Vertriebsteams stehen unter dem ständigen Druck, ihre Pipeline zu füllen, aktiv mit potenziellen Kunden in Kontakt zu treten und hochwertige Leads zu generieren. Um erfolgreich zu sein, braucht man eine gute Einstellung, eine kluge Strategie, ein bisschen Mut und die richtigen Tools. Die meisten Vertriebsmitarbeiter verfügen über eine Reihe von technischen Hilfsmitteln, zu denen wahrscheinlich ein zuverlässiges CRM, eine Vertriebsintelligenzplattform und Berichtstools gehören. Was jedoch vielen fehlt, ist eine eSignatur-Lösung .
Laut dem zweiten Teil unseres Berichts zur Zukunft der Arbeit geben 27 % der Vertriebsmitarbeiter an, dass sie täglich mit 6-10 Dokumenten arbeiten. Das ist nicht allzu überraschend, wenn man bedenkt, mit wie vielen Verträgen und Vereinbarungen sie täglich zu tun haben. Überraschend ist jedoch, dass über 50 % regelmäßig Dokumente unterschreiben, vorbereiten und drucken. All dies für ein einziges Dokument zu tun, kann ein frustrierender und zeitaufwändiger Prozess sein, vor allem, wenn man aus der Ferne arbeitet.
Wenn es darum geht, neue Geschäfte abzuschließen, ist Effizienz der Schlüssel. Das Drucken, Unterschreiben und Scannen von Verträgen ist jedoch alles andere als effizient. Wenn Ihr Vertriebsteam den Abschluss von Verträgen und anderen wichtigen Vereinbarungen beschleunigen möchte, ist es jetzt an der Zeit, in eine eSignature-Lösung zu investieren.
Vorteile eines eSignatur-Tools
eSigning kann einen enormen Einfluss auf die Geschwindigkeit von Geschäftsabschlüssen und die allgemeine Produktivität haben. Mit einem eSignatur-Tool wie Nitro Sign können Vertriebsteams:
1. Unbegrenzt viele Unterschriftsanfragen senden
Mit Nitro Sign können Benutzer eine unbegrenzte Anzahl von Anfragen von Person zu Person senden - es gibt keine Nutzungsstufen, Unterschriftenlimits, Überschreitungsgebühren oder Barrieren. Es ist auch einfach, eine große Gruppe von Unterschriften für ein einzelnes Dokument zu verwalten. Wenn für einen Vorschlag mehrere Unterschriften erforderlich sind (was häufig der Fall ist), können Sie die Unterzeichner in der Reihenfolge ihrer Unterschrift einordnen. Nach dem Versand des Dokuments können die Benutzer den Status der Anträge in Echtzeit verfolgen oder Erinnerungen an die Unterzeichner senden, die die Anträge ausfüllen müssen.
2. Integrieren mit Salesforce
Vertriebsteams können den größten Nutzen aus ihrem Salesforce-Konto ziehen, indem sie es in ein eSignatur-Tool integrieren. Die Salesforce®-Integration ermöglicht es Benutzern, Unterschriften anzufordern, Unterzeichner hinzuzufügen, Anfragen zu verfolgen und Dokumente automatisch zu speichern, ohne Salesforce verlassen zu müssen. Dies kann den Vertrieb dabei unterstützen, die Durchlaufzeit für signierte Dokumente zu minimieren, ausstehende Signaturanfragen zu verfolgen und den Verlust wichtiger Dokumente zu verhindern.
3. Automatisieren Sie Arbeitsabläufe
eSignature-Tools verfügen in der Regel über Automatisierungsintegrationen, die manuelle, sich wiederholende Aufgaben vermeiden helfen. Nitro Sign lässt sich mit Zapier™ und Power Automate®integrieren , sodass Benutzer automatisierte eSignatur-Workflows erstellen können. Dies könnte das Senden einer gespeicherten Dokumentvorlage zur Unterschrift sein, wenn ein Konto in Salesforce aktualisiert wird, oder die Benachrichtigung Ihres Teams, sobald eine Unterschriftsanfrage abgeschlossen ist. Die Automatisierung von mehr Arbeitsabläufen innerhalb Ihres Unterzeichnungsprozesses bedeutet, dass die Vertriebsmitarbeiter weniger Zeit für administrative Aufgaben aufwenden müssen und mehr Zeit für den Abschluss von Geschäften haben.
4. Erstellen Sie wiederverwendbare Vorlagen
Muss Ihr Vertriebsteam jedes Mal, wenn es ein Angebot oder eine Vereinbarung erstellt, Dokumente von Grund auf neu erstellen? Wenn ja, kann ein eSignatur-Tool eine große Zeit- und Energieersparnis bedeuten. Benutzer können ein Dokument einmal erstellen, es zu einer Vorlagenbibliothek hinzufügen und mit anderen Teammitgliedern teilen. Vorlagen helfen auch, das Fehlerrisiko zu minimieren und die Konsistenz der Dokumente zu gewährleisten.
5. Dokumente nachverfolgen
Bei physischen Dokumenten ist es für Vertriebsmitarbeiter schwierig, zu wissen, wer wann an welchem Dokument gearbeitet hat. Dies kann schwierig werden, wenn mehrere Personen an einem Dokument arbeiten und es mehrere Unterzeichner gibt. Eine eSignature-Lösung erstellt einen Prüfpfad , der alle Aktionen, die im Rahmen Ihres Dokuments stattgefunden haben, detailliert aufzeichnet. Außerdem werden während des gesamten Unterzeichnungsvorgangs Daten gesammelt, die die Einhaltung der Vorschriften belegen und den Nachweis erbringen, dass ein Dokument rechtmäßig unterzeichnet wurde.
6. Anfragen in Massen versenden
Vertriebsmitarbeiter, die eine große Anzahl von Unterschriftsanfragen versenden müssen, werden sich in Papierstapeln verlieren, wenn sie mit physischen Verträgen zu tun haben - wahrscheinlich verbringen sie Stunden mit dem Erstellen, Drucken, Scannen und Versenden einzelner Dokumente. Eine eSignature-Lösung erleichtert die Massenunterzeichnung und ermöglicht es den Benutzern, einzelne Unterschriftsanforderungen an 250 Empfänger auf einmal zu senden. Sobald ein Benutzer auf Senden drückt, erhält jeder Empfänger sein eigenes Exemplar, das er unterschreiben und zurücksenden kann.
Sind Sie bereit, Ihr Verkaufsspiel mit unbegrenzter eSignatur zu verbessern?
Kontaktieren Sie uns , um mehr über Nitro Sign zu erfahren und darüber, was eine eSignatur-Lösung für Ihr Unternehmen tun kann.
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