Les comptables traitent d'importants volumes de documents et de données sensibles. Il n'est donc pas surprenant que de plus en plus d'entreprises comptables se tournent vers les logiciels de signature électronique pour rationaliser et sécuriser leurs flux de travail.
Mais toutes les solutions d'eSign ne sont pas forcément adaptées aux besoins particuliers de votre entreprise.
Pour vous aider à évaluer les options, nous examinons cinq points à prendre en compte pour choisir un logiciel de signature électronique de confiance.
Ce qu'il faut prendre en compte lors de l'évaluation des solutions eSign
1. Conformité des panneaux de signalisation sans stress
Le respect de la conformité et des réglementations légales est essentiel pour toute entreprise comptable, où qu'elle se trouve. Lorsque vous évaluez des solutions de signature électronique, assurez-vous que le fournisseur de signature électronique et ses centres de données sont conformes aux normes industrielles et internationales telles que eIDAS, UETA, ISO 27001, SOC 2, QTSP, etc.
Vérifient-ils les contrôles par des tests de conformité et des certifications annuelles ? Sont-ils à jour en matière de sécurité et de conformité ?
En posant ces questions lors de votre évaluation, vous obtiendrez une plus grande tranquillité d'esprit pour votre entreprise.
2. Sécurité et authentification de haut niveau
Vos clients vous font confiance pour protéger leurs données sensibles. En choisissant une solution eSign fiable reposant sur des mesures de sécurité sophistiquées, vous montrerez votre engagement à protéger vos clients et leurs documents.
Recherchez des fonctions de sécurité telles que le cryptage de bout en bout, les sceaux inviolables et l'authentification multifactorielle pour vous aider à vous prémunir contre les accès non autorisés et les violations potentielles. Les pistes d'audit fournissent un enregistrement transparent de chaque signature électronique, ce qui vous permet de suivre facilement l'évolution des documents et d'avoir une vue d'ensemble de vos flux de travail.
3. Des flux de travail transparents et efficaces
Dans le monde de la comptabilité, où tout va très vite et où les délais sont très courts, l'efficacité est essentielle. L'un des moyens de créer des flux de documents efficaces pour votre organisation est d'intégrer vos outils de signature électronique à d'autres systèmes commerciaux essentiels. Un logiciel eSign de qualité se connectera au logiciel de comptabilité et aux applications que vous utilisez déjà, sans interruption.
Profitez des occasions de réaliser des tests approfondis afin de déterminer quelle solution eSign convient le mieux à votre entreprise avant de vous engager. L'exploration de l'option sur une longue période vous donnera une bonne idée de la convivialité de la technologie et de la probabilité que vos équipes l'adoptent.
4. Grande évolutivité et flexibilité
Votre organisation comptable est en constante évolution. Lorsque vous gagnez de nouveaux clients ou que vous augmentez votre personnel externe en période de forte activité, vous avez besoin d'un logiciel de signature électronique qui réponde à vos besoins.
Un partenaire eSign doit vous permettre d'augmenter ou de réduire rapidement le nombre d'utilisateurs et de fournir une technologie cloud puissante à tout le monde avec un coût de propriété réduit. Votre équipe et vos clients pourront accéder, signer et compléter tous les documents financiers numériques depuis n'importe quel endroit et n'importe quel appareil, sans compromettre l'expérience et la performance.
5. Fonctionnalité eSign étendue
Une solution eSign fiable offrira des fonctions avancées dans le cadre des fonctionnalités de base du logiciel, de sorte que vous saurez que vous êtes prêt pour chaque projet .
Une expérience eSign de bout en bout vous facilitera la tâche :
- Envoyez, signez, approuvez et suivez les signatures en une seule solution.
- Personnalisez entièrementvos documents grâce à des signatures électroniques personnalisées.
- Gagnez du temps sur les signatures multiples en les réalisant en bloc.
- Rationalisez la signature électronique grâce à des modèles de documents faciles à utiliser.
- Bénéficiez d'une visibilité totale sur le cycle de vie de vos documents.
Il est temps de moderniser vos flux de travail comptables
Notre équipe d'experts produits est à votre disposition pour répondre à toutes les questions que vous vous posez sur les signatures électroniques.
Contactez-nous dès aujourd'hui pour une démonstration personnelle de Nitro Sign, notre solution de signature électronique de haute confiance, sécurisée et abordable.