I team di vendita sono costantemente sotto pressione per mantenere una pipeline costante, impegnarsi attivamente con i prospect e ottenere lead di qualità. Il successo richiede una buona mentalità, una strategia intelligente, un po' di grinta e il giusto set di strumenti. La maggior parte dei responsabili delle vendite ha il proprio set di strumenti tecnologici, che probabilmente include un CRM affidabile, una piattaforma di sales intelligence e strumenti di reporting. Ma un elemento cruciale che a molti manca è una soluzione di firma elettronica .
Secondo la seconda puntata del nostro rapporto sul futuro del lavoro , il 27% dei dipendenti delle vendite dichiara di lavorare con 6-10 documenti al giorno. Questo dato non sorprende se si considerano tutti i contratti e gli accordi con cui hanno a che fare quotidianamente. Ciò che sorprende, tuttavia, è che oltre il 50% firma, prepara e stampa regolarmente documenti. Fare tutto questo anche per un solo documento può essere un processo frustrante e dispendioso in termini di tempo, soprattutto quando si lavora da remoto.
Quando si tratta di concludere nuovi affari, l'efficienza è fondamentale. Ma stampare, firmare e scansionare contratti è tutt'altro che efficiente. Se il vostro team di vendita vuole accelerare la chiusura di contratti e altri accordi critici, è il momento di investire in una soluzione di firma elettronica.
Vantaggi di uno strumento di firma elettronica
La firma elettronica può avere un impatto enorme sulla velocità delle trattative e sulla produttività complessiva. Con uno strumento di firma elettronica come Nitro Sign , i team di vendita possono:
1. Inviare richieste di firma illimitate
Con Nitro Sign, gli utenti possono inviare un numero illimitato di richieste da persona a persona , senza livelli di utilizzo, limiti di firme, spese eccessive o barriere. È anche facile gestire la firma di un gruppo numeroso su un singolo documento. Se una proposta richiede più firme (come spesso accade), è possibile inserire i firmatari nell'ordine in cui sono necessari. Una volta inviato il documento, gli utenti possono tenere sotto controllo le richieste con aggiornamenti di stato in tempo reale o inviare promemoria ai firmatari che devono completare le richieste.
2. Integrazione con Salesforce
I team di vendita possono ottenere il massimo valore dal loro account Salesforce integrandolo con uno strumento di firma elettronica. L' integrazionecon Salesforce® consente agli utenti di richiedere firme, aggiungere firmatari, tenere traccia delle richieste e salvare automaticamente i documenti, il tutto senza dover lasciare Salesforce. Questo può aiutare le vendite a ridurre i tempi di consegna dei documenti firmati, a tenere traccia delle richieste di firma in sospeso e a evitare di perdere documenti importanti.
3. Automatizzare i flussi di lavoro
Gli strumenti di firma elettronica dispongono in genere di integrazioni di automazione che aiutano a eliminare le attività manuali e ripetitive. Nitro Sign si integra con Zapier™ e Power Automate® consentendo agli utenti di creare flussi di lavoro di firma elettronica automatizzati. Ad esempio, l'invio di un modello di documento salvato per la firma quando un account viene aggiornato in Salesforce o la notifica al team una volta completata una richiesta di firma. Automatizzare un maggior numero di flussi di lavoro all'interno del processo di firma significa che i responsabili delle vendite possono dedicare meno tempo alle incombenze amministrative e più tempo alla chiusura degli affari.
4. Creare modelli riutilizzabili
Il vostro team di vendita crea documenti da zero ogni volta che crea una proposta o un accordo? In questo caso, uno strumento per la firma elettronica può essere un vero e proprio cambiamento, con un notevole risparmio di tempo e di energie. Gli utenti possono creare un documento una volta sola, aggiungerlo a una libreria di modelli e condividerlo con gli altri membri del team. La presenza di modelli aiuta a minimizzare il rischio di errori e a garantire la coerenza tra i documenti.
5. Tracciare i documenti
Con i documenti fisici, è difficile per i responsabili delle vendite sapere chi ha lavorato su cosa e quando. Questo può diventare complicato quando ci sono più persone che lavorano su un documento e più firmatari. Una soluzione di firma elettronica produce un audit trail che registra in modo dettagliato tutte le azioni compiute sul documento. Inoltre, raccoglie i dati durante l'intero processo di firma, a riprova della conformità e dell'avvenuta firma legale di un documento.
6. Inviare richieste in blocco
I responsabili delle vendite che devono inviare un gran numero di richieste di firma si impantanano in pile di carta se hanno a che fare con contratti fisici e probabilmente passano ore a creare, stampare, scansionare e inviare i singoli documenti. Una soluzione di firma elettronica semplifica la firma in blocco e consente agli utenti di inviare richieste di firma individuali a 250 destinatari in una sola volta. Una volta che l'utente ha premuto invio, ogni destinatario riceverà la propria copia da firmare e restituire.
Siete pronti a migliorare le vostre vendite con la firma elettronica illimitata?
È il momento di dare una marcia in più al vostro team di vendita. Contattateci per saperne di più su Nitro Sign e su ciò che una soluzione di firma elettronica può fare per la vostra azienda.
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