Blog Nitro

Fornitori di servizi fiduciari qualificati eSign: Le sue domande principali 5 hanno trovato risposta

Blog - Intestazione.png

Scopra tutto quello che c'è da sapere sui Fornitori di Servizi Fiduciari Qualificati e su come mantengono le sue firme elettroniche sicure e conformi.

Quando si tratta di scegliere gli strumenti digitali giusti per la tua organizzazione, la sicurezza e la conformità dovrebbero essere in cima alla lista dei criteri di valutazione. Il tuo software di firma elettronica non fa certo eccezione.

La collaborazione con un fornitore altamente affidabile che protegge in modo proattivo la tua organizzazione man mano che si evolve ti darà la certezza che le tue esigenze di conformità e di business concorrenti saranno pienamente soddisfatte.

In questo articolo, rispondiamo a cinque delle domande più frequenti per aiutarti a scoprire il valore che i QTSP di eSign possono apportare alla tua organizzazione.

1 . Che cos'è un prestatore di servizi fiduciari qualificato?

Il regolamento sull'identificazione elettronica, l'autenticazione e i servizi fiduciari (eIDAS) definisce la struttura legale per l'identificazione elettronica, le firme, i sigilli e i documenti in tutta l'Unione europea. eIDAS è stato messo in atto per aumentare la sicurezza delle transazioni per le imprese (come le firme elettroniche), indipendentemente da dove si verificano nell'UE.

Un fornitore di servizi fiduciari (TSP) fornisce servizi fiduciari che sono responsabili del rispetto degli standard per l'autenticazione e la certificazione digitale. Ogni stato membro dell'UE può aggiungere fornitori di servizi fiduciari qualificati o non qualificati all'elenco di fiducia dell'UE certificando che soddisfano normative rigorose. Affinché un fornitore di servizi fiduciari ottenga lo status di "qualificato", deve sottoporsi a valutazioni rigorose e indipendenti, inclusi audit regolari per garantire che continuino a soddisfare i requisiti di eIDAS.

2 . Tutte le firme elettroniche sono qualificate?

eIDAS classifica le firme elettroniche in base al livello di garanzia che offrono in tre tipi :

  • Firme elettroniche semplici (SES)
  • Firme elettronica avanzata AES (Advanced Electronic Signature)
  • Firme elettroniche qualificate (QES).

Una firma elettronica qualificata offre il massimo livello di sicurezza ed è considerata l'equivalente di una firma autografa. Vincola l'identità del firmatario alla sua firma mediante un certificato personale qualificato emesso da un prestatore di servizi fiduciari qualificato.

3 . La mia organizzazione dovrebbe utilizzare una soluzione di firma elettronica qualificata?

È importante che la tua organizzazione prenda in considerazione i diversi casi d'uso delle firme elettroniche nella tua azienda. Osserva attentamente le transazioni che firmerai tramite e-sign e i livelli di rischio associati a questi flussi di lavoro. Se operi in un settore altamente regolamentato con progetti complessi e ad alta priorità, ti consigliamo di scegliere una soluzione con il massimo livello di sicurezza per assicurarti di mantenere la conformità della firma elettronica.

Poiché i prestatori di servizi fiduciari qualificati sono sottoposti a un processo di valutazione più rigoroso, forniscono un effetto giuridico specifico più forte rispetto a quelli non qualificati. Possono aiutare a proteggere e semplificare transazioni di alto valore come polizze assicurative sulla vita, contratti di acquisto e accordi finanziari .

4 . Quali sono i vantaggi dell'utilizzo di un fornitore di servizi fiduciari qualificato?

  • Elevata conformità: i QTSP garantiscono la piena conformità al regolamento eIDAS, così puoi essere certo che la tua organizzazione soddisfi i requisiti normativi e che i tuoi flussi di lavoro di firma elettronica siano in buone mani.
  • Legalmente vincolante: a causa di processi di valutazione più rigorosi, i fornitori di servizi fiduciari qualificati forniscono un effetto legale specifico più forte rispetto a quelli non qualificati. Sono inoltre legalmente vincolanti in tutti i paesi dell'UE e possono essere utilizzati come prova in qualsiasi tribunale.
  • Forte sicurezza: la sicurezza, come la conformità, è una considerazione enorme quando si sceglie una soluzione di firma elettronica . I QTSP offrono ulteriori livelli di protezione e riducono al minimo i rischi con le tue transazioni elettroniche.
  • Competenza industriale superiore: puoi essere certo di ricevere il massimo livello di conoscenza e supporto con i QTSP. Avranno una conoscenza approfondita dei requisiti di conformità della tua firma elettronica e di come devono essere applicati ai tuoi flussi di lavoro aziendali.

5 . Nitro è un fornitore di servizi fiduciari qualificato?

Sì. Connective, una società Nitro , è diventata un fornitore di servizi fiduciari qualificato per il servizio di firma elettronica dopo aver ricevuto il pieno accreditamento da LSTI in 2014 .

Il certificato può essere visualizzato qui .

Prova la firma elettronica High-Trust per la tua azienda

Nitro offre un'esperienza di firma elettronica superiore, senza compromettere la conformità e la sicurezza.

Per uno sguardo approfondito alle normative importanti, oltre a una valutazione su come Nitro Sign Premium è conforme a queste normative globali, scarica la 2022 valutazione della conformità legale di DLA Piper .

Se vuoi saperne di più sulla conformità della firma elettronica e su come Nitro può aiutarti a soddisfare le esigenze specifiche della tua organizzazione, contatta il nostro team di esperti.