Firmare un PDF: Tutte le vostre domande hanno trovato risposta

Le soluzioni di firma elettronica (eSignature) hanno il potere di trasformare i vostri processi basati sui documenti. L'utilizzo del giusto strumento di eSign significa non dover più aspettare le e-mail con le firme scansionate o che i file importanti arrivino per posta ordinaria. Ma iniziare con la firma elettronica di documenti come i PDF può essere fonte di confusione. Sia che stiate firmando il vostro primo PDF oggi, sia che vogliate ottimizzare il modo in cui la vostra azienda gestisce le firme elettroniche, di seguito rispondiamo alle domande più comuni sull'eSigning.

Come si firma un PDF elettronicamente?

Firmare digitalmente un PDF  è facile con il software giusto. In Nitro PDF Pro è possibile creare una firma elettronica in pochi passaggi:

1. Selezionare l'opzione "Firma" nella scheda "Proteggi".
2. Scegliere la firma dalla galleria
3. Fare clic sulla pagina in cui si desidera apporre la firma
4. Salvare il PDF

Per un'esperienza ancora più semplice, utilizzate QuickSign per disegnare, digitare o caricare una firma salvata e applicarla direttamente al vostro documento. Basta aprire il PDF, selezionare lo strumento QuickSign, aggiungere la firma e fare clic su Salva.

Quali sono i diversi tipi di firma elettronica?

Le firme elettroniche rientrano in tre categorie, che offrono diversi livelli di sicurezza e conformità. Ecco una breve descrizione di ciascuna di esse:

• Firma elettronica semplice (SES): È il metodo più semplice e funziona per la maggior parte delle esigenze di firma elettronica. Dimostra l'accettazione o l'approvazione da parte del firmatario, che può essere un'immagine disegnata manualmente o scansionata di una firma o un semplice clic su un pulsante.

• Firme elettroniche avanzate (AES): Forniscono un livello superiore di verifica dell'ID del firmatario e di protezione contro le manomissioni, collegando in modo univoco la firma al firmatario.

• Firme elettroniche qualificate (QES): Offrono il massimo livello di sicurezza collegando l'identità del firmatario a un certificato personale emesso da un Qualified Trust Service Provider (QTSP).

Non siete sicuri del metodo da utilizzare? Il nostro blog sui  3 tipi di firma elettronica  fornisce ulteriori indicazioni.

Le firme elettroniche sono legalmente vincolanti?

Sì, la maggior parte dei Paesi accetta le firme elettroniche come legalmente vincolanti, purché siano conformi a normative quali ESIGN Act, eIDAS, ZertES e altre. Queste leggi riconoscono le firme elettroniche come vincolanti quando soddisfano requisiti quali la verifica dell'identità e l'intenzione di firmare.

Il software di eSigning di Nitro semplifica la conformità agli standard globali e specifici del settore grazie a funzionalità quali audit trail e tecnologia a prova di manomissione, assicurando agli utenti che le firme elettroniche sono sicure e legalmente valide.

Quando è opportuno utilizzare una firma autografa rispetto a una firma elettronica?

La firma umida è una firma fisica tradizionale creata con inchiostro su carta, mentre la firma elettronica è un equivalente digitale legalmente vincolante.

L'utilizzo di una  firma umida o elettronica  dipende dai requisiti legali della vostra giurisdizione o del vostro settore. Ad esempio, in molti Paesi i documenti notarili, i testamenti e le transazioni immobiliari richiedono la firma autografa, mentre la maggior parte dei contratti commerciali accetta la firma elettronica. Dovrete familiarizzare con le normative della vostra zona per determinare il metodo più adatto alle vostre esigenze.

E se ho bisogno che qualcun altro firmi un PDF?

Con Nitro Sign è possibile inviare facilmente i documenti per la firma elettronica. Ecco come funziona:

1. Caricare il PDF su Nitro Sign
2. Aggiungere gli indirizzi e-mail dei destinatari e impostare i campi di firma
3. Inviare il documento e monitorare i progressi in tempo reale

I destinatari possono firmare da qualsiasi dispositivo senza dover creare un account Nitro, in modo che il processo sia rapido e conveniente per tutti i partecipanti.

Come posso garantire la sicurezza dei miei PDF firmati?

La sicurezza è una delle principali preoccupazioni quando si ha a che fare con le firme digitali, quindi assicuratevi di scegliere una soluzione software di firma elettronica che attui pratiche di sicurezza attente e che preveda la crittografia. Nitro protegge i PDF firmati durante la trasmissione e l'archiviazione utilizzando strumenti di crittografia avanzati, mentre i sigilli crittografici proteggono i PDF firmati dalla manomissione per una trasparenza e una responsabilità totali.

Nitro può inoltre integrare diversi metodi di identificazione e autorizzazione nelle app e negli strumenti esistenti, per aiutarvi a creare un processo di verifica fluido e sicuro. Grazie a queste misure, potete essere certi che i vostri PDF firmati rimarranno privati e protetti.

Cosa cercare in un fornitore di firma elettronica?

Il giusto fornitore di software di firma elettronica garantisce sicurezza, conformità e facilità d'uso. Alcuni fattori importanti da tenere a mente quando si sceglie un fornitore sono:

• Gestione delle modifiche: Il fornitore scelto deve offrire un supporto alla gestione del cambiamento per la transizione, compresa la formazione dei team, la risposta ai problemi e la comunicazione efficace.
• Prove gratuite: Scegliete una soluzione che offra una prova gratuita o un programma pilota, in modo da poter provare prima di acquistare.
• Sicurezza e conformità: Il fornitore di eSign dovrebbe offrire protocolli di sicurezza informatica solidi, come la crittografia e i percorsi di audit, oltre a politiche che vi aiutino a soddisfare i requisiti di conformità alle normative.
• Integrazione del sistema: Trovate una soluzione di firma elettronica che si integri con lo stack tecnologico e i flussi di lavoro esistenti per una migrazione senza interruzioni.

Se state pensando di cambiare fornitore di servizi di firma elettronica, consultate  la nostra guida  per garantire una transizione fluida e senza interruzioni.

Iniziare a firmare in modo più intelligente con Nitro

Siete pronti a iniziare con una soluzione software affidabile per PDF ed eSign? Nitro offre funzionalità che rendono il processo di firma elettronica semplice, sicuro ed efficiente, tra cui QuickSign per la firma semplice dei documenti, protocolli di sicurezza avanzati e flussi di lavoro per l'invio e il monitoraggio delle firme.

Provatelo gratuitamente  oggi stesso, oppure  rivolgetevi a uno dei nostri esperti  per saperne di più e programmare una demo del prodotto.