Das Whiteout-Tool ermöglicht es Ihnen, Textauswahlen, Bilder, Anmerkungen und sogar Formularfelder sicher von einer PDF-Seite zu löschen. Perfekt, wenn in letzter Minute Fehler in einem Dokument gefunden werden oder wenn der Inhalt nicht an einen bestimmten Empfänger weitergegeben werden kann.

Textfelder ermöglichen es Ihnen, wichtigen Text deutlich auf der Seite zu positionieren. Textfelder sind immer sichtbar. Im Gegensatz zu Haftnotizen können sie nicht geöffnet oder geschlossen werden.

Nitro Pro ermöglicht es Ihnen, alle in Ihren PDF-Dokumenten enthaltenen Kommentare schnell zusammenzufassen. Wenn Sie Kommentare zusammenfassen, können Sie alle Kommentare zusammen mit dem Inhalt des Dokuments sehen. Wenn Kommentare zusammengefasst werden, wird jeder Kommentar als Callout neben der ursprünglichen PDF-Seite angezeigt, sodass Sie schnell den Inhalt jedes Kommentars Seite an Seite mit dem Originaldokument betrachten können. Jedem Callout wird auch eine ID zugewiesen, und eine dazugehörige Übersichtstabelle listet jeden Kommentar nach ID auf, zusammen mit dem Inhalt und anderen Details des Kommentars. Das macht es sehr praktisch, alle Kommentare auf einmal anzusehen und zwischen den Seiten des Dokuments hin und her zu blättern, um die Kommentare einzeln anzusehen.

Im Kommentarbereich können Sie den Überblick über Kommentare behalten, die zu PDF-Dokumenten hinzugefügt wurden. In dem Bereich wird eine Liste angezeigt, die jeden Kommentar enthält, zusammen mit seinem Typ, dem Namen des Rezensenten, dem Zeitstempel, jeglichem Text-Feedback sowie allen Antworten.

Mit den Textmarkierungstools von Nitro Pro können Sie mit einer PDF-Datei arbeiten, als wäre sie auf Papier gedruckt, und Sie können eine Änderung rückgängig machen und wiederholen, falls Sie einen Fehler korrigieren möchten.

Nitro Pro macht es Ihnen leicht, auf individuelle Kommentare anderer Rezensenten zu antworten. Jede Antwort ist mit dem ursprünglichen Kommentar verknüpft, sodass Sie mehrere Antworten im Kommentarbereich überprüfen können. Dies kann die Überprüfungszyklen elektronischer Dokumente optimieren, indem mehrere Antworten so organisiert werden, dass sie in einem Thread erscheinen, sodass Sie sie nicht einzeln sortieren müssen.

Mit dem Messwerkzeug können Sie Entfernung, Fläche und Umfang für eine Reihe von Punkten basierend auf einem von Ihnen definierten Maßstab einfach definieren.

Mit den Zeichenwerkzeugen in Nitro Pro können Sie Ihren PDF-Dokumenten vordefinierte Formen (z. B. Linien, Rechtecke oder Ovale) sowie Freiformzeichnungen hinzufügen. Diese Zeichenwerkzeuge enthalten eine entsprechende Popup-Notiz, sodass Sie zu jeder Zeichnung zusätzliche Kommentare oder weitere Erklärungen abgeben können. Sie können auch das Aussehen Ihrer Zeichnungen ändern, mit Optionen für Farbe, Opazität, Zeigerstile und mehr, je nachdem, welche Art von Zeichnung Sie verwenden.

Nitro Pro ermöglicht es Ihnen, alle Kommentare in Ihrer PDF-Datei von einem einzigen Ort aus anzusehen. Im Kommentarbereich sind alle Kommentare in Ihrer Datei aufgeführt, zusammen mit Informationen zu jedem Kommentar.

Um ein PDF-Dokument anzusehen, ohne dass Kommentare auf der Seite angezeigt werden, können Sie alle Kommentare auf einmal ausblenden, anstatt jeden Kommentar manuell zu schließen oder zu löschen. Mit dem gleichen Steuerelement können Sie alle Kommentare anzeigen.

Alle an einem Dokument vorgenommenen Änderungen zu melden, ist eine schwierige Aufgabe, wenn die Änderungen während des Bearbeitungsprozesses nicht nachverfolgt wurden. Das neue Dokument mit seiner Originalversion zu vergleichen, ist der einfachste Weg, um jede einzelne Änderung, die vorgenommen wurde, genau zu lokalisieren. Um zwei Versionen desselben Dokuments zu vergleichen, konvertieren Sie sie in Nitro Pro in PDF und verwenden Sie das Vergleichstool, um alle Unterschiede in Text, Bildern und sogar Anmerkungen zu identifizieren.

Wenn Sie Feedback von mehreren Teilnehmern erhalten, jeder in einer anderen Kopie der ursprünglichen PDF-Datei, kann es hilfreich sein, diese Kommentare zur einfacheren Überprüfung in einer einzigen PDF-Datei zusammenzuführen.

So wie Sie eine Papierdatei mit einer Büroklammer an eine andere anhängen, können Sie mit dem Anmerkungswerkzeug Datei anhängen elektronische Dateien an Ihre PDF-Dateien anhängen. Anmerkungsanhänge werden als Büroklammersymbol auf der PDF-Seite angezeigt; Prüfer können auf das Symbol doppelklicken, um die Datei zu öffnen. Sie können Anmerkungsanhänge im Bereich „Kommentieren“ und „Anhänge“ anzeigen.

Die folgenden Themen bieten Hintergrundinformationen zu Nitro Pro und beschreiben technische Aspekte im Zusammenhang mit PDF-Dateien:

Nitro Pro bietet Markup-Tools, die Ihnen helfen, auf Text aufmerksam zu machen, der überarbeitet werden muss. Diese Tools sind eine nützliche Möglichkeit, Feedback oder Kommentare mit jedem Markup zu kombinieren.

Genau wie bei einem Papierdokument können Sie überall in einer PDF-Datei Notizen platzieren und Anmerkungen schreiben. Mithilfe von Notizen können Sie die Aufmerksamkeit der Leser auf einen bestimmten Bereich der Seite lenken und spezielle Anweisungen für eine Person einfügen, die das Dokument überprüft.

Mit Stempelanmerkungen können Sie editierbare Stempel als Anmerkungen zu Seiten hinzufügen. Mit den integrierten Stempeln (wie Bezahlt, Geprüft und Genehmigt) können Sie auf einfache Weise den Status einer Datei angeben. Mit der benutzerdefinierten Stempelfunktion können Sie Ihren eigenen Text eingeben, um einen Stempel zu erstellen, oder ein beliebiges Bild oder eine PDF-Datei für Ihren eigenen Stempel verwenden.