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Die greifbaren Ergebnisse der digitalen Transformation

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Während sich Ihr Unternehmen Ziele setzt, wird die digitale Transformation wahrscheinlich Priorität haben, wenn Sie gespannt sind, was kommen wird.

Während Ihr Unternehmen seine Ziele festlegt, wird die Bereitschaft, die kommende digitale Transformation zu erwarten, wahrscheinlich eine Priorität sein. In diesem Umfeld ist ein überzeugendes digitales Erlebnis für Ihre Benutzer von einer Nettigkeit zu einem echten Bedürfnis geworden. Die Dokumentenproduktivität kann Ihr Unternehmen in eine Kultur innovativer und skalierbarer Veränderungen katapultieren, deren Ergebnisse Folgendes umfassen können:

  • Verbesserte Sicherheit mit dem Aufkommen der DSGVO und ähnlicher Vorschriften
  • Mehr Produktivität
  • Reduzierte Kosten
  • Reduzierte (oder beseitigte) Papierabfälle

Mit einer Lösung zur PDF-Produktivität und eSigning Integration ist Ihr Unternehmen bereit, mit beiden Beinen in die digitale Transformation einzusteigen. Lesen Sie weiter, um loszulegen.

Wachstumsschmerzen der digitalen Transformation

Obwohl die meisten Unternehmen — und damit meinen wir einen überwältigenden 89Prozentsatz — digitale Transformation in ihren aktuellen oder zukünftigen Plänen für institutionelles Wachstum haben, können selbst die bestgemeinten Bemühungen behindert werden. Durch Hindernisse:

  • Ihre Teams hatten noch keinen universellen Zugang zu den für digitale Arbeitsabläufe erforderlichen Tools und waren daher gezwungen, Aufgaben zu drucken, zu unterschreiben und zu scannen (und zwar mehrmals).
  • Die alten Dokumentensysteme, die Sie im Haus haben, waren unhandlich und unnötig teuer. Sie möchten Schnickschnack haben, aber sie bieten keine integrierte Lösung, die PDFs Produktivität und eSigning in einem leistungsstarken Paket vereint.
  • Ihre Arbeitsplatzkultur hat Angst vor tiefgreifenden und sinnvollen Veränderungen, die in jahrzehntealten Arbeitsweisen verwurzelt sind – und Geld, das bereits für veraltete Legacy-Produkte ausgegeben wurde – die unserer modernen digitalen Welt vorausgingen.
  • Herkömmliche eSigning-Produkte konzentrieren sich auf die Unterstützung komplexer Workflows, im Gegensatz zu einer Lösung, die jeden Benutzer in jeder Abteilung unterstützt.

Seien Sie versichert, dass diese Probleme leicht behoben werden können, und zwar mit einer Lösung, die das Budget nicht sprengt. Auch wenn Sie seit Jahren einen bestimmten Standardbetriebsprozess haben, müssen die am stärksten verwurzelten Legacy-Produkte im Namen des Fortschritts entwurzelt werden. Diese Systeme, die sich vertraut und komfortabel anfühlen, können genau das sein, was Sie Geld und Produktivität kostet.

Wo also anfangen? Mit einer grundlegenden, aber entscheidenden Frage: Welche Art von Mitarbeiter- und Kundenerlebnis möchten Sie bieten? Welchen Ruf wird Ihre Marke im digitalen Zeitalter haben? Ein paar Vorschläge für den Einstieg:

  • Hören Sie Ihren Benutzern zu. Sie wissen, was funktioniert und was nicht. Sie sind Ihre besten Berater, wenn es darum geht, Prozesse zu standardisieren und zu rationalisieren.
  • Hören Sie Ihren Mitarbeitern zu. Lassen Sie sie neue Produktivitätslösungen mit einem vom Anbieter verwalteten Pilotprogramm gründlich testen.
  • Glauben Sie Ihren Daten. Analysen lügen nicht. Kunden und Mitarbeiter gleichermaßen freuen sich über ein digitales Erlebnis, das mit einem vertrauenswürdigen Technologiepartner einhergeht.

Wenn Sie sich auf eine Partnerschaft mit Ihren Anbietern einlassen, ist Zukunft ein Feld voller Möglichkeiten. Jones Lang LaSalle weiß, dass eine erfolgreiche Digitalisierung mit dem richtigen Partner und dem richtigen Plan beginnt.

Fallstudie: Jones Lang LaSalle

Im 2016 führte das globale Immobilien- und Investmentmanagementunternehmen Jones Lang LaSalle (JLL) Nitro für mehr als 2 , 000 Benutzer in ganz Australien ein, wodurch das Unternehmen einem bedeutenden Transformationsziel einen großen Schritt näher kam —die Eliminierung von nicht-digitalen Prozessen durch 2020 .

CIO Andrew Clowes entschied sich aufgrund seines unvergleichlichen Kundenservice, seiner innovativen Roadmap und seiner Erfolgsbilanz bei der Benutzereffizienz für Nitro.

„Einer der wichtigsten Treiber hinter unserer digitalen Transformation ist die Produktivität“, sagte er. „Wir möchten, dass das Team seine Zeit auf die Zusammenarbeit und das Erreichen von Ergebnissen für unsere Kunden konzentriert, anstatt auf interne, bürokratische, papierbasierte Prozesse.“

Der Erfolg von JLL mit Nitro zeigt die Schlüsselrolle, die eine Dokumentenproduktivitätslösung bei der Suche Ihres Unternehmens nach digitaler Transformation spielen kann.

Zielsetzungen für die Ergebnisse der digitalen Transformation

Die Welle der digitalen Transformation kulminiert weiter. Ein Prozess, der sich außerhalb der IT oder des Personalwesens nur schwer durchsetzen konnte, hat begonnen, die Aufmerksamkeit von Top-Führungskräften auf sich zu ziehen, und verspricht, das Tempo der Transformation zu erhöhen.

Die Kluft zwischen Dokumentenproduktivität und Geschäftsstrategie wird immer kleiner, was eine einheitliche Vision und eine verbesserte Ausrichtung zwischen den Abteilungen ermöglicht. Kunden und Mitarbeiter gewinnen immer stärkere Stimmen in ihren Erwartungen an Produkte und Dienstleistungen, die durch die digitale Transformation am besten bedient werden.

Bauen Sie Ihr internes Ökosystem aus digitalen Champions auf

Die digitale Transformation erfordert einen ganzheitlichen Ansatz. Hier sind einige Strategien , um Ihr Unternehmen in diese Richtung zu bewegen:

  • Wählen Sie die richtige Technologie. Da die weltweiten IT-Ausgaben in diesem Jahr voraussichtlich sprunghaft ansteigen werden, wird der Markt für neue Lösungen immer überfüllter. Seien Sie offen für das Potenzial neuer Technologien und stellen Sie sicher, dass Sie gründlich recherchieren und die Tools auswählen, die Ihren Anforderungen entsprechen.
  • Fangen Sie klein an. Die digitale Transformation ist ein Marathon, kein Sprint. Und während Ihre Ambitionen episch sein mögen, sind es Ihre Budgets nicht. Sie können nicht alles auf einmal tun, also beginnen Sie mit kleinen, durchdachten Änderungen an lang gehegten Prozessen und Überzeugungen.
  • Lernen Sie von den Besten (und ihren Fehlern). Selbst weltweit angesehene Marken wie Nike, General Electric, Ford und die BBC haben mit diesem Prozess zu kämpfen .
  • Glauben Sie nicht, dass Sie alles zerreißen und ersetzen müssen. Manchmal ist eine kleine Veränderung die richtige Veränderung.

Unabhängig davon, wie episch der Umfang Ihrer Ziele ist, beginnen Veränderungen im täglichen Betrieb Ihrer Mitarbeiter. Mit der richtigen Lösung für die PDF-Produktivität können Sie einen großen Schritt in Richtung digitaler Transformation machen. Starten Sie noch heute mit einer kostenlosen Testversion oder wenn Sie bereit sind, Gas zu schaffen, einem verwalteten Pilotprojekt für Ihr gesamtes Unternehmen.