Aproveche al máximo una plantilla de acuerdo de retención para contratistas

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Plantilla PDF - plantilla de acuerdo de retención

Muchas modalidades de trabajo se sitúan entre el empleo tradicional y los servicios puntuales. Estas situaciones de trabajo por encargo requieren una protección jurídica adicional, que puede proporcionarse mediante un acuerdo de retención.

Una plantilla puede ser una gran solución para completar un acuerdo de retención, pero el proceso puede seguir siendo confuso tanto para el cliente como para el proveedor de servicios. Para ayudarle, hemos elaborado una guía que desglosa los componentes más confusos de estos documentos - y también explicamos por qué un acuerdo de retención es tan útil.

En esta guía, cubriremos lo siguiente:

  • Aspectos básicos a incluir en un acuerdo de retención para contratistas 
  • Cláusulas adicionales que puede necesitar un acuerdo de retención
  • Problemas comunes que vale la pena evitar

Aspectos básicos a incluir en un acuerdo de retención para contratistas

Como contrato de trabajo por encargo, un acuerdo de retención debe explicar qué servicios se esperan, cómo funciona la compensación y cuándo debe completarse el trabajo. Estos elementos clave se describen detalladamente a continuación:

  • Alcance de los servicios. Esto puede incluirse directamente en el contrato o como un anexo proporcionado junto al acuerdo. En cualquier caso, debe incluir una lista detallada de los servicios que se espera que preste el contratista. No dé por hecho que el contratista realizará las tareas que no figuren en esta sección.
  • Compensación. El acuerdo de retención debe explicar que, si los servicios solicitados se completan a satisfacción del cliente, se proporcionará una compensación según lo estipulado en el contrato. Este recordatorio debe ir seguido de una descripción específica de la compensación y de cómo se gestionará. No olvide incluir detalles sobre la facturación, como cuándo deben enviarse las facturas y si se impondrán sanciones si los pagos no se realizan a tiempo.
  • Gastos adicionales. Si el trabajo del contratista requiere gastos adicionales, una cláusula específica en el acuerdo de retención debe explicar los procedimientos para facturar y desglosar estos costes. Asegúrese de mencionar si se requiere un consentimiento por escrito para los gastos que superen una determinada cantidad de dinero.
  • Cuándo deben completarse los servicios. Cada acuerdo de retención debe indicar claramente el plazo para los servicios mencionados, así como un recordatorio de que el tiempo es esencial. 

Cláusulas adicionales que puede necesitar un acuerdo de retención

Aunque los aspectos básicos destacados anteriormente proporcionan información práctica para garantizar que el contratista y el cliente están en la misma página, se puede obtener una protección adicional con la ayuda de estas valiosas cláusulas:

  • Relación de contratista independiente. Sin esta cláusula, es posible que los proveedores de servicios confundan su trabajo con una relación empleador-empleado. En su lugar, deje bien claro que el proveedor actuará exclusivamente como contratista independiente.
  • Confidencialidad. Los proveedores de servicios a menudo requieren acceso a información protegida. Una cláusula de confidencialidad puede impedir que los proveedores revelen algo que se pretende que permanezca privado. Esta cláusula también puede ordenar al proveedor que devuelva los materiales confidenciales una vez completados los servicios acordados.
  • Resolución de litigios. En ocasiones, ni siquiera un acuerdo de retención minucioso evitará que surjan disputas. Por ello, es prudente incluir una cláusula que describa cómo se gestionarán las posibles disputas. 

Problemas comunes que vale la pena evitar

Asegúrese de evitar estos errores comunes a medida que personaliza su plantilla de acuerdo de retención y avanza en su firma:

  • Aceptar cualquier cosa verbalmente. Cualquier acuerdo entre clientes y contratistas debe hacerse por escrito. Tenga en cuenta que las declaraciones que parecen casuales a veces pueden considerarse contratos verbales. 
  • Descuidar el potencial de enmienda. En el transcurso del proceso de trabajo por encargo, es posible que nuevas informaciones o circunstancias obliguen a modificar el contrato. Esta posibilidad debe tenerse en cuenta en el acuerdo original, junto con la necesidad de obtener un permiso por escrito antes de modificar el documento.
  • Sin mencionar todos los servicios esperados. Los contratistas nunca deben sorprenderse al descubrir que se espera un servicio o tarea específica si no se mencionaba ya en el acuerdo de retención. 

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