Anfang Juni veranstalteten wir in Sydney ein Executive Lunch für IT-Führungskräfte verschiedener Organisationen, wie Deloitte, Oracle, News Corp, Knight Frank und TAFE. Um einen Dialog über Produktivität zu beginnen, nachdem wir Feedback aus einer Umfrage, die wir mit der PDF Association durchgeführt haben, zu den häufigsten Problemen, mit denen Mitarbeiter Tag für Tag bei der Arbeit mit Dokumenten konfrontiert waren, berücksichtigt hatten.
Die gemeinsame Umfrage hat uns ergeben, dass über80% der Arbeitnehmer jeden Tag Zeit verlieren, wenn es um die Zusammenarbeit mit Dokumenten geht3. 5Stunden für das Ablegen und Organisieren von Dokumenten und5 Stunden für die Suche nach Dokumenten. Also, in einem Raum voller großartiger IT-Experten haben wir ihnen diese Frage gestellt: Was hält Unternehmen davon ab, ihren Mitarbeitern eine gewisse Entlastung zu bieten? Ihre Antworten gaben einen Einblick in die Herausforderungen, mit denen sich selbst die zukunftsorientiertesten Technologieführer konfrontiert sehen.
- Rein mit dem Neuen, raus mit dem Alten
Selbst den fortschrittlichsten Organisationen fehlt manchmal die Vision, die notwendigen Änderungen vorzunehmen, um die Produktivität zu verbessern, vor allem, wenn sie nicht über das richtige IT-Team verfügen, um die besten Entscheidungen zu treffen. Moderne Technologieführer glauben an die transformative Kraft von Partnerschaften, um Organisationen dabei zu helfen, intelligenter zu arbeiten. Es gibt nichts Frustrierenderes für diese Führungskräfte, als zu erleben, wie Legacy-Teams hartnäckig an unproduktiven, altmodischen Methoden des IT-Managements festhalten, nur weil „so Dinge schon immer gemacht wurden“.
- Produktivität neu überdenken
Eine gemeinsame Herausforderung, bei der die IT-Führungskräfte zustimmend mit dem Kopf nickten, war das Problem, Gewohnheiten zu ändern, die am Arbeitsplatz als normal angesehen werden. So auch bei der geplanten Umstellung von der physischen Aufbewahrung von Papierdokumenten im Büro auf die Speicherung in der Cloud. Gewohnheiten wie Ausdrucken, Scannen und Speichern sind schwer zu abzulegen. Mit den neuen Technologien, die Unternehmen heute zur Verfügung stehen, ist es jedoch oft unnötig und verschwenderisch, Dokumente in den Mengen zu drucken und zu scannen, die für viele Mitarbeiter normal scheinen.
Da ein durchschnittlicher Büroangestellter in Australien jedes Jahr000 Blatt4 Papier verschwendet10, von denen die Hälfte auf Mülldeponien landet, ist die Implementierung einer Strategie zur Dokumentenproduktivität nicht nur die clevere Art, Geschäfte zu machen, sondern auch die ethische Methode.
- Aufbau einer Innovationskultur
In den meisten Fällen ist es die Fähigkeit, Stakeholder auf die Reise mitzunehmen, die den Prozess der Umsetzung neuer IT-Ideen in die Länge zieht — vom Widerstand der Endnutzer gegen die Einführung neuer Technologien bis hin zu einem Führungsteam, das möglicherweise zu kurzsichtig ist, um die langfristigen Vorteile einer Investition in eine neue IT-Infrastruktur zu erkennen. Wir glauben, dass IT-Entscheidungen unter dem Strich Sinn machen müssen: Wenn sich herausstellt, dass eine Innovation die Bearbeitungszeit bei Kaufverträgen auf Minuten statt auf Tage reduziert, dann ist das natürlich ein Kinderspiel.
Das einstündige Mittagessen endete auf einem Höhepunkt, und viele Führungskräfte wurden ermutigt, ihre Einstellung zur Produktivität zu überdenken, und zweifellos unterstützt durch den herrlichen Service und die schönen Desserts, die vom Restaurant Rockpool Est serviert wurden. 1989.
Stoppen Sie das lästern von Dokumenten. Denken Sie wie ein IT-Leiter: Machen Sie noch heute die richtigen Schritte in Richtung Produktivität mit der kostenlosen Team-Testversion von Nitro.
Leaders Lunch Sydney ist Teil einer fortlaufenden globalen Reihe von CXO-Veranstaltungen, die Nitro das ganze Jahr über veranstaltet. Um Ihr Interesse an bevorstehenden Leader-Veranstaltungen zu bekunden, schreiben Sie uns hier eine Nachricht.
