Signieren einer PDF-Datei: Alle Ihre Fragen werden beantwortet

Lösungen für elektronische Signaturen (eSignatur) können Ihre dokumentenbasierten Prozesse verändern. Mit dem richtigen eSign-Tool müssen Sie nicht mehr auf E-Mails mit eingescannten Unterschriften warten oder darauf, dass wichtige Dateien ihren Weg durch die Post finden. Aber der Einstieg in das eSigning von Dokumenten wie PDFs kann verwirrend sein. Unabhängig davon, ob Sie heute Ihre erste PDF-Datei signieren oder den Umgang Ihres Unternehmens mit elektronischen Signaturen optimieren möchten, beantworten wir im Folgenden die häufigsten Fragen zum Thema eSigning.

Wie kann ich eine PDF-Datei elektronisch signieren?

Das digitale Signieren einer PDF-Datei  ist mit der richtigen Software ganz einfach. In Nitro PDF Pro erstellen Sie eine elektronische Signatur in nur wenigen Schritten:

1. Wählen Sie die Option "Unterschreiben" unter der Registerkarte "Schützen".
2. Wählen Sie Ihre Signatur aus der Galerie aus
3. Klicken Sie auf die Seite, auf der Sie Ihre Signatur anbringen möchten
4. Speichern Sie Ihr PDF

Für eine noch benutzerfreundlichere Erfahrung können Sie QuickSign verwenden, um eine gespeicherte Signatur zu zeichnen, zu tippen oder hochzuladen und sie direkt auf Ihr Dokument anzuwenden. Öffnen Sie einfach Ihr PDF, wählen Sie das QuickSign-Tool, fügen Sie Ihre Signatur hinzu und klicken Sie auf Speichern.

Was sind die verschiedenen Arten von eSignaturen?

Elektronische Signaturen lassen sich in drei Kategorien einteilen, die unterschiedliche Sicherheits- und Konformitätsniveaus bieten. Hier ist eine kurze Aufschlüsselung der einzelnen Kategorien:

• Einfache elektronische Signaturen (SES): Dies ist die einfachste Methode, die für die meisten eSigning-Anforderungen geeignet ist. Sie beweist die Akzeptanz oder Genehmigung durch den Unterzeichner, was ein manuell gezeichnetes oder gescanntes Bild einer Unterschrift oder ein einfacher Klick auf eine Schaltfläche sein kann.

• Fortgeschrittene elektronische Signaturen (AES): Diese bieten ein höheres Maß an Überprüfung der Unterzeichner-ID und Manipulationssicherheit, indem sie eine Unterschrift eindeutig mit dem Unterzeichner verknüpfen.

• Qualifizierte elektronische Signaturen (QES): Diese bieten die höchste Sicherheitsstufe, indem sie die Identität des Unterzeichners mit einem persönlichen Zertifikat verknüpfen, das von einem qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter (QTSP) ausgestellt wurde.

Sie sind sich nicht sicher, welche Methode Sie verwenden sollen? Unser Blog über  die 3 Arten von eSignaturen  bietet weitere Anhaltspunkte.

Sind eSignaturen rechtsverbindlich?

Ja, die meisten Länder erkennen eSignaturen als rechtsverbindlich an, sofern sie Vorschriften wie das ESIGN-Gesetz, eIDAS, ZertES und andere einhalten. Diese Gesetze erkennen eSignaturen als durchsetzbar an, wenn sie Anforderungen wie Identitätsprüfung und Unterschriftsabsicht erfüllen.

Die eSigning-Software von Nitro erleichtert die Einhaltung globaler und branchenspezifischer Standards durch Funktionen wie Prüfprotokolle und fälschungssichere Technologie und garantiert den Benutzern, dass eSignaturen sicher und rechtsgültig sind.

Wann sollte ich eine eigenhändige Unterschrift und wann eine eSignatur verwenden?

Eine nasse Unterschrift ist eine traditionelle, physische Unterschrift, die mit Tinte auf Papier erstellt wird, während eine elektronische Unterschrift eine rechtsverbindliche digitale Entsprechung ist.

Ob eine  feuchte oder eine elektronische Unterschrift verwendet wird , hängt von den rechtlichen Anforderungen Ihrer Gerichtsbarkeit oder Branche ab. So erfordern beispielsweise notariell beglaubigte Dokumente, Testamente und Immobilientransaktionen in vielen Ländern eine eigenhändige Unterschrift, während die meisten Geschäftsvereinbarungen elektronische Signaturen akzeptieren. Sie müssen sich mit den Vorschriften in Ihrem Land vertraut machen, um festzustellen, welche Methode für Ihre Bedürfnisse am besten geeignet ist.

Was ist, wenn ich eine PDF-Datei von einer anderen Person unterschreiben lassen möchte?

Mit Nitro Sign können Sie ganz einfach Dokumente zur eSignatur senden. So funktioniert es:

1. Laden Sie Ihre PDF-Datei zu Nitro Sign hoch
2. Fügen Sie Empfänger-E-Mail-Adressen hinzu und legen Sie Unterschriftsfelder fest
3. Senden Sie das Dokument und verfolgen Sie den Fortschritt in Echtzeit

Die Empfänger können von jedem Gerät aus signieren, ohne ein Nitro-Konto erstellen zu müssen, sodass der Prozess für alle Beteiligten schnell und bequem ist.

Wie kann ich sicherstellen, dass meine signierten PDFs sicher sind?

Sicherheit ist ein Hauptanliegen, wenn es um digitale Signaturen geht. Stellen Sie daher sicher, dass Sie eine eSignatur-Softwarelösung wählen, die wachsame Sicherheitspraktiken durchführt und Verschlüsselung einbaut. Nitro sichert signierte PDFs während der Übertragung und Speicherung mit fortschrittlichen Verschlüsselungswerkzeugen, und kryptografische Siegel schützen signierte PDFs vor Manipulationen für volle Transparenz und Nachvollziehbarkeit.

Nitro kann auch mehrere Identifizierungs- und Autorisierungsmethoden in Ihre bestehenden Anwendungen und Tools integrieren, um Ihnen bei der Erstellung eines reibungslosen, sicheren Verifizierungsprozesses zu helfen. Mit diesen Maßnahmen können Sie darauf vertrauen, dass Ihre signierten PDFs privat und geschützt bleiben.

Worauf sollten Sie bei einem eSignatur-Anbieter achten?

Der richtige Anbieter von eSign-Software bietet Sicherheit, Konformität und Benutzerfreundlichkeit. Einige wichtige Faktoren, auf die Sie bei der Auswahl eines Anbieters achten sollten, sind

• Änderungsmanagement: Der von Ihnen gewählte Anbieter sollte Ihnen bei der Umstellung Unterstützung beim Änderungsmanagement bieten, einschließlich der Schulung Ihrer Teams, der Reaktion auf Probleme und der effektiven Kommunikation.
• Kostenlose Testversionen: Wählen Sie eine Lösung, die eine kostenlose Testversion oder ein Pilotprogramm anbietet, damit Sie sie vor dem Kauf ausprobieren können.
• Sicherheit und Konformität: Ihr eSign-Anbieter sollte starke Cybersicherheitsprotokolle wie Verschlüsselung und Prüfprotokolle sowie Richtlinien anbieten, die Sie bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften unterstützen.
• Systemintegration: Suchen Sie eine eSignatur-Lösung, die sich in Ihre bestehenden Technologien und Arbeitsabläufe integrieren lässt, um eine unterbrechungsfreie Migration zu gewährleisten.

Wenn Sie erwägen, den eSign-Anbieter zu wechseln,  lesen Sie unseren Leitfaden , um einen reibungslosen, nahtlosen Übergang zu gewährleisten.

Starten Sie eSigning intelligenter mit Nitro

Sind Sie bereit, mit einer zuverlässigen PDF- und eSign-Softwarelösung zu beginnen? Nitro bietet Funktionen, die den eSignatur-Prozess einfach, sicher und effizient machen, einschließlich QuickSign für die einfache Unterzeichnung von Dokumenten, fortschrittliche Sicherheitsprotokolle und Arbeitsabläufe für das Senden und Verfolgen von Signaturen.

Testen Sie es  noch heute kostenlos, oder  sprechen Sie mit einem unserer Experten , um mehr zu erfahren und eine Produktdemo zu vereinbaren.