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Smart Redact

Sensible Informationen in Sekundenschnelle automatisch zensieren

Smart Redact nutzt KI, um über 30 Arten von sensiblen Informationen, darunter auch personenbezogene Daten, schnell zu identifizieren und zu entfernen, wodurch die manuelle Arbeit reduziert und die Dokumentensicherheit erhöht wird.
Testen Sie die Beta-Version noch heute kostenlos - nur für eine begrenzte Zeit verfügbar.
Versuchen Sie Smart Redact
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Wie funktioniert Nitro Smart Redact?

Sehen Sie, wie einfach die Schwärzung mit Smart Redact sein kann. Gehören Sie zu den Ersten, die es ausprobieren und Ihre Dokumente in Sekundenschnelle schützen können.

  1. Melden Sie sich bei Nitro Workspace an und wählen Sie die Kachel Nitro Smart Redact unter Tools.

  2. Laden Sie eine PDF-Datei von Ihrem Gerät hoch oder öffnen Sie eine Datei aus Ihrer OneDrive-Verbindung und wählen Sie in der Symbolleiste des Workspace Readers die Option Redigieren.

  3. AI scannt und markiert Kandidaten für die Schwärzung.

  4. Überprüfen Sie die Datei und nehmen Sie bei Bedarf manuelle Änderungen vor.

  5. Laden Sie ein sauberes, vollständig geschwärztes Dokument herunter.

Warum sollten Sie Nitro Smart Redact zum Schutz von PII in PDFs wählen?

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Automatisierte PII-Erkennung

Smart Redact nutzt KI, um mehr als 30 Arten von personenbezogenen Informationen in Dokumententexten mit hoher Genauigkeit zu identifizieren.
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Vertrauensbasierte AI

Smart Redact gruppiert erkannte personenbezogene Daten nach Kategorie und Vertraulichkeitsstufe und erleichtert so die Überprüfung und Genehmigung von Vorschlägen.
Icon-48px-Bearbeitung

Manuelle Kontrolle, je nach Bedarf

Fügen Sie vor der Fertigstellung Ihres Dokuments einfach Schwärzungsmarkierungen hinzu oder passen Sie sie an, so dass Sie die volle Kontrolle über die Bearbeitung haben.
Symbol eines Sicherheitsschildes

Sicher und privat

Die Dateien werden in einer temporären Sitzung ohne Speicherung oder Datenaufbewahrung verarbeitet, so dass Ihre Informationen sicher sind.
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Dauerhafte Schwärzung

Entfernt alle sichtbaren und verborgenen Daten, einschließlich Metadaten und Skripte, und stellt so sicher, dass sensible Informationen vollständig geschützt sind.
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Schnelle, effiziente Arbeitsabläufe

Schwärzen Sie mehrere Seiten oder ganze Dokumente in Sekundenschnelle, ohne mühsame und zeitaufwändige manuelle Schwärzung.

Entwickelt für sichere Signatur-Workflows

Karte - Beschleunigung der Vertragsvorbereitung

Beschleunigung der Vertragsvorbereitung

Verwandeln Sie statische Verträge im Handumdrehen in unterschriftsreife Dokumente, indem Sie alle erforderlichen Felder automatisch erkennen.

Card-Release-Admin Portal Update

Vereinfachung der Genehmigungsverfahren

Richten Sie Genehmigungsformulare für mehrere Unterzeichner schnell ein, selbst wenn Dutzende von Feldern zu platzieren sind.

Card-Release-Admin Portal Update

Standardisierung der Feldplatzierung

Achten Sie darauf, dass jedes Dokument, das Ihr Team verschickt, die gleiche Struktur aufweist, um Konsistenz zu gewährleisten.
Card-Release-Admin Portal Update

Effizienz der Absender verbessern

Hilfsteams verbringen weniger Zeit mit der Vorbereitung von Dokumenten und mehr Zeit mit dem Abschluss von Geschäften oder der Erfüllung von Vereinbarungen.

Wie man auf den Tabellen- und Formularextrakt zugreift

Der Tabellen- und Formularextrakt ist sowohl in Nitro Workspace als auch in Nitro PDF Pro für Windows und Mac verfügbar.

1. Sehen Sie sich das Demo-Video an

2. Laden Sie die Mustervorlage herunter

Blog-Nitro-How-To-Convert-PDF-To-Word-Excel

Wie beginne ich mit dem Document Assistant AI Tool von Nitro?

Probieren Sie eines der folgenden Beispiele aus, um zu sehen, wie Document Assistant in Sekundenschnelle Zusammenfassungen erstellen, Fragen beantworten oder mit Ihren PDF-Inhalten interagieren kann.
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Fassen Sie die wichtigsten Punkte in diesem Bericht zusammen
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Übersetzen Sie dieses Dokument ins Englische
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Erstellen Sie eine FAQ basierend auf den Informationen in diesem Dokument
E-Mail - Icon Kachel - Zitate
Fassen Sie die Zahlungsbedingungen in diesem Vertrag zusammen
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Schreiben Sie eine E-Mail, in der Sie die 5 wichtigsten Erkenntnisse aus dem Dokument zusammenfassen
E-Mail - Icon Kachel - Zitate
Geben Sie einen kurzen Überblick über dieses Dokument
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Skizzieren Sie die wichtigsten Abschnitte dieses Dokuments
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Auflistung aller wichtigen Statistiken in diesem Dokument
E-Mail - Icon Kachel - Zitate
Erklären Sie [Konzept] in einfacheren Worten
E-Mail - Icon Kachel - Zitate
Was waren laut dieser Niederschrift die wichtigsten Diskussionsthemen bei diesem Treffen?
E-Mail - Icon Kachel - Zitate
Was ist das Wichtigste, das man auf der Grundlage der verfügbaren Daten über die Ergebnisse wissen sollte?
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Welche Arten von PII werden von Smart Redact erkannt?

Smart Redact erkennt automatisch mehr als 30 Arten von personenbezogenen Informationen (PII) in Ihren Dokumenten, darunter:

Finanzdaten

Bankkontonummern, Bankleitzahlen, IBAN, SWIFT-Codes, Kredit-/Debitkartennummern und PINs.

Staatliche Ausweise

Sozialversicherungsnummern (SSN), Steueridentifikationsnummern, Reisepassnummern, Führerscheine und nationale ID-Nummern.

Gesundheitswesen

NHS-Nummern, kanadische Gesundheitsnummern, indische NREGA-IDs und andere regionalspezifische Kennungen für das Gesundheitswesen.

Kontaktinformationen

Vollständige Namen, Adressen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und altersbezogene Informationen.

Digitale Sicherheit

Benutzernamen, Kennwörter, IP-Adressen, MAC-Adressen, URLs, API- und AWS-Schlüssel.

Andere

Daten, Uhrzeiten, Fahrzeuginformationen, Nummernschilder und Fahrzeugidentifikationsnummern (VINs).

Wie können Teams Nitro Smart Redact verwenden?

Rechtliche Aspekte und Einhaltung von Vorschriften

Beschleunigung von FOI-Anfragen und Unterstützung bei Rechtsstreitigkeiten bei gleichzeitiger revisionssicherer Einhaltung von Offenlegungsanforderungen.
Karte-Foto-Recht

Personalwesen & Regierung

Schützen Sie die Daten von Mitarbeitern und Bürgern in großem Umfang. Erfüllen Sie GDPR-, CCPA- und Datenschutzbestimmungen mit vertrauensbasierter Kategorisierung.
Karte-Foto-Personalwesen

Finanzdienstleistungen

Schützen Sie die Finanzdaten, SSNs und Bankdaten Ihrer Kunden durch eine dauerhafte Entfernung, die die Sicherheitsstandards der Branche übertrifft.
Card-Photo-Finanzbuchhaltung

Gesundheitswesen

Sicherstellung der HIPAA-Konformität durch automatische Identifizierung und Entfernung von Gesundheitskennzeichen und geschützten Gesundheitsinformationen.
Card-Photo-Healthcare

Smart Redact Powered by NitroAI®

Erleben Sie die KI-gestützte Redigierung, die auf Geschwindigkeit, Sicherheit und Kontrolle ausgelegt ist, noch vor der vollständigen Veröffentlichung.
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Häufig gestellte Fragen zu Nitro's Smart Redact AI-Tool

Was ist Smart Redact?

Smart Redact ist die intelligente Schwärzungsfunktion von Nitro, die automatisch sensible Informationen wie Namen, Adressen, Finanzdaten oder geschützte Begriffe identifiziert und aus Dokumenten entfernt.

Sie nutzt KI, um Muster und Schlüsselwörter zu erkennen, und hilft Teams dabei, die Privatsphäre zu schützen und ohne manuelle Überprüfung konform zu bleiben.

Wie funktioniert Smart Redact?

Laden Sie einfach eine PDF-Datei hoch oder öffnen Sie sie, wählen Sie die Art der zu entfernenden Informationen aus (z. B. Namen, E-Mails, Kreditkartennummern, Daten), und Smart Redact scannt das Dokument, um jede Instanz zu finden. Sie können die Ergebnisse genehmigen, ablehnen oder anpassen, bevor Sie die Schwärzung abschließen.

Werden geschwärzte Informationen dauerhaft entfernt?

Ja. Im Gegensatz zur Maskierung auf Oberflächenebene löscht Smart Redact die zugrunde liegenden Daten dauerhaft, so dass sie nicht kopiert, durchsucht oder wiederhergestellt werden können. Das macht die interne und externe Weitergabe von Dokumenten sicher.

Kann Smart Redact Informationen in großen oder gescannten PDF-Dateien finden?

Unbedingt. Smart Redact funktioniert bei langen, komplexen und gescannten Dokumenten. In Verbindung mit der OCR von Nitro kann es sensible Daten sogar aus Bildern und gescannten Seiten erkennen und entfernen.

Welche Arten von Informationen kann Smart Redact entfernen?

Smart Redact kann Daten identifizieren und löschen:

  • Persönlich identifizierbare Informationen (PII)

  • Finanzielle Details und Kontonummern

  • Kontaktinformationen

  • Vertragsbedingungen und geschützte Sprache

  • Daten, Adressen und ID-Nummern

Benutzer können auch benutzerdefinierte Begriffe oder Phrasen für branchenspezifische Anwendungsfälle hinzufügen.

Hilft Smart Redact bei der Einhaltung von Vorschriften?

Ja. Smart Redact unterstützt die Einhaltung von Vorschriften wie GDPR, HIPAA und SOC 2, indem es sensible Informationen entfernt, bevor Dokumente freigegeben, archiviert oder veröffentlicht werden.

Kann Smart Redact in unsere bestehenden Dokumenten-Workflows integriert werden?

Ja. Smart Redact arbeitet mit den Nitro-Tools für Bearbeitung, Freigabe und eSigning zusammen und lässt sich in Cloud-Plattformen wie SharePoint, OneDrive, Dropbox und Google Drive integrieren, sodass Teams Dokumente in Sekundenschnelle hochladen, redigieren und verteilen können.

Benötige ich fortgeschrittene technische Kenntnisse, um Smart Redact zu verwenden?

Ganz und gar nicht. Smart Redact ist für technisch nicht versierte Benutzer konzipiert. Die Benutzeroberfläche ist einfach und übersichtlich und ermöglicht eine vollständige Kontrolle - so kann jede Schwärzung vor der Fertigstellung überprüft werden.

Warum ist Smart Redact besser als manuelles Redigieren?

Manuelles Schwärzen ist zeitaufwändig und fehleranfällig. Smart Redact beschleunigt den Prozess, reduziert Fehler und stellt sicher, dass sensible Daten dauerhaft aus dem gesamten Dokument entfernt werden - und nicht in einer einzigen Zeile oder einer verdeckten Tabelle verloren gehen.