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Dateizusammenarbeit: So teilen Sie bearbeitbare Dateien

Die cloudbasierte Dateizusammenarbeit in Echtzeit ist schneller, sicherer und benutzerfreundlicher.

E- Mail-Anhänge haben ihren Platz, aber nicht, wenn Sie bearbeitbare, formatunabhängige Dokumente benötigen, die Sie und Ihre Kollegen gemeinsam verfolgen und markieren können. Wenn Ihr Team immer noch versucht, über E-Mail-Anhänge an Dokumenten zusammenzuarbeiten , geben Sie sich selbst mehr Arbeit für schwächere Ergebnisse. Die cloudbasierte Dateizusammenarbeit ist schneller, sicherer und benutzerfreundlicher als das Teilen von Dokumenten per E-Mail.

So können Sie Nitro verwenden, um Dateien freizugeben und Ihrem Team den Vorteil zu verschaffen, den es für eine effektive Zusammenarbeit benötigt.

Wenn Sie andere benötigen, um ein Dokument zu kommentieren und zu markieren:

Ihr Team soll gemeinsam an einem Dokument arbeiten? Eine Cloud-basierte Datei ist der einfachste Weg.

  • Laden Sie Ihre PDF-Datei in Nitro Sign® hoch oder öffnen Sie sie
  • Klicken Sie in der Navigationsleiste auf „Dokument teilen“
  • Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, die Zugriff auf die Datei haben sollen, und wählen Sie die Berechtigungsstufe „Darf anzeigen und kommentieren“.

Ihre Mitarbeiter erhalten eine E-Mail mit dem sicheren Link und haben Zugriff auf das Dokument in der Cloud. Von hier aus können sie PDFs Quick Tool im Browser für Markierungen, Anmerkungen und Kommentare verwenden. So einfach ist das. Jeder hat immer die neueste Version des Dokuments, mit allen Kommentaren an einem Ort, um Doppelarbeit zu vermeiden.

Wenn Sie ein Dokument signieren lassen müssen:

Lassen Sie Formulare und Dokumente schneller signieren. Füllen Sie einfach das Formular online aus, um es schnell zu bearbeiten, oder beantragen oder beantragen Sie mit nur wenigen einfachen Klicks eine elektronische Signatur .

  • Laden Sie Ihre PDF-Datei in Nitro Signing-Datei hoch oder öffnen Sie sie.
  • Klicken Sie in der Navigationsleiste auf „Signatur anfordern“.
  • Geben Sie die Namen/E-Mail-Adressen aller Personen ein, die unterschreiben müssen
  • Wenn Sie mehr als eine Signatur benötigen, klicken Sie auf das Kontrollkästchen „Reihenfolge der Signatur festlegen“.

Auf diese Weise können Sie die Reihenfolge festlegen, in der die Personen das Dokument zum Unterschreiben erhalten.

  • Ziehen Sie die relevanten Felder per Drag & Drop an die richtige Stelle im Dokument

Zu den Feldern gehören Unterschrift, Datum, Name, Initialen, Titel usw. Bei Unterschriftsfeldern haben Sie die Möglichkeit, einen Zeitstempel für zusätzliche Sicherheit hinzuzufügen.

  • Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Betreffzeile und/oder Notiz oder verwenden Sie die bereitgestellte Vorlage für Ihre E-Mail-Nachricht.
  • Klicken Sie abschließend auf „Signatur anfordern“.

Die Unterzeichner erhalten eine E-Mail-Einladung zum Unterzeichnen des Dokuments. Sie werden per E-Mail benachrichtigt, wenn jede Person sie anzeigt und unterschreibt. Bitte beachten Sie, dass sie auch dann unterschreiben können, wenn sie kein Nitro-Sign-Konto haben. Statt ein Dokument nur zum Ausfüllen, Entfernen und Entfernen von Dokumenten zu verwenden, muss das Dokument nicht nur dann erneut ausgefüllt werden, um es auszufüllen, zu unterschreiben, zu scannen und zurückzusenden, spart die gemeinsame Nutzung über Nitro Sign Zeit, Papier und Druckkosten, da Sie Ihre gängigsten Dokumente digital signieren und zurücksenden können.

So teilen Sie ein Dokument ohne Bearbeitungszugriff:

Um eine Datei zu teilen, die nur _Sie _bearbeiten können, verwenden Sie die Schaltfläche „Teilen“.

  • Laden Sie Ihre PDF-Datei in Nitro Sign hoch oder öffnen Sie sie
  • Klicken Sie in der Navigationsleiste auf „Dokument teilen“
  • Geben Sie E-Mail-Adressen für Empfänger ein und wählen Sie die Berechtigungsstufe „Darf nur anzeigen“

Empfänger können die neueste Version des Dokuments anzeigen. Sie können Ihre Änderungen und Änderungen sehen, aber das Dokument selbst nicht bearbeiten.

Ihr One-Stop-Shop für Collaboration-Ressourcen:

Da haben Sie es – wie Sie bearbeitbare Dateien sicher teilen und mehr Arbeit schneller erledigen können. Beginnen Sie noch heute mit einer Nitro Pro™ -Testversion oder einer Nitro Sign- Testversion!

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