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Dateizusammenarbeit: Wie man editierbare Dateien teilt

Die cloudbasierte Dateizusammenarbeit in Echtzeit ist schneller, sicherer und benutzerfreundlicher.

E-Mail-Anhänge haben ihren Platz, aber nicht, wenn Sie editierbare, formatunabhängige Dokumente benötigen, die Sie und Ihre Kollegen gemeinsam verfolgen und markieren können. Wenn Ihr Team immer noch versucht, über E-Mail-Anhänge an Dokumenten zusammenzuarbeiten, geben Sie sich mehr Arbeit für schwächere Ergebnisse. Cloud-basierte Dateizusammenarbeit ist schneller, sicherer und benutzerfreundlicher als das Teilen von Dokumenten per E-Mail.

So können Sie Nitro verwenden, um Dateien zu teilen und Ihrem Team den Vorteil zu verschaffen, den es für eine effektive Zusammenarbeit benötigt.

Wenn Sie andere benötigen, um ein Dokument zu kommentieren und zu markieren:

Muss Ihr Team zusammen an einem Dokument arbeiten? Eine cloudbasierte Datei ist der einfachste Weg.

  • Laden Sie Ihre PDF-Datei in Nitro Sign® hoch oder öffnen Sie sie
  • Klicken Sie in der Navigationsleiste auf „Dokument teilen“
  • Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, auf die Sie Zugriff auf die Datei haben möchten, und wählen Sie die Berechtigungsstufe „Kann sie ansehen und kommentieren“

Ihre Mitarbeiter erhalten eine E-Mail mit dem sicheren Link und haben Zugriff auf das Dokument in der Cloud. Von hier aus können sie die PDF-Schnelltools im Browser für Markierungen, Anmerkungen und Kommentare verwenden. So einfach ist das. Jeder hat immer die neueste Version des Dokuments, mit allen Kommentaren an einem Ort, um Doppelarbeit zu vermeiden.

Wenn Sie ein Dokument unterschreiben lassen müssen:

Lassen Sie Formulare und Dokumente schneller unterschreiben. Füllen Sie einfach das Formular online aus, um eine schnelle Bearbeitung zu erhalten, oder beantragen oder fordern Sie eine elektronische Signatur mit nur wenigen einfachen Klicks an.

  • Laden Sie Ihre PDF-Datei in Nitro Sign hoch oder öffnen Sie sie
  • Klicken Sie in der Navigationsleiste auf „Signatur anfordern“.
  • Geben Sie die Namen/E-Mail-Adressen aller Personen ein, die unterschreiben müssen
  • Wenn Sie mehr als eine Signatur benötigen, klicken Sie auf das Kontrollkästchen „Signaturreihenfolge festlegen“

So können Sie die Reihenfolge festlegen, in der die Leute das Dokument zur Unterzeichnung erhalten.

  • Ziehen Sie die entsprechenden Felder per Drag & Drop an die richtige Stelle im Dokument.

Zu den Feldern gehören Unterschrift, Datum, Name, Initialen, Titel usw. Für Signaturfelder haben Sie die Möglichkeit, einen Zeitstempel hinzuzufügen, um die Sicherheit zu erhöhen.

  • Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Betreffzeile und/oder Notiz oder verwenden Sie die bereitgestellte Vorlage für Ihre E-Mail-Nachricht.
  • Klicken Sie abschließend auf „Signatur anfordern“.

Ihre Unterzeichner erhalten eine E-Mail-Einladung, das Dokument zu unterschreiben, und Sie werden per E-Mail benachrichtigt, wenn jede Person es sich ansieht und unterschreibt. Beachten Sie, dass sie auch dann unterschreiben können, wenn sie kein Nitro Sign-Konto haben. Anstatt ein Dokument ausdrucken zu müssen, nur um es auszufüllen, zu unterschreiben, zu scannen und zurückzugeben, spart das Teilen über Nitro Sign Zeit, Papier und Druckkosten, da Sie Ihre gängigsten Dokumente digital signieren und zurücksenden können.

So teilen Sie ein Dokument ohne Bearbeitungszugriff:

Um nur eine Datei zu teilen, die Sie bearbeiten können, verwenden Sie die Schaltfläche „Teilen“.

  • Laden Sie Ihre PDF-Datei hoch oder öffnen Sie sie in Nitro Sign.
  • Klicken Sie in der Navigationsleiste auf „Dokument teilen“
  • Geben Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger ein und wählen Sie die Berechtigungsstufe „Nur anzeigen“

Die Empfänger werden die neueste Version des Dokuments einsehen können. Sie werden Ihre Änderungen und Änderungen sehen können, aber sie werden das Dokument nicht selbst bearbeiten können.

Ihr One-Stop-Shop für Ressourcen zur Zusammenarbeit:

Da haben Sie es — wie Sie bearbeitbare Dateien sicher teilen und mehr Arbeit schneller erledigen können. Beginnen Sie noch heute mit einer Nitro Pro™ -Testversion oder einer Nitro Sign-Testversion!

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