Le risoluzioni, gli obiettivi, i propositi, i sogni, in qualsiasi modo li voglia chiamare, le pressioni di fine anno sono reali! La mentalità del "nuovo anno, nuovo te", il nuovo inizio forzato e la sensazione (spesso inevitabile) di sconfitta se le cose non vanno come previsto.
E se quest'anno facesse dei cambiamenti pratici e attuabili che potrebbero aiutarla a trasformare digitalmente il suo modo di lavorare. Perché chi non vorrebbe liberare tempo, migliorare la concentrazione e aumentare il morale?
In questo articolo, imparerà 5 modi per migliorare la produttività dei documenti, in modo da poter impostare il suo successo nel nuovo anno e oltre.
1. Smetta di reinventare la ruota con ogni documento
Iniziare i suoi documenti da zero per ogni compito o progetto è uno spreco di tempo prezioso. Per fortuna, esiste un modo molto più efficiente di lavorare.
Avendo accesso a una libreria di modelli di documenti personalizzabili ogni volta che inizia un'attività, potrebbe risparmiare molto tempo. Non dovrà più giocare con i colori, i caratteri, le dimensioni e i layout dei documenti. Non dovrà più scavare nei suoi archivi alla ricerca di progetti passati. Lavorerà più velocemente, sarà più coerente e potrà adattare i suoi modelli in base all'evoluzione delle sue esigenze. Si tratta di un'idea di produttività non scontata.
Che si tratti di esigenze personali o aziendali, la collezione gratuita di Nitro di migliaia di modelli PDF le farà risparmiare molto tempo.
2. Automatizzare i flussi di lavoro documentali end-to-end
Utilizzare l'automazione al massimo del suo potenziale è uno dei modi più rapidi per portare la sua produttività al livello successivo. Con i flussi di lavoro semplificati e i documenti digitali, può eliminare le attività ripetitive che potrebbero prosciugare i suoi livelli di efficienza. Per non parlare di una serie di altri vantaggi, come una maggiore precisione, una riduzione degli errori, una migliore visibilità sull'avanzamento dei suoi compiti e tempi di consegna più rapidi. Ciò significa che può scambiare le ore passate a gestire i documenti con progetti strategici e di alto valore.
Con le affidabili soluzioni PDF, eSign e analytics di Nitro, può creare, inviare e firmare documenti in pochi semplici passi. Può anche integrarsi con i suoi sistemi, processi e applicazioni esistenti per portare l'efficienza a un livello superiore. È ora di dire definitivamente addio alla noiosa creazione manuale di documenti.
3. Rendere la sicurezza e la conformità un gioco da ragazzi
Con le frodi di identità, le violazioni dei dati e i cyberattacchi in aumento, la sicurezza e la conformità sono oggi al centro dell'attenzione della maggior parte delle persone e delle organizzazioni. Ma siamo realisti, rimanere aggiornati sui requisiti legali e di conformità non è sempre semplice. Se opera in un settore altamente regolamentato o svolge qualsiasi tipo di attività o transazione transfrontaliera, i requisiti di eSign diventano ancora più complessi. Ecco perché affidarsi agli esperti può garantirle la tranquillità di cui ha bisogno.
Noi di Nitro ci impegniamo a proteggere i nostri clienti, senza compromettere la sua esperienza. Per le organizzazioni, la nostra soluzione Nitro Sign è una delle soluzioni di eSigning più sicure e conformi del mercato. Offriamo certificazioni specifiche per il settore e per il Paese, nonché la conformità legale globale verificata da DLA Piper.
4. Si conceda la flessibilità di crescere
Avere gli strumenti digitali giusti significa poter comunicare, collaborare e lavorare sui documenti sia in ufficio che da remoto.
Nitro PDF Pro funziona su Windows Desktop, Mac Desktop e dispositivi mobili iOS, in modo da poter modificare, convertire e firmare i suoi PDF in movimento.
5. Essere più strategici sfruttando i dati e le analisi
I dati sono un potente alleato nella trasformazione digitale di un'azienda. I leader IT e aziendali devono guidare la crescita e prendere decisioni strategiche, in particolare per gli investimenti software. Ottenendo visibilità sull'adozione e sulle prestazioni degli utenti, può analizzare e ottimizzare il modo in cui tutti lavorano.
Il potente strumento di analisi di Nitro, , fornisce dati di utilizzo in tempo reale delle soluzioni Nitro PDF ed eSign in un'unica soluzione snella e facile da usare. Queste informazioni utili possono aiutarla a snellire i processi, ad aumentare il ROI e a individuare le opportunità di crescita. C'è anche un Punteggio di Produttività calcolato automaticamente nella piattaforma, per monitorare le prestazioni a colpo d'occhio e identificare i punti in cui è possibile migliorare l'efficienza.
Goda di un anno più produttivo con Nitro
Quando è pronto a infrangere i suoi propositi per il nuovo anno, sia che si tratti di un gruppo di persone o di un'organizzazione aziendale, Nitro può aiutarla. La produttività non è mai un lavoro da fare una volta sola. La guideremo nel suo viaggio e l'aiuteremo a costruire una strategia a lungo termine per trasformare il suo modo di lavorare.
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Nota dell'editore: Questo articolo è stato pubblicato originariamente a dicembre 2022 ed è stato aggiornato per riflettere gli aggiornamenti delle soluzioni Nitro.