Cómo utilizar una plantilla de solicitud de voluntariado de eventos

¿Está buscando un formulario de solicitud de voluntariado de eventos para usar en su negocio? Tenemos una plantilla lista para ser personalizada para sus necesidades hoy.

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Plantilla PDF - plantilla de solicitud de voluntario de evento

Desde carreras benéficas hasta desfiles y todo lo demás, los voluntarios mantienen los eventos funcionando sin problemas. A cambio, disfrutan de la oportunidad de interactuar con los miembros de la comunidad y mejorar sus currículums. Sin embargo, no cualquiera es digno de puestos de voluntariado.

Idealmente, todos los aspirantes a voluntarios completarán solicitudes detalladas que describan su experiencia y expliquen por qué quieren ayudar en varios eventos. Estas aplicaciones también pueden cumplir funciones prácticas, como simplificar el proceso de programación y proporcionar un punto de referencia claro para la información de emergencia.

¿Está interesado en examinar a posibles voluntarios con la ayuda de una plantilla de solicitud? Sigue leyendo para aprender lo siguiente:

  • Elementos esenciales que toda solicitud de voluntariado de eventos debe incluir
  • Opciones para personalizar una plantilla de solicitud de voluntariado de eventos
  • Mejores prácticas durante el proceso de solicitud de voluntariado

Elementos esenciales que toda solicitud de voluntariado de eventos debe incluir

Cuando utilice una plantilla de solicitud de voluntariado de eventos, recuerde el objetivo principal de este documento: determinar qué voluntarios son los más adecuados para cada puesto. Esto será más fácil de discernir cuando el formulario incluya estos elementos esenciales:

  • Información del contacto. ¿Cómo prevé ponerse en contacto con los solicitantes? Anímelos a enviar direcciones de correo electrónico y números de teléfono. También deben resaltar su método de contacto preferido.
  • Experiencia como voluntario. ¿Por qué el solicitante está calificado para el puesto de voluntario? Esta sección puede incitar a los posibles voluntarios a describir su experiencia laboral remunerada y no remunerada, así como su historial académico y certificaciones.
  • Preferencias de los voluntarios. Los voluntarios más efectivos están entusiasmados con los roles únicos que desempeñan en los eventos que support. Para promover tal pasión, brinde a los voluntarios la oportunidad de resaltar sus posiciones preferidas. También pueden explicar cómo los antecedentes académicos y laborales descritos anteriormente en la solicitud influirán en sus contribuciones al evento. 
  • Antecedentes criminales. Brinde a los solicitantes la oportunidad de explicar si han sido condenados por algún delito y, de ser así, las circunstancias atenuantes que rodean estos incidentes. Esta sección es más importante para eventos que involucran a niños u otras poblaciones potencialmente vulnerables.
  • Detalles médicos y del seguro. Explique que su organización quedará liberada de cualquier reclamo o tratamiento médico que surja debido a la participación de los voluntarios en los eventos. Además, el documento debe dejar claro que los voluntarios deben contratar su propia cobertura de seguro. 

Opciones para personalizar una plantilla de solicitud de voluntariado de eventos

Además de la información Basic resaltada anteriormente, las solicitudes de voluntarios se pueden personalizar para incluir detalles que solo pueden ser relevantes para ciertos eventos. Siéntase libre de agregar estas secciones adicionales cuando lo desee:

  • Detalles del evento. Si realiza varios eventos, puede ser difícil hacer un seguimiento de qué aspirantes a voluntarios solicitan ciertas oportunidades. Aclare incluyendo una sección que describa el nombre, la fecha y la dirección de cada evento. Asegúrese de ajustar esta sección regularmente, ya que los nuevos eventos requieren nuevos solicitantes.
  • Tallas de ropa. A menudo, se les pide a los voluntarios que usen camisetas de marca u otra ropa específica durante los eventos. En otros casos, se proporciona ropa gratis en reconocimiento a los servicios de los voluntarios. De cualquier manera, los detalles de tamaño se pueden incorporar en la aplicación. 

Mejores prácticas durante el proceso de solicitud de voluntariado

La forma en que personaliza las plantillas de solicitud de voluntariado es importante. Estas mejores prácticas lo ayudarán a seleccionar excelentes voluntarios para cada evento:

  • Proporcione indicaciones o preguntas abiertas. Si desea descripciones detalladas de la experiencia o las áreas de pasión de los solicitantes, anímelos a ser descriptivos con indicaciones abiertas. 
  • Incluya una sección para que los padres o tutores firmen. Los adolescentes a menudo son excelentes voluntarios, pero sus padres deben firmar las solicitudes en su nombre. 

Próximos pasos para la selección de voluntarios para eventos

Ahora que sabe cómo personalizar una plantilla de solicitud de voluntario de evento, es hora de firmar el documento. Un flujo de trabajo optimizado es esencial, especialmente si anticipa un gran volumen de aplicaciones. Mire a Nitro Sign para una solución conveniente y altamente segura. No dude en aprovechar nuestra prueba gratuita , que le dará una idea de cómo funciona este enfoque y por qué es tan efectivo.

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