Aproveche al máximo una plantilla de acuerdo de retención para contratistas

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Plantilla de PDF: Plantilla de contrato de retención

Muchos arreglos de trabajo se encuentran en algún lugar entre el empleo tradicional y los servicios de una sola vez. Estas situaciones de trabajo por contrato requieren protección legal adicional, que se puede proporcionar mediante un acuerdo de retención.

Una plantilla puede ser una excelente solución para completar un acuerdo de retención, pero el proceso aún puede ser confuso tanto para el cliente como para el proveedor de servicios. Para ayudar, hemos compilado una guía que desglosa los componentes más confusos de estos documentos, y también explicamos por qué un acuerdo de retención es tan útil.

En esta guía, cubriremos lo siguiente:

  • Conceptos básicos para incluir en un acuerdo de retención para contratistas 
  • Cláusulas adicionales que podría necesitar un acuerdo de retención
  • Problemas comunes que vale la pena evitar

Conceptos básicos para incluir en un acuerdo de retención para contratistas

Como un contrato de trabajo por contrato, un acuerdo de retención debe explicar qué servicios se esperan, cómo funciona la compensación y cuándo se debe completar el trabajo. Estos elementos clave se describen en detalle a continuación:

  • Alcance de los servicios. Esto puede incluirse directamente en el contrato o como un anexo proporcionado junto con el acuerdo. De cualquier manera, debe incluir una lista detallada de los servicios que se espera que proporcione el contratista. No asuma que el contratista completará ninguna tarea que no esté listada en esta sección.
  • Compensación. El acuerdo de retención debe explicar que, si los servicios solicitados se completan a satisfacción del cliente, se proporcionará una compensación como se describe en el contrato. Este recordatorio debe ir seguido de una descripción específica de la compensación y cómo se manejará. No olvide incluir detalles sobre la facturación, como cuándo deben enviarse las facturas y si se impondrán sanciones si los pagos no se realizan a tiempo.
  • Gastos extras. Si el trabajo del contratista requiere gastos adicionales, una cláusula específica en el contrato de retención debe explicar los procedimientos para facturar y detallar estos costos. Asegúrese de mencionar si se requiere un consentimiento por escrito para gastos superiores a una cierta cantidad en dólares.
  • Cuándo se deben completar los servicios. Cada acuerdo de retención debe indicar claramente la fecha límite para los servicios a los que se hace referencia, así como un recordatorio de que el tiempo es esencial. 

Cláusulas adicionales que podría necesitar un acuerdo de retención

Si bien los conceptos básicos resaltados anteriormente brindan información práctica para garantizar que el contratista y el cliente estén en la misma página, se puede obtener protección adicional con la ayuda de estas valiosas cláusulas:

  • Relación de contratista independiente. Sin esta cláusula, es posible que los proveedores de servicios malinterpreten su trabajo como si implicara una relación empleador-empleado. En su lugar, deje muy claro que el proveedor actuará exclusivamente como contratista independiente.
  • Confidencialidad. Los proveedores de servicios a menudo requieren acceso a información protegida. Una cláusula de confidencialidad puede evitar que los proveedores divulguen cualquier cosa que pretenda permanecer privada. Esta cláusula también puede indicar al proveedor que devuelva materiales confidenciales al completar los servicios acordados.
  • Resolución de conflictos. En ocasiones, incluso un acuerdo de retención completo no podrá evitar que surjan disputas. Como tal, es prudente incluir una cláusula que describa cómo se manejarán las posibles disputas. 

Problemas comunes que vale la pena evitar

Asegúrese de evitar estos errores comunes a medida que personaliza su plantilla de acuerdo de retención y avanza con la firma:

  • Aceptar cualquier cosa verbalmente. Cualquier acuerdo entre clientes y contratistas debe hacerse por escrito. Tenga en cuenta que las declaraciones que parecen casuales a veces pueden considerarse contratos verbales. 
  • Descuidar el potencial de enmienda. En el transcurso del proceso de trabajo por contrato, nueva información o circunstancias pueden requerir que se modifique el contrato. Esta posibilidad debe tenerse en cuenta en el acuerdo original, junto con la necesidad de un permiso por escrito antes de modificar el documento.
  • Sin mencionar todos los servicios esperados. Los contratistas nunca deben sorprenderse al descubrir que se espera un servicio o una tarea específicos si no se mencionaron en el acuerdo de retención. 

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