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Leaders Lunch Sydney: Herausforderungen des Wandels

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APAC-Direktor von Nitro, Adam Nowiski, führt ein Gespräch über Produktivität am Cheftisch.

Anfang Juni veranstalteten wir ein Executive Lunch für IT-Führungskräfte verschiedener Organisationen in Sydney, wie Deloitte, Oracle, News Corp, Knight Frank und TAFE – um einen Dialog über Produktivität zu beginnen, nachdem wir das Feedback aus einer Umfrage berücksichtigt hatten Wir haben mit der PDF Association die häufigsten Schmerzpunkte untersucht, mit denen Mitarbeiter Tag für Tag konfrontiert sind, wenn sie mit Dokumenten arbeiten.

Die gemeinsame Umfrage ergab , dass über 80 % der Mitarbeiter jeden Tag Zeit mit Problemen bei der Dokumentenzusammenarbeit verlieren, mit 3 . 5 Stunden für das Ablegen und Organisieren von Dokumenten und 5 Stunden für die Suche nach Dokumenten. In einem Raum voller großartiger IT-Köpfe haben wir ihnen diese Frage gestellt: Was hält Unternehmen davon ab, ihren Mitarbeitern eine gewisse Entlastung zu bieten? Ihre Antworten gaben einen Einblick in die Herausforderungen, mit denen sich selbst die fortschrittlichsten Technologieführer auseinandersetzen müssen.

  • Rein mit dem Neuen, raus mit dem Alten

Selbst den fortschrittlichsten Unternehmen fehlt manchmal die Vision, die notwendigen Änderungen zur Verbesserung der Produktivität vorzunehmen, insbesondere wenn sie nicht über das richtige IT-Team verfügen, um die besten Entscheidungen zu treffen. Moderne Technologieführer glauben an die transformative Kraft von Partnerschaften, um Organisationen dabei zu helfen, intelligenter zu arbeiten. Für diese Führungskräfte gibt es nichts Frustrierenderes, als zu sehen, wie Legacy-Teams hartnäckig an unproduktiven, altmodischen Methoden der IT-Verwaltung festhalten, nur weil „die Dinge schon immer so gemacht wurden“.

  • Produktivität neu denken

Eine gemeinsame Herausforderung, bei der die IT-Führungskräfte zustimmend mit dem Kopf nickten, war das Problem, Gewohnheiten zu ändern, die am Arbeitsplatz als normal angesehen werden. So auch bei der geplanten Umstellung von der physischen Aufbewahrung von Papierdokumenten im Büro auf die Speicherung in der Cloud. Gewohnheiten wie Ausdrucken, Scannen und Speichern sind schwer zu abzulegen. Mit den neuen Technologien, die Unternehmen heute zur Verfügung stehen, ist es jedoch oft unnötig und verschwenderisch, Dokumente in den Mengen zu drucken und zu scannen, die für viele Mitarbeiter normal scheinen.

Da der durchschnittliche Büroangestellte in Australien 10 , 000 Blatt A 4 -Papier pro Jahr verschwendet , wovon die Hälfte auf der Mülldeponie landet, ist die Umsetzung einer Dokumentproduktivitätsstrategie nicht nur eine intelligente Art, Geschäfte zu machen, sie ist es auch der ethische Weg.

  • Aufbau einer Innovationskultur

In den meisten Fällen ist es die Möglichkeit, stakeholder auf die Reise zu bringen, die den Prozess der Implementierung neuer IT-Ideen in die Länge zieht – vom Widerstand der Endbenutzer gegen die Einführung neuer Technologien bis hin zu einem Führungsteam, das möglicherweise zu kurzsichtig ist. Sehen Sie sich die langfristigen Vorteile einer Investition in eine neue IT-Infrastruktur an. Wir glauben, dass IT-Entscheidungen unter dem Strich sinnvoll sein müssen: Wenn eine Innovation nachweislich die Bearbeitungszeit von den Kaufverträgen auf Minuten statt auf Tage verkürzt, ist dies offensichtlich ein Kinderspiel.

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IT-Führungskräfte in Sydney kamen zu Nitro zu einem Essen in Rockpool Est. 1989 in Sydney.

Das einstündige Mittagessen endete mit einem Höhepunkt, da viele Führungskräfte ermutigt wurden, ihre Sicht auf Produktivität zu überdenken, und zweifellos von dem entzückenden Service und den wunderschönen Desserts des Restaurants Rockpool Est beflügelt wurden. 1989 .

Koppen Sie Dokumentenwehen. Denken Sie wie ein IT-Leader: Machen Sie noch heute die kostenlose Team-Testversion von Nitro mit den richtigen Schritten zur Produktivität.

Leaders Lunch Sydney ist Teil einer fortlaufenden globalen Reihe von CXO-Veranstaltungen, die Nitro das ganze Jahr über veranstaltet. Wenn Sie Ihr Interesse an bevorstehenden Leader-Veranstaltungen bekunden möchten, schreiben Sie uns hier eine Nachricht .

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