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Als PDF drucken mit Windows 10? Hier sind 5 Gründe, stattdessen Nitro zu nutzen

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Hier sind fünf Bereiche, in denen das Drucken in PDF mit Nitro den Windows 10-Drucker „Print to PDF“ übertrifft.

As a Senior Solutions Engineer, I work with prospects during the sales cycle to ensure they achieve a thorough evaluation of Nitro and establish a clear understanding of whether we fit into their organization from a technical, product, business, and partnership perspective.

Während eines Pilotprojekts bewerten wir gängige PDF-Workflows und Anwendungsfälle im gesamten Unternehmen und zeigen verschiedene Möglichkeiten für den Einsatz von Nitro auf, um diese Prozesse effizienter, wiederholbar, produktiv und kostengünstig zu gestalten.

Printing to PDF from a variety of line-of-business applications, while applying different departmental requirements, is a key proof point for many customers. These capabilities not only make PDFs more intelligent, they also differentiate Nitro from the Windows 10 Print to PDF printer.

Vor kurzem habe ich mit einer Organisation gearbeitet, die eine reine Windows 10 Enterprise-Umgebung mit VDI und Desktop-Pooling unterhielt. Die IT-Mitarbeiter erklärten, dass sie nur einen PDF-Drucker wollten und eventuell den Windows 10 Print to PDF-Drucker als Standard verwenden würden. Sie entschieden sich dann auf Grundlage mehrerer Gründe, von denen einige nachfolgend erklärt sind, für doch für Nitro.

Here are five ways printing to PDF with Nitro outshines the Windows 10 Print to PDF printer:

  1. Elektronische Arbeitsabläufe beim Drucken
    There are many workflows an organization could use, but some of the most common Nitro handles include:
    • Erstellen von PDFs, die in einem Zielordner gespeichert werden, automatisches Benennen der Datei, Einstellen von PDF-spezifischen Aspekten wie Sicherheit
    • Erstellung von PDFs über die Symbolleiste in Office 2013 und 2016 oder Aufbau von PDF-Portfolios in Outlook direkt in der Anwendung mit dem Nitro Add-in
    • Ability to match compliance workflows by printing to PDF/A (ISO 19005)
  2. PDF-Versionstandardisierung
    Setting the standard PDF version has a cause and effect on older versions of PDF readers, editors and digital signing workflows. Various industries standardize on PDF versions, such as 1.5, 1.6, or 1.7 for different reasons—and Nitro makes setting the version simple.
  3. Better security
    Printing to PDF with Nitro Pro gives you the option to apply PDF security features like password protection, access permissions, and encryption on your file. For example, PDF standard 1.5 does not support 256-bit AES (Advanced Encryption Standard); for such security, you must use PDF 1.7. Nitro enables a company to follow their existing standards on PDF and apply digital certificates that match.
  4. Stapelverarbeitung
    Die Nutzung von Nitro zum Drucken von Dokumenten im PDF-Format erlaubt den Einsatz von Stapelverarbeitungsfunktionen von Nitro, die Arbeitsabläufe beschleunigen, indem sie die Anwendung bestimmter Einstellungen oder Aktionen auf mehrere Dokumente gleichzeitig ermöglichen.
  5. Standard-Endbenutzererfahrung und Schulung
    Die meisten Unternehmen nutzen eine Mischung aus Windows 7, 8 und 10. Es ist jedoch besser, einen gemeinsamen Druckablauf für alle Betriebssysteme einzuführen:Diese Standardisierung macht die Verwaltung und Schulung in der der IT-Abteilung einfacher und stellt sicher, dass alle Benutzer die für ihre Berufsgruppe üblichen Abläufe vornehmen können.

Es ist ja toll, dass Windows 10 versucht, den Benutzern das Drucken in PDF-Dateien zu erleichtern. Das ist jedoch nicht seine Stärke. Die leistungsstarken PDF-Funktionen von Nitro Pro erlaubt Ihnen, unabhängig davon, in welchem Format sie beginnen, mehr mit Ihren Dokumenten anzufangen.

Probieren Sie die Funktionen von Nitro Print to PDF noch heute aus. Laden Sie die kostenlose 14-Tage-Testversion herunter.

Sie können auch unser Vertriebsteam kontaktieren, um die Ausstattung Ihres Unternehmens mit Nitro zu besprechen.

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