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KISSmetrics berichtet, wie das Unternehmen Nitro Cloud nutzt

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Busy only begins to describe the KISSmetrics Sales team. From the top of the morning until after quitting time, they’re making calls, speaking with prospects, and closing deals. All of …

Das KISSmetrics Vertriebsteam ist mehr als gut beschäftigt. Vom frühen Morgen bis nach Feierabend wird telefoniert, mit potenziellen Kunden gesprochen und werden Geschäfte abgeschlossen. Diese Aktivitäten erzeugen Dutzende von Dokumenten, wie etwa Verträgen, Angebotsschreiben und Partnerschaften. Sie alle müssen von Personen unterschrieben werden müssen, die nicht im KISSmetrics-Büro (oder auch nur in der gleichen Gegend) sitzen.

You’re probably familiar with the conventional method for obtaining a signature, which goes something like this:

1) Sie schicken eine PDF-Datei an Frau X und bitten sie um ihre Unterschrift

2) Ms. X downloads it and prints it

3) Ms. X signs it

4) Frau X hat folgende Optionen:

a) Faxes the document back to you, or

b) Scans and downloads the document to her computer before emailing you a new PDF back

Selbst wenn Frau X über die entsprechende Ausrüstung verfügt, dauert der Vorgang bis zu 30 Minuten. Außerdem haben nicht alle Menschen Faxgeräte, Scanner oder sogar Drucker. Dann kann der Prozess noch länger werden. Was, wenn Frau X gerade zum Arbeiten in einem Café sitzt, wenn sie merkt, dass sie Ihr Dokument unterschreiben muss?

When you’re swapping documents and requesting signatures every day like the KISSmetrics sales team, multiple half-hour procedures pile up and negatively impact productivity.

Um Zeit und Ressourcen zu sparen, nutzt das Vertriebsteam Nitro Cloud. Der vollständige Unterschriftsprozess lässt sich auf fünf Minuten verkürzen und benötigt nur wenige Klicks.

So funktioniert das:

Angenommen, Rossi Khoung, der Verkaufsleiter von KISSmetrics, muss einem Kunden ein Dokument senden. Er meldet sich bei Nitro Cloud an und klickt auf „Neues Dokument hinzufügen“:

nitro-cloud-my-documents.jpg

Rossi then adds the document from either his hard drive or a cloud storage platform such as Dropbox, Google Drive, or SkyDrive:

nitro-cloud-add-file.jpg

Once he selects a document, Rossi can use Nitro Cloud to perform a number of tasks. He can convert it to a different file format, request a signature (or sign it himself), invite others to collaborate on the document, or share it with others:

nitro-cloud-file-upload.jpg

Hier verlangt er eine Unterschrift. Wenn er seine Anfrage spezifiziert hat, markiert Rossi die Felder auf der PDF-Datei die unterschrieben werden müssen:

nitro-cloud-prepare-document.jpg

After selecting the fields, he prepares the email and sends directly from Nitro Cloud, even if the recipient does not use Nitro:

nitro-cloud-send-email-request.jpg

Upon selecting “Request Signature,” Rossi sees confirmation that the email was sent:

nitro-cloud-request-sent.jpg

Rossi braucht dazu maximal 3 Minuten. Nach dem Versand der PDF-Datei erscheint das Dokument im Posteingang des Kunden:

nitro-cloud-email.jpg

As noted in the email, the recipient does not need a Nitro Cloud account to sign the document. Once the recipient clicks on “Sign via Nitro Cloud,” he is taken to the PDF:

nitro-cloud-PDF-signature.jpg

Clicking on the signature area, brings up pop-up screen. Here, the recipient can write, type or upload a copy of his signature. For today, he is typing his signature:

nitro-cloud-type-signatue.jpg
nitro-cloud-type-signature-entered.jpg

The signature appears once he clicks “Apply Signature” and he can move on to enter his name and title.

nitro-cloud-enter-name.jpg

After entering the name and title, the recipient and signer can submit the document. Upon hitting submit, a pop-up shows that the document is processing. Afterward, and the recipient receives an email notification confirming his signature:

nitro-cloud-email-confirmation.jpg

On the other end, Rossi receives an email notification showing that the recipient has signed the document. When he opens it in Nitro Cloud he sees the signed document:

nitro-cloud-signature-confirm.jpg

That’s it. No printer, scanner, fax machine, or downloads are necessary. The entire process can take less than five minutes with only a few clicks with all the documents saved in the cloud. Plus, we can create templates for standardized documents – meaning we create it once, and then reuse it over and over again on the fly without having to re-create or re-upload.

Using Nitro Cloud helps the KISSmetrics sales team save time, work more efficiently, and stay organized. Because of this, they can focus on the things that really matter – speaking with prospects and racking up sales!

Interested in learning how your business can follow in KISSmetric’s fast-signing footsteps? See the benefits of a Nitro Cloud subscription today.

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