I risultati

 
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1.100 utenti integrati in meno di due settimane

Grazie a un solido piano di gestione del cambiamento e al supporto continuo del team esperto di Nitro, Mace Group ha trasferito rapidamente gli utenti alla nuova piattaforma con minime interruzioni. L'interfaccia utente intuitiva di Nitro e le robuste capacità di editing PDF hanno contribuito ad accelerare la sua adozione come strumento di produttività di riferimento dell'azienda.
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Costo per utente ridotto del 63%

Il passaggio a Nitro ha consentito a Mace Group di ottenere risparmi totali sui costi del 63% per utente, con 1.600 dipendenti che ora utilizzano lo strumento di produttività. Questa significativa diminuzione dei costi ha reso possibile il lancio di Nitro a più utenti, con il numero di licenze cresciuto di oltre il 9% dalla loro adozione iniziale.
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Risparmi annuali in produttività di £843K

L'estensione dell'uso degli strumenti di produttività ha aiutato Mace a risparmiare tempo e denaro significativi, con risparmi di produttività totali per tutti gli utenti pari a £843K in 12 mesi. Questo include oltre 1.294 ore che i dipendenti hanno risparmiato applicando firme tramite QuickSign in Nitro PDF.

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