Firmar un PDF: Respuestas a todas sus preguntas

Las soluciones de firma electrónica (eSignature) tienen el poder de transformar sus procesos basados en documentos. Utilizar la herramienta de firma electrónica adecuada significa dejar de tener que esperar a recibir correos electrónicos con firmas escaneadas o a que los archivos importantes lleguen por correo postal. Pero empezar con la firma electrónica de documentos como los PDF puede resultar confuso. Tanto si va a firmar hoy su primer PDF como si desea optimizar la forma en que su empresa gestiona las firmas electrónicas, a continuación respondemos a las preguntas más habituales sobre eSigning.

¿Cómo firmo un PDF electrónicamente?

Firmar digitalmente un  PDF es fácil con el software adecuado. En Nitro PDF Pro, puede crear una firma electrónica en unos pocos pasos:

1. Seleccione la opción "Firmar" en la pestaña "Proteger
2. Elija su firma de la galería
3. Haga clic en la página en la que desea colocar su firma
4. Guarde su PDF

Para una experiencia aún más fácil de usar, utilice QuickSign para dibujar, escribir o cargar una firma guardada y aplicarla directamente a su documento. Sólo tienes que abrir tu PDF, seleccionar la herramienta QuickSign, añadir tu firma y hacer clic en Guardar.

¿Cuáles son los distintos tipos de firmas electrónicas?

Las firmas electrónicas se dividen en tres categorías, que ofrecen distintos niveles de seguridad y cumplimiento. Aquí tienes un rápido desglose de cada una:

• Firmas electrónicas simples (SES): Es el método más básico y sirve para la mayoría de las necesidades de firma electrónica. Demuestra la aceptación o aprobación por parte del firmante, que puede ser una imagen dibujada o escaneada manualmente de una firma o un simple clic en un botón.

• Firmas electrónicas avanzadas (AES): Proporcionan un mayor nivel de verificación de la identidad del firmante y de sellado contra manipulaciones al vincular de forma exclusiva una firma con el firmante.

• Firmas electrónicas cualificadas (QES): Ofrecen el máximo nivel de seguridad al vincular la identidad del firmante a un certificado personal emitido por un proveedor de servicios de confianza cualificado (QTSP).

¿No está seguro de qué método debe utilizar? Nuestro blog sobre  los 3 tipos de firmas electrónicas  ofrece más orientación.

¿Son las firmas electrónicas legalmente vinculantes?

Sí, la mayoría de los países aceptan las firmas electrónicas como legalmente vinculantes siempre que cumplan normativas como la Ley ESIGN, eIDAS, ZertES y otras. Estas leyes reconocen las firmas electrónicas como ejecutables cuando cumplen requisitos como la verificación de identidad y la intención de firmar.

El software de firma electrónica de Nitro facilita el cumplimiento de las normas globales y específicas del sector mediante funciones como los registros de auditoría y la tecnología a prueba de manipulaciones, garantizando a los usuarios que las firmas electrónicas son seguras y legalmente válidas.

¿Cuándo debo utilizar una firma húmeda frente a una firma electrónica?

Una firma húmeda es una firma física tradicional creada con tinta sobre papel, mientras que una firma electrónica es un equivalente digital legalmente vinculante.

El uso de una firma  húmeda o electrónica  dependerá de los requisitos legales de su jurisdicción o sector. Por ejemplo, los documentos notariales, testamentos y transacciones inmobiliarias en muchos países requieren firmas húmedas, mientras que la mayoría de los acuerdos comerciales aceptan firmas electrónicas. Tendrás que familiarizarte con la normativa de tu zona para determinar qué método se adapta mejor a tus necesidades.

¿Qué ocurre si necesito que otra persona firme un PDF?

Con Nitro Sign, puede enviar fácilmente documentos para su firma electrónica. Así es como funciona:

1. Cargue su PDF en Nitro Sign
2. Añada las direcciones de correo electrónico de los destinatarios y defina los campos de firma
3. Envíe el documento y siga el progreso en tiempo real

Los destinatarios pueden firmar desde cualquier dispositivo sin necesidad de crear una cuenta Nitro, por lo que el proceso es rápido y cómodo para todos los implicados.

¿Cómo puedo garantizar la seguridad de mis PDF firmados?

La seguridad es una de las principales preocupaciones cuando se trata de firmas digitales, así que asegúrese de elegir una solución de software de firma electrónica que lleve a cabo prácticas de seguridad vigilantes e incorpore cifrado. Nitro protege los PDF firmados durante la transmisión y el almacenamiento mediante herramientas de cifrado avanzadas, y los sellos criptográficos protegen los PDF firmados de la manipulación para una transparencia y responsabilidad totales.

Nitro también puede integrar múltiples métodos de identificación y autorización en sus aplicaciones y herramientas existentes para ayudarle a crear un proceso de verificación seguro y sin problemas. Con estas medidas, puede confiar en que sus PDF firmados permanecen privados y protegidos.

¿Qué debe buscar en un proveedor de firma electrónica?

El proveedor de software de firma electrónica adecuado ofrecerá seguridad, conformidad y facilidad de uso. Algunos factores importantes a tener en cuenta a la hora de elegir un proveedor son:

• Gestión de cambios: El proveedor elegido debe ofrecer asistencia para la gestión del cambio durante la transición, incluida la formación de los equipos, la respuesta a los problemas y una comunicación eficaz.
• Pruebas gratuitas: Elija una solución que ofrezca una prueba gratuita o un programa piloto para que pueda probar antes de comprar.
• Seguridad y cumplimiento: Su proveedor de eSign debe ofrecer protocolos de ciberseguridad sólidos, como el cifrado y los registros de auditoría, junto con políticas que le ayuden a cumplir los requisitos de cumplimiento normativo.
• Integración del sistema: Busque una solución de firma electrónica que se integre con su pila tecnológica y flujos de trabajo existentes para una migración sin interrupciones.

Si está pensando en cambiar de proveedor de firma electrónica,  consulte nuestra guía  para garantizar una transición fluida y sin problemas.

Empiece a firmar de forma más inteligente con Nitro

¿Preparado para empezar con una solución de software PDF y eSign de confianza? Nitro ofrece funciones que hacen que el proceso de firma electrónica sea sencillo, seguro y eficaz, como QuickSign para firmar documentos fácilmente, protocolos de seguridad avanzados y flujos de trabajo para enviar y realizar un seguimiento de las firmas.

Pruébelo gratis  hoy mismo o  hable con uno de nuestros expertos  para obtener más información y programar una demostración del producto.