Come realizzare la digitalizzazione dell'assistenza sanitaria in tutta la sua organizzazione

Le organizzazioni sanitarie sono state prese di mira da tutte le parti. Anche prima della pandemia, erano sotto pressione per abbracciare la telemedicina e la digitalizzazione ad alto livello, per tenere il passo con la domanda dei pazienti e le tecnologie in evoluzione.

Con gli ulteriori fattori di stress indotti dalla pandemia, come la carenza di personale e l'eccesso di pazienti, le organizzazioni sanitarie hanno incontrato difficoltà ancora maggiori a raccogliere la sfida di una trasformazione digitale di successo. Ma non è mai stato un momento così cruciale per la sanità per impegnarsi nella strategia e nell'innovazione digitale.

In questo articolo, rispondiamo alle sue domande su come abbracciare la digitalizzazione dell'assistenza sanitaria e su come iniziare a esplorare gli strumenti di automazione dei documenti, come le soluzioni software PDF ed eSign.

Trasformazione digitale nel settore sanitario
PDF ed eSign: una parte essenziale della digitalizzazione sanitaria
In che modo le soluzioni PDF ed eSign garantiscono la sicurezza dei documenti?
Casi d'uso per PDF & eSign nella trasformazione digitale della sanità
Come Ramsay Santé risparmia tempo e denaro con Nitro PDF & eSign
Perché scegliere Nitro per la sua trasformazione sanitaria digitale?

La strada verso trasformazione digitale nella sanità non deve essere lastricata di ostacoli. È possibile con gli strumenti giusti, ossia quelli che automatizzano e digitalizzano i documenti. In un settore così pesante dal punto di vista cartaceo, carico di normative di conformità molto severe, il passaggio dalla carta ai documenti digitali è un must per le organizzazioni sanitarie, per servire al meglio i pazienti di oggi.

Naturalmente, ci sono molte parti mobili per una trasformazione digitale di successo nella sua organizzazione sanitaria. Ecco perché iniziare con la documentazione è il primo passo più intelligente:

Secondo la ricerca di Pew, la maggior parte degli americani desidera che le informazioni e i dati sanitari siano più accessibili e più protetti. I pazienti di oggi si aspettano di poter accedere alle loro informazioni sanitarie attraverso app e dispositivi, e che tali informazioni siano sicure.

Le soluzioni PDF ed eSign aiutano le organizzazioni sanitarie a combinare semplicità e sicurezza per i pazienti. Con questi strumenti, soddisferà la richiesta di un viaggio digitale del paziente e il requisito che le sue informazioni sanitarie rimangano sicure.

Se la sua organizzazione sanitaria non ha ancora adottato una forma di telemedicina, lo farà presto. È probabile che abbiate fatto dei passi verso la digitalizzazione in qualche modo, perché la pandemia l'ha imposta alla maggior parte delle strutture sanitarie. Tuttavia, forse non è stato completato correttamente nella fretta di adattarsi rapidamente. Oppure, potrebbe ancora vedere dei problemi nella sua capacità di offrire un'esperienza eccellente al paziente in una veste virtuale.

La telemedicina è la strada del futuro sia per i fornitori che per i pazienti, e le soluzioni di documentazione digitale come i software PDF ed eSign sono una parte necessaria di un cambiamento strategico di successo.

La ricerca ha rilevato che i pazienti statunitensi vedono la tecnologia sanitaria digitale come:

• Ridurre i tempi di attesa
• Rendere le visite più convenienti
• Risparmiare denaro

Nel considerare la tecnologia sanitaria digitale, i medici hanno indicato l'efficienza del flusso di lavoro come il fattore numero uno. L'attrazione della telemedicina non potrà che crescere d'intensità, quindi l'assistenza sanitaria deve abbracciare le soluzioni digitali PDF ed eSign come parte della propria strategia digitale, per stare al passo.

In qualità di organizzazione sanitaria, lei ha severi requisiti di conformità e vuole assicurarsi che qualsiasi fornitore di soluzioni documentali sia in grado di supportare le sue esigenze di conformità HIPAA . Le soluzioni PDF ed eSign le consentono di creare, elaborare e condividere documenti digitali nel pieno rispetto di queste leggi, come eIDAS, GDPR e altre ancora.

Visita Il Centro fiduciario di Nitro per saperne di più su come proteggiamo le organizzazioni sanitarie e i pazienti.

Se ha intenzione di far crescere il suo studio medico, dovrà mantenere accurate le cartelle cliniche digitali dei pazienti. Non esiste un vero futuro per l'assistenza sanitaria che preveda processi cartacei antiquati.

Poiché i pazienti continuano ad aspettarsi che documenti come i moduli di registrazione o le pratiche assicurative siano condivisi e completati elettronicamente, la sua organizzazione dovrà eseguire i flussi di lavoro in modo digitale e rapido, garantendo al contempo l'accuratezza dei dati.

Le soluzioni software PDF ed eSign sono strumenti indispensabili per raggiungere entrambi gli obiettivi.

Le soluzioni documentali più adatte a una strategia di digitalizzazione dell'assistenza sanitaria sono quelle che non compromettono nulla in termini di sicurezza.

Le soluzioni PDF ed eSign di un fornitore come Nitro offrono firme elettroniche ad alta affidabilità che soddisfano i più severi requisiti di conformità del settore e garantiscono la sicurezza di tutti i documenti in un'unica piattaforma. Ogni firma è legalmente vincolante e tutti i file e i dati dei pazienti sono protetti in conformità alle norme ISO 27001, SOC 2, HIPAA e QTSP.

Per saperne di più sull'eSigning ad alta affidabilità, consulti il nostro Guida definitiva alle firme elettroniche.

Domande su come funziona la sicurezza dei documenti sanitari digitali? Si metta in contatto con gli esperti di Nitro oggi stesso..

Sfruttare le soluzioni PDF ed eSign può avere un impatto reale sul successo quotidiano della sua organizzazione sanitaria:

• Migliorare il viaggio del paziente, dall'onboarding all'intervento chirurgico e altro ancora. Senza processi basati sulla carta, i suoi pazienti inizieranno con il piede ideale con la sua organizzazione, grazie a un'esperienza di onboarding digitale e senza soluzione di continuità. I pazienti di oggi si aspettano un'esperienza digitale nell'assistenza sanitaria, proprio come fanno con le aziende di consumo, e lei soddisferà questa aspettativa attraverso processi documentali che rendono i loro file facilmente accessibili e sicuri.

  In uno scenario come quello di un intervento chirurgico, il paziente può compilare la documentazione preoperatoria o firmare i moduli di registrazione da qualsiasi luogo e dispositivo desiderato, riducendo il tempo che deve trascorrere nella struttura prima dell'operazione.

• Accelerare il trasferimento del record. I pazienti che richiedono il trasferimento delle cartelle cliniche dalla sua struttura possono ostacolare il lavoro quotidiano del personale se queste cartelle sono solo cartacee. La scansione, la protezione e l'invio via e-mail di decine di pagine di cartelle cliniche sono processi che possono essere resi istantanei grazie alle soluzioni di digitalizzazione sanitaria. Può combinare, convertire e ottimizzare in modo rapido e semplice qualsiasi formato di documento in un file PDF sicuro.

• Riduce i problemi di assicurazione e di fatturazione. Al di là dei tipici moduli medici, come i documenti di consenso o di registrazione, le organizzazioni sanitarie sono quotidianamente oberate da volumi di documenti assicurativi e di fatturazione. Comunicare con le compagnie assicurative attraverso processi cartacei richiede tempo, ritarda l'assistenza ai pazienti e crea colli di bottiglia nei flussi di lavoro.

  Con le soluzioni PDF ed eSign come parte della loro strategia globale di digitalizzazione, le strutture sanitarie possono ridurre il tempo e l'impegno necessari per lavorare con le compagnie assicurative e accelerare le approvazioni e le pratiche di fatturazione.

In qualità di secondo fornitore di servizi sanitari privati in Europa, Ramsay Santé gestisce milioni di file ogni anno, tutti da archiviare in un periodo di 30 anni. Il fornitore sapeva di aver bisogno di una soluzione di documentazione per una strategia di trasformazione digitale, e voleva anche esplorare la firma digitale come modo per accelerare i flussi di lavoro.

Con Nitro, Ramsay Santé ha automatizzato i processi dalla registrazione all'archiviazione, diventando un innovatore nella gestione dei documenti nel settore sanitario europeo. Hanno anche risparmiato moltissimo tempo facendo firmare i documenti ai loro 2 milioni di pazienti in modo digitale, invece di usare la carta. Con le firme elettroniche verificate, sono in grado di gestire l'onboarding sicuro dei pazienti, rispettando gli standard adeguati per l'hosting e l'archiviazione dei dati sanitari.

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"Se dovessi riassumere la nostra collaborazione con Nitro e la nostra esperienza con la firma digitale per la sanità, direi efficienza, reattività e facilità d'uso per i nostri pazienti".

Olivier Tarneaud, Responsabile Marketing e Strategia digitale

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Nitro è il suo partner per una strategia di trasformazione digitale di successo nel settore sanitario.

Quando si tratta di trasformazione digitale, le strutture sanitarie non possono permettersi di giocare d'azzardo con il software, sperando che sia quello giusto e confidando che il reparto IT lo assimili rapidamente allo stack tecnologico.

Ecco perché la soluzione giusta dovrebbe avere integrazioni e API flessibili, nonché un'opzione "prova prima di acquistare".

Le soluzioni PDF ed eSign di Nitro sono dotate di potenti integrazioni software e API che consentono alle organizzazioni sanitarie di integrare facilmente l'automazione dei documenti nell'intero ambiente sanitario digitale, senza dover abbandonare i vecchi sistemi. Non deve partire da zero con la nostra soluzione.

Inoltre, potrà accedere al nostro programma pilota gratuito e senza rischi, per valutare le nostre soluzioni per un periodo prolungato ed essere sicuro che la sua trasformazione digitale in ambito sanitario sia sulla strada giusta.

Sappiamo che le organizzazioni sanitarie sono sottoposte a un'immensa pressione per spremere valore da ogni centesimo, ed è per questo che Nitro non tratta la sua organizzazione come una mucca da mungere. Non siamo un'azienda basata sulle transazioni, ma piuttosto investiamo in partnership a lungo termine. Crediamo che il suo ecosistema documentale digitale debba essere scalabile e flessibile per adattarsi alle esigenze e alle sfide in tempo reale. Rispettiamo il suo budget e non la sorprendiamo con spese nel caso in cui avesse bisogno di più licenze.

Nitro offre anche un prodotto di analisi come parte della nostra soluzione eSign e PDF all-in-one, che la aiuta a misurare la sua produttività attraverso gli strumenti di Nitro. Può utilizzarlo per acquisire dati, migliorare l'utilizzo della soluzione e calcolare i risparmi. Le analisi consentono di dimostrare il ROI e la produttività misurabile.

Semplifica i flussi di lavoro per i seguenti documenti sanitari comuni:

• Registrazione del paziente
• Moduli medici
• Documenti assicurativi
• Estratti conto di fatturazione
• Cartelle cliniche dei pazienti
• Moduli di consenso
• Contratti

Non esiste uno scenario efficace "one and done" nella digitalizzazione dell'assistenza sanitaria. Nitro supporta la sua organizzazione sanitaria con un team di assistenza dedicato che non richiede grandi spese. Il nostro obiettivo è aiutarla a raggiungere gli obiettivi a lungo termine e a offrire al paziente un'esperienza impareggiabile.

Ovunque si trovino il suo personale e i suoi pazienti, le nostre soluzioni di PDF, eSign e digitalizzazione supportano i loro processi documentali. Con l'aumento della preferenza e dell'uso della telemedicina, la sua organizzazione sanitaria sarà pronta con le funzionalità di mobilità di Nitro, che consentono di lavorare su dispositivi e piattaforme mobili. La piattaforma di produttività Nitro offre un'unica soluzione per PDF, eSign e analisi automatica per l'utilizzo, l'impatto ambientale e il ROI.

Per saperne di più su come Nitro può aiutare la sua organizzazione a strategizzare una digitalizzazione sanitaria di successo, si metta in contatto con oggi stesso.