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KISSmetrics berichtet, wie das Unternehmen Nitro Cloud nutzt

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Beschäftigt beginnt nur, das Verkaufsteam von KISSmetrics zu beschreiben. Von früh morgens bis nach Feierabend telefonieren sie, sprechen mit potenziellen Kunden und schließen Geschäfte ab. Alle …

Das KISSmetrics Vertriebsteam ist mehr als gut beschäftigt. Vom frühen Morgen bis nach Feierabend wird telefoniert, mit potenziellen Kunden gesprochen und werden Geschäfte abgeschlossen. Diese Aktivitäten erzeugen Dutzende von Dokumenten, wie etwa Verträgen, Angebotsschreiben und Partnerschaften. Sie alle müssen von Personen unterschrieben werden müssen, die nicht im KISSmetrics-Büro (oder auch nur in der gleichen Gegend) sitzen.

Sie kennen wahrscheinlich die herkömmliche Methode zum Einholen einer Signatur, die in etwa so abläuft:

1) Sie schicken eine PDF-Datei an Frau X und bitten sie um ihre Unterschrift

2 ) Frau X lädt es herunter und druckt es aus

3 ) Frau X unterschreibt es

4) Frau X hat folgende Optionen:

a) das Dokument an Sie zurückfaxt, oder

b) Scannt das Dokument und lädt es auf ihren Computer herunter, bevor sie Ihnen eine neue PDF-Datei per E-Mail zurücksendet

Selbst wenn Frau X über die entsprechende Ausrüstung verfügt, dauert der Vorgang bis zu 30 Minuten. Außerdem haben nicht alle Menschen Faxgeräte, Scanner oder sogar Drucker. Dann kann der Prozess noch länger werden. Was, wenn Frau X gerade zum Arbeiten in einem Café sitzt, wenn sie merkt, dass sie Ihr Dokument unterschreiben muss?

Wenn Sie wie das Vertriebsteam von KISSmetrics jeden Tag Dokumente austauschen und Unterschriften anfordern, häufen sich mehrere halbstündige Verfahren und wirken sich negativ auf die Produktivität aus.

Um Zeit und Ressourcen zu sparen, nutzt das Vertriebsteam Nitro Cloud. Der vollständige Unterschriftsprozess lässt sich auf fünf Minuten verkürzen und benötigt nur wenige Klicks.

So funktioniert das:

Angenommen, Rossi Khoung, der Verkaufsleiter von KISSmetrics, muss einem Kunden ein Dokument senden. Er meldet sich bei Nitro Cloud an und klickt auf „Neues Dokument hinzufügen“:

nitro-cloud-my-documents.jpg

Rossi fügt dann das Dokument entweder von seiner Festplatte oder einer Cloud-Speicherplattform wie Dropbox, Google Drive oder SkyDrive hinzu:

nitro-cloud-add-file.jpg

Sobald er ein Dokument ausgewählt hat, kann Rossi Nitro Cloud verwenden, um eine Reihe von Aufgaben auszuführen. Er kann es in ein anderes Dateiformat konvertieren, eine Signatur anfordern (oder selbst signieren), andere zur Mitarbeit am Dokument einladen oder es mit anderen teilen:

Nitro Cloud-Datei-Upload.jpg

Hier verlangt er eine Unterschrift. Wenn er seine Anfrage spezifiziert hat, markiert Rossi die Felder auf der PDF-Datei die unterschrieben werden müssen:

nitro-cloud-prepare-document.jpg

Nachdem Sie die Felder ausgewählt haben, bereitet er die E-Mail vor und versendet sie direkt aus Nitro Cloud, auch wenn der Empfänger Nitro nicht nutzt:

nitro-cloud-send-email-request.jpg

Nach Auswahl von „Signatur anfordern“ sieht Rossi eine Bestätigung, dass die E-Mail gesendet wurde:

nitro-cloud-anfrage-gesendet.jpg

Rossi braucht dazu maximal 3 Minuten. Nach dem Versand der PDF-Datei erscheint das Dokument im Posteingang des Kunden:

Nitro-cloud-email.jpg

Wie in der E-Mail erwähnt, benötigt der Empfänger kein Nitro Cloud-Konto, um das Dokument zu signieren. Sobald der Empfänger auf „Sign via Nitro Cloud“ klickt, gelangt er zum PDF:

nitro-cloud-PDF-signatur.jpg

Wenn Sie auf den Signaturbereich klicken, wird ein Popup-Bildschirm angezeigt. Hier kann der Empfänger schreiben, tippen oder eine Kopie seiner Unterschrift hochladen. Für heute tippt er seine Unterschrift:

Nitro-cloud-type-signatur.jpg
nitro-cloud-type-signature-entered.jpg

Die Signatur wird angezeigt, sobald er auf „Signatur anwenden“ klickt, und er kann mit der Eingabe seines Namens und Titels fortfahren.

Nitro-cloud-enter-name.jpg

Nach Eingabe von Name und Titel können Empfänger und Unterzeichner das Dokument einreichen. Wenn Sie auf Senden klicken, zeigt ein Popup an, dass das Dokument verarbeitet wird. Danach erhält der Empfänger eine E-Mail-Benachrichtigung, die seine Unterschrift bestätigt:

nitro-cloud-email-confirmation.jpg

Am anderen Ende erhält Rossi eine E-Mail-Benachrichtigung, aus der hervorgeht, dass der Empfänger das Dokument unterschrieben hat. Wenn er es in Nitro Cloud öffnet, sieht er das signierte Dokument:

nitro-cloud-signaturbestätigung.jpg

Das ist es. Kein Drucker, Scanner, Faxgerät oder Downloads sind notwendig. Der gesamte Vorgang kann mit nur wenigen Klicks weniger als fünf Minuten dauern, da alle Dokumente in der Cloud gespeichert sind. Außerdem können wir Vorlagen für standardisierte Dokumente erstellen – das heißt, wir erstellen sie einmal und verwenden sie dann spontan immer wieder, ohne sie neu erstellen oder erneut hochladen zu müssen.

Die Verwendung von Nitro Cloud hilft dem KISSmetrics-Vertriebsteam, Zeit zu sparen, effizienter zu arbeiten und organisiert zu bleiben. Aus diesem Grund können sie sich auf die wirklich wichtigen Dinge konzentrieren – mit potenziellen Kunden sprechen und Umsatz ankurbeln!

Möchten Sie erfahren, wie Ihr Unternehmen in die Fußstapfen von KISSmetric treten kann? Sehen Sie sich noch heute die Vorteile eines Nitro Cloud-Abonnements an.

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