Nitro Pro ermöglicht es Ihnen, interaktive PDF-Formulare auszufüllen und einzureichen und eine Kopie des Formulars einschließlich der in den Feldern enthaltenen Informationen zu speichern. Interaktive Formulare wurden entworfen, um die Daten zu sammeln, die Sie in die Felder eingeben, und sie können auch andere Aufgaben wie die Berechnung von Feldwerten oder das Senden ihrer Daten über das Internet ausführen. Statische Formulare hingegen sind Scans eines Papierformulars oder nicht interaktiver Formulare, die in Word oder anderen Anwendungen erstellt wurden, und sie enthalten keine interaktiven Formularfelder.

Die Erstellung einer Absenden-Schaltfläche in einem PDF-Formular ermöglicht es Benutzern, ihre eingegebenen Daten automatisch an eine angegebene URL oder E-Mail-Adresse zu senden. Sie können ganz einfach eine Absenden-Schaltfläche in Ihren Formularen erstellen, um Benutzern beim Absenden von Formulardaten zu helfen. Wenn Sie sich dafür entscheiden, Daten an eine URL zu senden, sollten Sie sich bewusst sein, dass Sie serverseitige Programmierung einrichten müssen, um die Formulardaten zu sammeln und weiterzuleiten. Wenn Sie sich dafür entscheiden, Daten an eine E-Mail-Adresse zu senden, enthält der E-Mail-Text die Formulardaten, und Sie haben mehrere Optionen, um anzugeben, welche Daten enthalten oder ausgeschlossen werden.

Der Vorteil der Verwendung von PDF-Formularen besteht darin, dass Sie das Formular erhalten, ausfüllen und absenden können, ohne sich mit physischen Papieren herumschlagen und das Dokument per Post versenden zu müssen. Mit QuickSign können Sie ein Formular auch validieren, indem Sie eine digitale Kopie Ihrer eigenen Unterschrift hinzufügen.

Es kann Fälle geben, in denen Sie bestimmte Felder in Ihrem PDF-Formular ein- oder ausblenden möchten. Wenn der Benutzer beispielsweise auf eine Schaltfläche klickt, wird eine neue Gruppe von Feldern angezeigt. Beim Ein- oder Ausblenden von Feldern stehen Ihnen mehrere Optionen zur Auswahl: Sie können wählen, ob Sie ein einzelnes Feld ein- oder ausblenden möchten, indem Sie die allgemeinen Eigenschaften des Felds festlegen, oder Sie können Ihr eigenes benutzerdefiniertes JavaScript schreiben, um Felder je nach Benutzeraktion ein- und auszublenden (z. B. wenn ein Benutzer den Mauszeiger über eine oder andere Schaltfläche bewegt). Als weitere Option können Sie eine Schaltfläche erstellen, die bestimmte Felder ein- oder ausblendet, wenn sie gedrückt wird.

Bei der Arbeit mit Formularfeldern können Benutzer mit der Tabulatortaste auf ihrer Tastatur von Feld zu Feld wechseln. Standardmäßig wird die Tabulatorreihenfolge der Felder durch die Reihenfolge festgelegt, in der die Felder erstellt wurden. Abhängig von der Reihenfolge, in der Sie die Felder hinzugefügt haben, finden Sie möglicherweise Fälle, in denen Sie die Tabulatorreihenfolge bearbeiten müssen, um Benutzern die Navigation zu erleichtern.

Nitro Pro enthält ein einzigartiges Tool, mit dem Sie die für ein Formularfeld verwendeten Darstellungseigenschaften (wie Farben, Rahmen- und Linienstil) speichern und diese Eigenschaften bei der Erstellung zukünftiger Formularfelder wiederverwenden können. Alle „Erscheinungsbilder“, die Sie erstellen, werden auf der Registerkarte „Eigenschaften“ angezeigt.

Eine der hilfreichsten Schaltflächen, die Sie in Ihren PDF-Formularen erstellen können, ist eine, die es dem Benutzer ermöglicht, ausgefüllte Felder zu löschen, was auch als Reset-Schaltfläche bezeichnet wird. Wenn Sie mit einem Formular arbeiten, das keine Reset-Schaltfläche enthält, enthält Nitro Pro ein Reset-Tool, mit dem Sie schnell Daten aus allen Feldern des Formulars löschen können.

Sie verwenden Nitro Pro, um Formulardaten als separate FDF-Datei (Formulardatenformat) zu exportieren. Eine exportierte FDF-Datei ist viel kleiner als die ursprüngliche PDF-Formulardatei, sodass sie viel bequemer an andere verteilt werden kann. Sie können eine FDF-Datei per E-Mail an einen anderen Benutzer senden, der die Daten dann in eine PDF-Datei importieren kann, oder Sie können FDF-Dateien verwenden, um Formulardaten lokal zu speichern und Daten in Ihre Formulare zu importieren.

Es gibt verschiedene Tools für Formularfelder. Jedes Tool wird verwendet, um den jeweiligen Feldtyp zu erstellen. Um ein Feld zu erstellen, wählen Sie zuerst das Tool für die Art des zu erstellenden Felds aus und ziehen Sie dann den Zeiger auf die Seite, auf der Sie das Feld positionieren möchten. Nachdem Sie ein Feld erstellt haben, können Sie das Feld verschieben, indem Sie das entsprechende Tool auswählen, auf das Feld klicken und es dann auf die Seite ziehen. Sie können die Größe eines Felds ändern, indem Sie einen beliebigen Eckpunkt hinein oder heraus ziehen. Wenn Sie Feldattribute ändern müssen, können Sie auf das Formularfeld doppelklicken, um auf seine Eigenschaften zuzugreifen.

Die verschiedenen Typen von Formularfeldern haben einige Attribute, wie unten beschrieben, aber da sich die Formularfelder in ihrem Design und ihrer Absicht stark unterscheiden, haben Sie einzigartige Attributzuweisungen, die Sie zu jedem beliebigen Feldtyp hinzufügen können. Wenn Sie beispielsweise Textfelder erstellen, haben Sie Optionen für die Datenformatierung, Validierung und Berechnungen. Wenn Sie Schaltflächenfelder verwenden, haben Sie mehr Möglichkeiten, Darstellungen hinzuzufügen, bei denen Symbolbilder als Schaltflächenflächen verwendet werden können. Wenn Sie Kombinations- und Listenfelder verwenden, haben Sie Optionen zum Hinzufügen von Menünamen.

Die Tools zur Formularerstellung befinden sich alle auf der Formularleiste in Nitro Pro. Es sind mehrere Feldtypen verfügbar. Für jeden Feldtyp können Sie eine Vielzahl von Optionen über das Dialogfeld Eigenschaften des Formularfeldes oder die Multifunktionsleiste festlegen.

Nitro Pro ermöglicht es Ihnen, interaktive PDF-Formulare auszufüllen, die für Sie entworfen wurden, um Daten in Felder einzugeben. Um die Felder eines interaktiven Formulars auszufüllen, verwenden Sie das Handwerkzeug, um in die Formularfelder zu klicken.

Nitro Pro ermöglicht es Ihnen, mehrere Formularfelder auszuwählen, sodass Sie allgemeine Darstellungseigenschaften bearbeiten und Ausrichtungsprobleme schneller beheben können. Sie können die Ausrichtung über die Kontext-Registerkarte Ausrichtung oder das Kontextmenü (Rechtsklick) bearbeiten. Um das Aussehen mehrerer Formularfelder zu bearbeiten, können Sie die Kontext-Registerkarte Eigenschaften oder den Eigenschaften-Dialog verwenden.

Barcode-Felder übersetzen die Formulareinträge eines Benutzers in ein visuelles Muster, das gescannt, interpretiert und in eine Datenbank integriert werden kann. Barcodes sind hilfreich, wenn Benutzer das Formular auf Papier oder per Fax einreichen.

Mit dem Signaturfeld können Sie einem Dokument ein leeres Formularfeld für die digitale Signatur hinzufügen. Wenn ein Unterzeichner auf das Feld klickt, öffnet sich ein Dialog und fordert ihn auf, die Datei mit seiner digitalen ID zu zertifizieren oder digital zu signieren.

Der gebräuchlichste Feldtyp in PDF-Formularen ist das Textfeld. Textfelder ermöglichen es den Befragten, Alpha-Text und/oder numerische Werte hinzuzufügen. Sie können Textfelder auf verschiedene Arten formatieren, um sicherzustellen, dass die Felder ordnungsgemäß ausgefüllt werden. Sie können benutzerdefinierte Formatskripten hinzufügen, Daten validieren, Aktionen zuweisen und Berechnungen für Textfelder durchführen.

Optionsfeldern können dieselben Attribute zugewiesen werden wie Checkbox-Feldern. Sie verwenden Radiobuttons häufiger für Entweder-Oder-Antworten. Wenn Sie Kontrollkästchen erstellen, können Sie ein Kontrollkästchen deaktivieren, indem Sie darauf klicken. Die einzige Möglichkeit, ein Optionsfeld zu deaktivieren, besteht darin, ein Formular zu löschen oder eine andere Schaltfläche zu aktivieren, die die Häkchen der zugehörigen Optionsfelder deaktiviert.

Von allen Feldtypen werden Schaltflächenfelder am häufigsten verwendet. Sie können Schaltflächen in PDF-Formularen hinzufügen, um eine Vielzahl von Aktionen im Zusammenhang mit dem Ausfüllen eines Formulars auszuführen, oder Sie können Schaltflächen in PDF-Dokumenten verwenden, die nicht für die Verwendung von Formularen vorgesehen sind. Schaltflächen können für Elemente in jeder PDF-Datei verwendet werden, z. B. Navigationstools in einem PDF-Design, Hyperlinks für eine Vielzahl verschiedener Aktionen und so ziemlich jede andere Bedingung, die Ihre Fantasie anregt.

Listboxen bieten Benutzern scrollbare Menüs. Sie können Attribute für Listenfelder definieren, um nur eine einzelne Antwort oder mehrere Antworten zu akzeptieren. Das Hinzufügen von Elementen zur Menüliste erfolgt ähnlich wie das Definieren von Antworten in Kombinationsfeldern.

Kombinationsfelder bieten Benutzern ein Drop-down-Menü, und aus diesem Menü kann nur eine einzige Antwort ausgewählt werden. Sie können Menüelemente für Kombinationsfelder über die Kategorie Optionen in den Eigenschaften des Feldes hinzufügen.

In fast allen Fällen sollten Sie eindeutige Feldnamen verwenden, wenn Sie Formularfelder erstellen. Wenn Sie denselben Namen für ein Feld verwenden, z. B. ein Textfeld, werden die in das Feldfeld eingegebenen Daten für alle Felder mit demselben Namen repliziert. Die Ausnahme von der Regel ist das Erstellen von Kontrollkästchen- und Optionsfeldern. Wenn Sie möchten, dass ein Kontrollkästchen oder ein Optionsfeld in einer Gruppe deaktiviert wird, während ein anderes Kontrollkästchen oder Optionsfeld aktiviert ist, verwenden Sie denselben Feldnamen. Beide Feldtypen haben eine Option zum Hinzufügen eines Exportwerts. Wenn Sie Felder mit demselben Namen erstellen, verwenden Sie unterschiedliche Exportwerte, um eine Auswahl von einer anderen zu unterscheiden.

Wenn Sie viele Formularfelder desselben Typs erstellen, ist die schnellste und einfachste Methode die Verwendung des Tools „Kopien erstellen“. Richten Sie einfach das Formularfeld mit dem Erscheinungsbild und anderen Eigenschaften ein, die Sie möchten, dass alle Felder so aussehen, und wählen Sie dann aus, wie viele Zeilen und Spalten Sie möchten.

Formulare sind eine der häufigsten Verwendungen von PDF-Dokumenten. Mithilfe von Formulartools und JavaScript können Sie dynamische, interaktive Dokumente erstellen und Alternativen für das Schreiben von komplexem HTML-Code erstellen, wenn Sie Formulare auf Websites hosten. Nitro Pro enthält mehrere Tools, die für die Erstellung von PDF-Formularen verwendet werden können. Jedes Tool bietet eine Reihe verschiedener Einstellungen, um das Verhalten und die Darstellung von Formularen zu steuern.

Nitro Pro unterstützt Feldberechnungen mit mehreren Methoden. Die integrierten Berechnungsformeln sind ein einfaches Mittel zum Erstellen einfacher und recht eingeschränkter Feldberechnungen. Sie können auch vereinfachte Feldnotation und JavaScripts verwenden, obwohl diese Methoden viel ausgefeilter sind und einige Programmierkenntnisse erfordern. Wenn Ihre Berechnungsanforderungen auf das Summieren oder Mitteln von Daten beschränkt sind, können Sie die integrierten Formeln verwenden, ohne sich um die Programmierung kümmern zu müssen.

Mit Nitro Pro können Sie Raster verwenden, um Links, Formularfelder und andere Objekte auf einer Seite präzise anzuordnen. Wenn es aktiviert ist, ist das Raster über Ihren PDF-Seiten sichtbar. Rasterlinien werden jedoch nicht gedruckt, wenn Sie Ihr Dokument drucken. Sie können auch die Anzeige des Rasters anpassen, indem Sie Voreinstellungen wie Standardeinheiten, Linienfarbe, Abstände und andere Optionen festlegen.