Los equipos de ventas están sometidos a una presión constante para mantener un canal de ventas estable, interactuar activamente con los clientes potenciales y conseguir clientes potenciales de calidad. Tener éxito requiere una buena mentalidad, una estrategia inteligente, un poco de determinación y el conjunto adecuado de herramientas. La mayoría de los ejecutivos de ventas tienen un conjunto de herramientas tecnológicas que probablemente incluya un CRM fiable, una plataforma de inteligencia de ventas y herramientas de generación de informes. Pero una herramienta crucial que a muchos les falta es una solución de firma electrónica .
Según la segunda entrega de nuestro Informe sobre el futuro del trabajo , el 27% de los empleados de ventas afirman que trabajan con entre 6 y 10 documentos al día. Esto no es demasiado sorprendente si tenemos en cuenta todos los contratos y acuerdos que manejan a diario. Sin embargo, lo sorprendente es que más del 50% firma, prepara e imprime documentos con regularidad. Hacer todo eso incluso para un solo documento puede ser un proceso frustrante y lento, especialmente cuando se trabaja a distancia.
Cuando se trata de cerrar nuevos negocios, la eficiencia es clave. Pero imprimir, firmar y escanear contratos es cualquier cosa menos eficiente. Si su equipo de ventas quiere acelerar el cierre de contratos y otros acuerdos importantes, ahora es el momento de invertir en una solución de firma electrónica.
Ventajas de una herramienta de firma electrónica
La firma electrónica puede tener un gran impacto en la velocidad de los acuerdos y en la productividad general. Con una herramienta de firma electrónica como Nitro Sign, los equipos de ventas pueden:
1. Enviar solicitudes de firma ilimitadas
Con Nitro Sign, los usuarios pueden enviar un número ilimitado de solicitudes de persona a persona : no hay niveles de uso, límites de firma, cargos por exceso de uso ni barreras. También es fácil gestionar la firma de un grupo grande en un único documento. Así, si una propuesta requiere varias firmas (que es lo más frecuente), puedes colocar a los firmantes en el orden en que se necesitan sus firmas. Una vez enviado el documento, los usuarios pueden controlar las solicitudes con actualizaciones de estado en tiempo real o enviar recordatorios a los firmantes que deben completar las solicitudes.
2. Integración con Salesforce
Los equipos de ventas pueden sacar el máximo partido a su cuenta de Salesforce integrándola con una herramienta de firma electrónica. La integración con Salesforce® permite a los usuarios solicitar firmas, añadir firmantes, realizar un seguimiento de las solicitudes y guardar automáticamente los documentos, todo ello sin tener que salir de Salesforce. Esto puede ayudar al departamento de ventas a minimizar el tiempo de entrega de los documentos firmados, realizar un seguimiento de las solicitudes de firma pendientes y evitar la pérdida de documentos importantes.
3. Automatizar flujos de trabajo
Las herramientas de firma electrónica suelen tener integraciones de automatización que ayudan a eliminar las tareas manuales y repetitivas. Nitro Sign se integra con Zapier™ y Power Automate®, lo que permite a los usuarios crear flujos de trabajo de firma electrónica automatizados. Esto podría ser enviar una plantilla de documento guardada para su firma cuando se actualiza una cuenta en Salesforce o notificar a su equipo una vez que se ha completado una solicitud de firma. Automatizar más flujos de trabajo en el proceso de firma significa que los ejecutivos de ventas pueden dedicar menos tiempo a tareas administrativas y más a cerrar acuerdos.
4. Cree plantillas reutilizables
¿Su equipo de ventas crea documentos desde cero cada vez que elabora una propuesta o un acuerdo? Si es así, una herramienta de firma electrónica puede cambiar las reglas del juego y ahorrarle mucho tiempo y energía. Los usuarios pueden crear un documento una vez, añadirlo a una biblioteca de plantillas y compartirlo con otros miembros del equipo. Disponer de plantillas también ayuda a minimizar el riesgo de errores y garantiza la coherencia de los documentos.
5. Seguimiento de documentos
Con los documentos físicos, es difícil para los ejecutivos de ventas saber quién ha trabajado en qué y cuándo. Esto puede resultar complicado cuando hay varias personas trabajando en un documento y varios firmantes. Una solución de firma electrónica genera una pista de auditoría que mantiene un registro detallado de todas las acciones realizadas en el documento. También recopila datos durante todo el proceso de firma, lo que demuestra el cumplimiento y la evidencia de que un documento se firmó legalmente.
6. Envío masivo de solicitudes
Los ejecutivos de ventas que necesiten enviar un gran número de solicitudes de firma se verán atascados en montones de papel si trabajan con contratos físicos, y probablemente pasarán horas creando, imprimiendo, escaneando y enviando documentos individuales. Una solución de firma electrónica facilita la firma masiva y permite a los usuarios enviar solicitudes de firma individuales a 250 destinatarios a la vez. Una vez que el usuario pulsa enviar, cada destinatario recibirá su propia copia para firmar y devolver.
¿Está preparado para mejorar sus ventas con eSigning ilimitado?
Póngase en contacto con nosotros para obtener más información sobre Nitro Sign y lo que una solución de firma electrónica puede hacer por su empresa.
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