¿Qué es la identificación digital y por qué es la clave para la resiliencia cibernética?

A medida que las transacciones se mueven en línea a un ritmo acelerado, las organizaciones ya no pueden confiar en las interacciones cara a cara para generar confianza. Como resultado, nunca ha habido un mejor momento para observar más de cerca con quién está haciendo negocios.

¿Son quienes dicen ser? ¿Puedes 100% confiar en ellos? ¿Cuenta con los procesos establecidos para verificar sus afirmaciones?

La identificación digital juega un papel importante en el funcionamiento de su empresa. Desde la gestión de la incorporación de empleados hasta la firma de contratos, ayuda a mantener sus transacciones seguras y protegidas.

En este artículo, aprenderá por qué la identificación digital debe ser el corazón y el alma no solo de su plan de ciberseguridad, sino también de su estrategia comercial más amplia. También le mostraremos cómo incorporarlo en sus flujos de trabajo de documentos.

¿Qué es una Identidad Digital?
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Una identidad digital, o identificación digital, es información que existe sobre un individuo, organización o dispositivo en línea. Desde direcciones de correo electrónico hasta patrones de navegación en Internet, su identidad digital única se forma a partir de múltiples fuentes.

No. La identificación digital es lo que una persona, empresa o dispositivo dice ser.

La verificación de identidad digital confirma la legitimidad de estas afirmaciones. Durante el proceso de firma electrónica, se debe verificar la identificación digital de un usuario antes de obtener su firma.

Las identidades se pueden verificar de muchas maneras. Algunos ejemplos incluyen:

• Combinaciones de inicio de sesión y contraseña (incluido el inicio de sesión único) 
• Contraseñas de un solo uso (a través de SMS y correo electrónico) 
• Identidades móviles 
• autenticación bancaria 
• Autenticación biométrica 

Las regulaciones contra el lavado de dinero (AML) requieren que las organizaciones manejen las amenazas de lavado de dinero, fraude y delitos financieros a través de medidas específicas. Una de estas medidas es Know Your Client/Customer (KYC). Al integrar los pasos de identificación y verificación en sus flujos de trabajo de firma electrónica, cumplirá con los requisitos reglamentarios y de cumplimiento y mantendrá la integridad de sus documentos.

Sus clientes quieren saber que sus datos están priorizados y protegidos. Una experiencia de identificación conveniente y sin fricciones brinda a sus clientes la tranquilidad de saber que su información está segura cuando firman electrónicamente. Si ofrece múltiples opciones de identificación y autenticación y se integra con las herramientas que ya están usando, es más probable que sus clientes completen el proceso de firma electrónica sin ningún error.

Las filtraciones de datos, las amenazas a la ciberseguridad y las actividades fraudulentas están afectando a las empresas desde todos los ángulos. A medida que comparte datos más confidenciales a través de múltiples aplicaciones y herramientas, debe asegurarse de que sus documentos solo los vean las personas adecuadas. Tener la identificación y la autenticación en el centro de sus flujos de trabajo evita que los delincuentes se hagan pasar por otras personas, por lo que puede estar seguro de que sus documentos están en buenas manos.

Los consumidores de hoy exigen la conveniencia de completar transacciones con solo hacer clic en un botón. Si su organización está atascada en la identificación en papel que requiere autenticación cara a cara, no está operando tan eficientemente como podría. Los procesos de identificación digital automatizados no solo liberarán tiempo para sus equipos, sino que también reducirán el uso de papel, recortarán costos y tendrán flujos de trabajo sin estrés.

Obtenga más información sobre la firma electrónica de alta confianza en nuestro Guía definitiva de firmas electrónicas.

Existen tres métodos diferentes de firmas electrónicas identificados por los Servicios de confianza, autenticación e identificación electrónica de la Unión Europea (eIDAS): simple, avanzado y calificado.

Cada tipo de firma electrónica requiere diferentes niveles de identificación.

• Firmas Electrónicas Simples (SES): No requieren ninguna identificación digital y verificación por parte del firmante.
• Firmas electrónicas avanzadas (FEA): requieren verificación de identidad del firmante.
• Firmas electrónicas calificadas (QES): requieren verificación de identificación cara a cara (ya sea en persona o por video).

Si se encuentra en una industria altamente regulada o simplemente desea una mayor seguridad en sus documentos y firmas electrónicas, elija un método que ofrezca el más alto nivel de seguridad y protección de identidad digital.

¿Preguntas sobre por dónde empezar con la identificación digital de sus documentos? Póngase en contacto con los expertos en identidad de Nitro hoy mismo.

Si ha decidido asociarse con un proveedor de identificación digital, está un paso más cerca de garantizar la seguridad e integridad de sus documentos. Al seleccionar cualquier proveedor para su organización, debe asegurarse de que se satisfagan las necesidades de su negocio.

Comience por evaluar sus transacciones e identificar las capacidades que necesita, ahora y a medida que su negocio evoluciona.

¿Manejará grandes volúmenes de información confidencial? ¿Quizás usted es una organización de servicios financieros que administra transacciones de alto riesgo y necesita una firma electrónica segura con verificación de identidad?

Al evaluar las opciones, hágase las siguientes preguntas:

• Flexibilidad: ¿Tendrá a su disposición una variedad de métodos de identificación digital?
  
• Cumplimiento: ¿Cumple la solución los requisitos de KYC y AML, y las regulaciones locales y de la industria?
  
• Integración: ¿Podrá trabajar con las aplicaciones comerciales existentes?
  
• Soporte: ¿El proveedor ofrece servicio al cliente dedicado y experiencia en identidad digital, sin costos ocultos?
  
• Rentabilidad: ¿ El proveedor es transparente sobre los precios si necesita escalar o cambiar su enfoque de identificación? 
  

Con los servicios de identidad de Nitro y los flujos de trabajo de firma electrónica de alta confianza , crear resiliencia cibernética es fácil.

Brindamos una solución de identificación digital completa, compatible y flexible, sin comprometer la experiencia del usuario.

Nuestra API especializada integra cualquier medio de identificación seguro con sus aplicaciones y herramientas existentes para crear flujos de trabajo digitales completos y sin problemas. Nitro Sign también se conecta con cualquier esquema de identificación electrónica con nuestro protocolo de identificación abierta, para que sus clientes obtengan transacciones rápidas y seguras desde cualquier lugar.

Las soluciones de Nitro también han sido reconocidas por los analistas de GigaOm en el Informe Radar 2023 por "lograr altas puntuaciones en flexibilidad, firmas digitales avanzadas y autenticación de identidad".

leer el completo Informe de radar GigaOm .

Como líder en comercio en línea en Bélgica, Keytrade Bank necesitaba una manera fácil para que los clientes firmaran documentos digitalmente con firmas seguras, calificadas y autenticadas.

La plataforma intuitiva de Nitro Sign Premium permitió a los clientes de Keytrade Bank firmar contratos utilizando tarjetas de identidad electrónicas para una verificación adicional. En menos de 48 horas, los clientes pudieron completar el proceso de préstamo.

Un marco estratégico de identificación digital debe estar en el centro de sus operaciones comerciales, porque sin él, nunca puede 100% confiar en con quién está haciendo negocios.

Comuníquese hoy para hablar con uno de nuestros expertos en identificación digital que puede ayudarlo a alcanzar sus objetivos.