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PDF-Hacks: PDF-Dateien zusammenfügen

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Let’s say you have a big presentation tomorrow comprised of numerous design sketches, accounting reports, and feedback from the engineering team. Ideally, you’d like to hand the entire presentation over to your boss in one, complete document with all the information they need, and without printing, scanning and editing. The solution is simple!

In unserer neuen Serie PDF Hacks zeige ich Ihnen das volle Potenzial des Portable Document Format. Ich übernehme die gesamte Recherche für Sie und greife dabei auf die jahrelange Erfahrung vieler Experten in der Erforschung, Analyse und Erstellung von PDF-Dokumenten zurück, um Ihnen clevere Hacks zu präsentieren – Es handelt sich um Tools, Tipps und weniger offensichtliche Lösungen für übliche Probleme.

Die wenig bekannten Tipps und Tricks in dieser Reihe sind ideal für alle, die regelmäßig mit PDF-Dateien arbeiten. Dies umfasst Webentwickler, Unterzeichner, Formularersteller und alle, die PDF-Dateien verteilen. Egal, ob Sie Ihre bestehenden PDF-Dokumente optimieren oder das volle Potenzial des Formats ausschöpfen wollen: PDF Hacks macht Sie im Handumdrehen zum PDF-Poweruser.

Nun geht es direkt weiter...

PDF Hack #1: Merging PDF Files

Nehmen wir an, Sie müssten morgen eine wichtige Präsentation halten, die neben zahlreichen Designvorlagen auch Buchungsbelege und Feedback vom Engineering-Team enthält. Idealerweise wollen Sie Ihrem Chef die gesamte Präsentation in einem einzigen, vollständigen Dokument mit allen benötigten Informationen übergeben, und zwar ohne Drucken, Scannen und Bearbeiten.

Das Zusammenführen von Seiten aus einem Dokument und das Hinzufügen zu einem anderen ist relativ einfach, selbst, wenn Sie mit zahlreichen Dokumenttypen arbeiten. Sie müssen die Dateien nicht erst in das PDF-Format konvertieren und dann zusammenführen – das wäre reine Zeitverschwendung.

In diesem kurzen Video sehen Sie, wie Sie Ihre Dokumente in ein einziges PDF kombinieren können.

Verbinden Ihrer PDF-Dokumente:

  1. Open Nitro Pro.
  2. Klicken Sie in der Registerkarte „Hinweise“ auf „Kombinieren“.
  3. Click Add Files.
  4. Wählen Sie die Dateien aus, die Sie in einer einzigen PDF-Datei zusammenfassen wollen.
    Hinweis: Die Reihenfolge, in der Sie die Dateien auswählen, ist egal, da sie später neu sortiert werden können
  5.  Ordnen Sie die Dateien in der Reihenfolge an, in der sie in der PDF-Datei erscheinen sollen, und klicken Sie dann auf „Erstellen“.

Ändern der Reihenfolge Ihrer PDF-Dokumente

  1. Fügen Sie die Dokumente wie oben beschrieben hinzu.
  2. Klicken Sie das Dokument an, das Sie nach oben oder unten verschieben möchten.
  3. Klicken Sie je nachdem, wo das Dokument in der Reihenfolge der Dateien stehen soll, auf „Nach oben“ oder „Nach unten“.
  4. Wiederholen Sie den Ablauf für alle weiteren Dateien, die noch nicht in der richtigen Reihenfolge sind.

Entfernen eines Dokuments aus der zusammengeführten Liste

  1. Wählen Sie den Namen des Dokuments.
  2. Klicken Sie auf Entfernen.

Haben Sie eigene Tipps zur Zusammenführung von PDFs? Teilen Sie sie in den Kommentaren zu diesem Beitrag mit!

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