Howden Q&A pt.IV: Tips voor PDF-standaardisatie van een IT-expert

Welkom bij onze exclusieve vierdelige vraag- en antwoordserie met IT-expert Aiden Curran van engineeringleider Howden .

Standaardisatie van software levert aanzienlijke productiviteits-, beveiligings- en financiële voordelen op. Het lijkt misschien een ontmoedigende taak voor IT-managers, maar dat hoeft het niet te zijn. In de laatste aflevering van onze serie vragen en antwoorden geeft Aiden Curran belangrijk advies over het managen van verandering en het verkrijgen van die cruciale buy-in van belanghebbenden.

Vergeet niet de volledige serie vragen en antwoorden van Howden te volgen: Q.

• Howden V&A Deel 1: Digitale transformatie versnellen met Nitro 
• Howden V&A Deel 2: Duurzaamheidsucces met Nitro Analytics 
• Howden V&A Deel 3: Waarom ondersteuning belangrijk is bij het evalueren van PDF-oplossingen 

Q. Waarom is softwarestandaardisatie zo belangrijk voor moderne bedrijven?

A: Standaardisatie is essentieel voor elk bedrijf, en in het bijzonder voor Howden. Acht jaar geleden bekeek ik de PDF-tools die we gebruikten. We hadden ongeveer 37 verschillende PDF-software wereldwijd, dat zijn 37 verschillende applicaties om licenties  te ondersteunen en te beheren . Dit bracht ook veel incompatibiliteitsproblemen, budgetbeperkingen en ondersteuningsoverhead met zich mee. We wisten dat het standaardiseren van onze PDF-software veel voordelen voor het bedrijf zou opleveren.

Q. Welk advies heeft u voor organisaties die hun software willen standaardiseren?

A: Wanneer u  leveranciers evalueert doe dan een testconcept van de software met belangrijke gebruikers. Door een testscript te maken, kunt u uw gebruikers hun dagelijkse activiteiten laten uitvoeren en hun feedback krijgen. Kijk naar de gebruikersinterface en de geboden ondersteuning. Een leverancier die een sterke samenwerking enbetrokkenheid biedt, is een van mijn topprioriteiten.

Q. Hebt u tips voor het verkrijgen van software-inkoop van belanghebbenden?

A: Ik denk dat het teruggaat tot due diligence. Zorg ervoor dat je de behoeften en wensen van je gebruikers begrijpt, nu en in de toekomst. Ik denk dat het cruciaal is om potentiële frustraties van gebruikers te begrijpen. Om dit te doen, heb ik tijd doorgebracht met de meer geavanceerde PDF-gebruikers in het bedrijf en workshops gehouden om het hoe en waarom te begrijpen.

Kijk ook naar je groeistrategie. Je moet een verhaal vertellen waarom je voor de leverancier hebt gekozen en de voordelen niet alleen aan de gebruiker laten zien, maar ook aan je support-, commerciële en financiële teams. Maak ze bewust van de voordelen en laat zien hoe het de business zal verbeteren.

Q. Kreeg u wel eens tegenkanting?

A: Inderdaad. Sommige mensen zijn gewend aan bepaalde softwaretitels die ze al jaren gebruiken. Voor mij was het belangrijk om de taken te begrijpen die zij dagelijks uitvoeren, om vervolgens te kijken hoe we dat in Nitro konden repliceren. Maar nogmaals, door ervoor te zorgen dat ik feedback kreeg van boven naar beneden, in plaats van dat ik alleen maar tegen ze praatte, hielp echt om die buy-in te krijgen. Op die manier konden we ze de waarde van het product laten zien. En omdat we ze erbij betrokken, hadden ze het gevoel dat ze een stem hadden.

Wilt u meer weten over PDF-standaardisatie?

Bedankt voor het volgen van Howdens reis naar digitaal succes met Nitro!

Als jouw organisatie haar eigen digitale reis overweegt, vergeet dan niet dat je het niet alleen hoeft te doen. Wij kunnen je helpen om de beste oplossing voor jouw bedrijf te vinden.

Vraag deelname aan het  Nitro pilot programma  aan, zodat je onze krachtige, marktleidende  PDF  volledig kunt testen ,  eSign  en  analytische  oplossingen volledig te testen met uw teams. Wij doen al het zware werk en begeleiden u bij elke stap.