Een PDF ondertekenen: Al je vragen beantwoord

Oplossingen voor elektronische handtekeningen (eSignature) kunnen uw documentgebaseerde processen transformeren. Als u de juiste eSign-tool gebruikt, hoeft u niet langer te wachten op e-mails met gescande handtekeningen of op belangrijke bestanden die via de slakkenpost worden verstuurd. Maar beginnen met eSigning van documenten zoals PDF's kan verwarrend zijn. Of u nu vandaag uw eerste PDF wilt ondertekenen of wilt optimaliseren hoe uw bedrijf omgaat met elektronische handtekeningen, hieronder beantwoorden we de meest gestelde vragen over eSigning.

Hoe onderteken ik een PDF elektronisch?

Het digitaal ondertekenen van een PDF  is eenvoudig met de juiste software. In Nitro PDF Pro maak je in een paar stappen een elektronische handtekening:

1. Selecteer de optie "Ondertekenen" onder het tabblad "Beveiligen
2. Kies je handtekening uit de galerij
3. Klik op de pagina waar je je handtekening wilt plaatsen
4. Sla uw PDF op

Voor een nog gebruiksvriendelijkere ervaring gebruikt u QuickSign om een opgeslagen handtekening te tekenen, te typen of te uploaden en direct op uw document toe te passen. Open gewoon uw PDF, selecteer het QuickSign-gereedschap, voeg uw handtekening toe en klik op Opslaan.

Wat zijn de verschillende soorten e-handtekeningen?

Elektronische handtekeningen vallen onder een van de drie categorieën, die verschillende niveaus van beveiliging en compliance bieden. Hier volgt een kort overzicht van elke categorie:

• Eenvoudige elektronische handtekeningen (SES): Dit is de meest eenvoudige methode, die voldoet aan de meeste eisen voor e-handtekeningen. Het bewijst acceptatie of goedkeuring door de ondertekenaar, wat een handmatig getekende of gescande afbeelding van een handtekening kan zijn of een simpele klik op een knop.

• Geavanceerde elektronische handtekeningen (AES): Deze bieden een hoger niveau van verificatie van de identiteit van de ondertekenaar en beveiliging tegen manipulatie door een handtekening op unieke wijze aan de ondertekenaar te koppelen.

• Gekwalificeerde elektronische handtekeningen (QES): Deze bieden het hoogste beveiligingsniveau door de identiteit van de ondertekenaar te koppelen aan een persoonlijk certificaat dat is uitgegeven door een Qualified Trust Service Provider (QTSP).

Weet u niet zeker welke methode u moet gebruiken? In onze blog over  de 3 soorten e-handtekeningen  vind je meer informatie.

Zijn e-handtekeningen wettelijk bindend?

Ja, de meeste landen accepteren e-handtekeningen als wettelijk bindend zolang ze voldoen aan regelgeving zoals de ESIGN Act, eIDAS, ZertES en andere. Deze wetten erkennen e-handtekeningen als afdwingbaar als ze voldoen aan vereisten zoals identiteitsverificatie en de intentie om te ondertekenen.

Nitro's eSigning software maakt het eenvoudig om te voldoen aan wereldwijde en industrie-specifieke standaarden door middel van functies zoals audit trails en fraudebestendige technologie - zodat gebruikers er zeker van kunnen zijn dat eSignatures veilig en rechtsgeldig zijn.

Wanneer moet ik een natte handtekening vs. een eSignature gebruiken?

Een natte handtekening is een traditionele, fysieke handtekening gemaakt met inkt op papier, terwijl een elektronische handtekening een juridisch bindend digitaal equivalent is.

Het gebruik van een  natte of elektronische handtekening  hangt af van de wettelijke vereisten van uw rechtsgebied of branche. Bijvoorbeeld, notariële documenten, testamenten en onroerend goed transacties in veel landen vereisen natte handtekeningen, terwijl de meeste zakelijke overeenkomsten e-handtekeningen accepteren. Je moet jezelf vertrouwd maken met de regelgeving in jouw gebied om te bepalen welke methode het meest geschikt is voor jouw behoeften.

Wat als iemand anders een PDF moet ondertekenen?

Met Nitro Sign kun je eenvoudig documenten verzenden voor e-handtekening. Dit is hoe het werkt:

1. Upload je PDF naar Nitro Sign
2. Voeg e-mailadressen van ontvangers toe en stel ondertekeningsvelden in
3. Verzend het document en volg de voortgang in real-time

Ontvangers kunnen vanaf elk apparaat ondertekenen zonder een Nitro account aan te maken, dus het proces is snel en handig voor alle betrokkenen.

Hoe kan ik ervoor zorgen dat mijn ondertekende PDF's veilig zijn?

Beveiliging is van het grootste belang als het gaat om digitale handtekeningen, dus zorg ervoor dat u een softwareoplossing voor e-handtekeningen kiest die strenge beveiligingsprocedures hanteert en encryptie inbouwt. Nitro beveiligt ondertekende PDF's tijdens verzending en opslag met behulp van geavanceerde coderingstools, en cryptografische zegels beschermen ondertekende PDF's tegen manipulatie voor volledige transparantie en controleerbaarheid.

Nitro kan ook meerdere identificatie- en autorisatiemethoden in je bestaande apps en tools integreren om je te helpen een soepel, veilig verificatieproces te creëren. Met deze maatregelen kunt u erop vertrouwen dat uw ondertekende PDF's privé en beschermd blijven.

Wat moet je zoeken in een eSignature-leverancier?

De juiste leverancier van eSign-software biedt beveiliging, compliance en gebruiksgemak. Enkele belangrijke factoren om rekening mee te houden bij het kiezen van een leverancier zijn:

• Wijzigingsbeheer: De door jou gekozen leverancier moet ondersteuning bieden bij het veranderingsbeheer tijdens de overgang, inclusief het trainen van je teams, het reageren op problemen en effectieve communicatie.
• Gratis testversies: Kies een oplossing die een gratis proefversie of pilotprogramma biedt, zodat je kunt proberen voordat je koopt.
• Beveiliging en compliance: Uw eSign-leverancier moet sterke cyberbeveiligingsprotocollen bieden, zoals encryptie en audit trails, samen met beleidsregels om u te helpen voldoen aan de wettelijke compliancevereisten.
• Systeemintegratie: Zoek een eSignature-oplossing die integreert met je bestaande technologie en workflows voor een storingsvrije migratie.

Als je overweegt om van eSign-provider te veranderen,  bekijk dan onze gids  voor een soepele, naadloze overgang.

Begin slimmer met eSigning met Nitro

Klaar om aan de slag te gaan met een betrouwbare softwareoplossing voor PDF en eSign? Nitro biedt functies die het eSignature-proces eenvoudig, veilig en efficiënt maken, waaronder QuickSign voor het eenvoudig ondertekenen van documenten, geavanceerde beveiligingsprotocollen en workflows voor het verzenden en bijhouden van handtekeningen.

Probeer het  vandaag nog gratis uit , of  neem contact op met een van onze experts  voor meer informatie en het plannen van een productdemo.