Wechseln Sie den eSignatur-Anbieter, ohne Ihren Geschäftsbetrieb zu unterbrechen: Ein Leitfaden

Ihre eSignatur-Software ist eine tragende Säule Ihrer Produktivität. Der Gedanke, den Anbieter zu wechseln, lässt Sie wahrscheinlich an Chaos und Ausfallzeiten denken.

Doch mit der richtigen eSignatur-Plattform kann die Umstellung auf eine Software, die Ihre Effizienz steigert, die Benutzer- und Kundenerfahrung verbessert und die Kosten senkt, reibungslos und nahtlos erfolgen.

Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung hilft Ihnen bei der Planung eines sauberen Wechsels zu einem besseren eSign-Anbieter, ohne dass es zu Betriebsunterbrechungen kommt.

Schritt 1: Bewerten Sie, wo Ihre aktuelle eSignatur-Lösung versagt

Die Bewertung der Mängel Ihrer aktuellen eSignatur-Lösung ist die einzige Möglichkeit, die Funktionen zu identifizieren, die Sie in einer neuen Lösung wünschen und benötigen.

Zum Beispiel:

• Lässt sich Ihre derzeitige Lösung nicht mit bestimmten Tools integrieren, was die Komplexität Ihres IT-Stacks erhöht?
• Entspricht sie Ihren eSign-Sicherheitsstandards oder gesetzlichen Anforderungen?
• Oder wird sie von den Nutzern einfach nicht verwendet, weil sie zu schwierig und umständlich ist?

Diese Informationen leiten Ihren nächsten Schritt ein - die Anforderungen an eine neue eSign-Lösung und einen neuen Anbieter.

Schritt 2: Definieren Sie Ihre Anforderungen an eine neue eSign-Lösung

• Dedizierte Unterstützung für das Änderungsmanagement: Das Änderungsmanagement  sollte ein fester Bestandteil des eSign-Angebots Ihres Anbieters sein. Der Anbieter sollte in der Lage sein, klar zu beschreiben, wie er Ihre Umstellung unterstützen, Ihre Teams schulen, auf Probleme reagieren und kommunikativ bleiben wird.
• Eine kostenlose Testversion oder ein Business-Pilotprogramm: Sie müssen testen, bevor Sie kaufen. Ziehen Sie nur eSign-Lösungen in Betracht, die Ihnen die Teilnahme an einer kostenlosen Testversion ermöglichen oder Pilotprogramme für größere Teams und Organisationen anbieten. Dies ermöglicht auch einen nahtlosen Übergang, wenn Sie sich für die Implementierung der Lösung entscheiden.
• Integration mit Ihren bestehenden Systemen: Vermeiden Sie eSign-Tools, die einfach nur Ihren IT-Stack erweitern und nicht mit Ihrer bestehenden Software zusammenarbeiten.
• Konformität und Sicherheit: Starke Cybersicherheitsprotokolle und -richtlinien sind nicht verhandelbar, und Ihr eSign-Anbieter sollte Ihnen versichern, dass Ihr Unternehmen geschützt ist und die Vorschriften einhält.

Globale Unternehmen wählen Nitro als ihren bevorzugten eSignatur-Anbieter aus all diesen Gründen und mehr.

Während der Pilotphase entwickeln wir ein gründliches Verständnis für die Bedürfnisse unserer Kunden, sodass der Wechsel zu Nitro mühelos vonstatten geht. Nehmen Sie es von  mozzeno der jetzt 60.000 konforme eSignaturen pro Jahr mit Nitro verarbeitet .

"Nitros Verständnis der Bedürfnisse von mozzeno führte zu einer strategischen Bereitstellung, die auf unsere einzigartigen Herausforderungen zugeschnitten war."

Frederic Dujeux, Mitbegründer von mozzeno

Schritt 3: Nehmen Sie nach Möglichkeit an einem Pilotprogramm teil

Wie bereits erwähnt, istdie Erprobung Ihrer neuen eSign-Software mit einem  Pilotprogramm  eine hervorragende Möglichkeit, Ihren Teams die Möglichkeit zu geben, die Lösung zu testen und Ihren ROI zu verfolgen, bevor Sie eine Entscheidung treffen.

Damit stellen Sie nicht nur sicher, dass Sie die richtige Wahl für Ihr Geld treffen, sondern Sie haben auch die Zeit, mögliche Fragen oder Anpassungen mit Ihrem neuen Anbieter zu klären. Nutzen Sie die Pilotphase, um reale Szenarien zu testen, in denen Sie das eSign-Tool benötigen, und sammeln Sie ehrliches Feedback von den Benutzern.

Nach Abschluss der Pilotphase sollte Ihr Anbieter in der Lage sein, Sie schneller und einfacher vollständig auf die Lösung umzustellen, da die meisten Ihrer Anforderungen und Anpassungswünsche bereits erfüllt sind.

Schritt 4: Implementieren Sie Ihre neue eSign-Lösung

Während die Inbetriebnahme einer neuen Software für viele Unternehmen der furchterregendste Schritt sein kann, sollte Ihr eSign-Anbieter einen dokumentierten Prozess und eine direkte Kommunikation während der gesamten Implementierung anbieten.

Nitro hat diesen Prozess für seine Kunden mit einer bewährten Methodik perfektioniert. Sie können sich darauf verlassen, dass unsere hochqualifizierten und reaktionsschnellen Spezialisten dafür sorgen, dass Ihre täglichen Arbeitsabläufe und Vorgänge so wenig wie möglich gestört werden.

"Die Integration der Nitro-Lösung für digitale Signaturen verlief völlig reibungslos. Nur 24 Stunden nach unserer Entscheidung war die Lösung vollständig in Four & Five umbenannt und einsatzbereit."

Anneleen Vander Elstraeten, Geschäftsführende Gesellschafterin von Four &  Five

Schritt 5: Schulung und Unterstützung Ihres Teams

Die Schulung muss für die Benutzer einfach, schnell und schmerzlos sein, sonst werden sie den Wert Ihrer neuen Lösung nicht voll ausschöpfen.

Ihre Mitarbeiter sollten eine Schulung und Unterstützung  mit ausführlichen Ressourcen erhalten, damit sowohl eSign-Neulinge als auch Profis das Tool effektiv nutzen und sich dafür begeistern können, wie es ihnen bei ihren täglichen Aufgaben helfen wird.

Nitro bietet umfassende Schulungen und personalisierten Support sowie Analysen , die Ihnen helfen,die Nutzung und den ROI unserer PDF- und eSign-Lösungenzu verfolgen.

Sehen Sie sich die Benutzerakzeptanzraten und die Produktivitätsverbesserungen nach der Implementierung an, und erhalten Sie rund um die Uhr Hilfe von einem qualifizierten Supportteam, das bei Problemen oder Fragen immer zur Stelle ist.

Beginnen Sie Ihren nahtlosen Übergang zum eSign-Erfolg mit Nitro

Wenn Sie einen Wechsel zu einer anderen eSign-Lösung in Erwägung ziehen, schließen Sie sich den Tausenden von Unternehmen auf der ganzen Welt an, die das bewährte Änderungsmanagement, den engagierten Kundenerfolg sowie die hervorragenden Schulungen und den Support von Nitro bevorzugen. Wir sind hier, um Ihnen zu helfen, Ihre  digitale Transformation zu beschleunigen .

"Das Fachwissen von Nitro ermöglichte uns die nahtlose Integration von eSignaturen in unsere digitale Plattform. Es hat uns geholfen, Zeit für unsere Kunden und Mitarbeiter zu sparen, unser digitales Angebot zu verbessern und eine hervorragende Benutzererfahrung zu bieten."

Maxim D'Hoogh, Produktmanager bei  Degroof Petercam 

Erfahren Sie mehr über die sicheren eSignatur-Lösungen von Nitro und die flexiblen Lizenzierungsoptionen, indem Sie sich noch heute unter  mit unseren Experten in Verbindung setzen .