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Compress PDF: How to Reduce PDF File Size with These 4 Tricks

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Knowing how to reduce PDF file size can save you from a number of different frustrating hold-ups—like trying to email a large file and being notified the file is too large to send.

Wenn Sie wissen, wie PDF-Dateien kleiner werden können, ersparen Sie sich zahlreiche frustrierende Verzögerungen, etwa wenn Sie versuchen, eine große Datei per E-Mail zu versenden, und Ihnen mitgeteilt wird, dass die Datei zu groß für den Versand ist. Hier sind einige einfache Tricks, um PDFs zu verkleinern und diese problematischen Fallen zu vermeiden.

How to compress PDFs

1. Reduce PDF file size by compressing the PDF

Der Gedanken, eine PDF-Datei neu zu erstellen, klingt beängstigend. Mit Nitro PDF Pro können Sie PDF-Dateien durch einfaches Komprimieren des Dokuments verkleinern. So können Sie unerwünschte Platzfresser entfernen, Tags streichen und störende Bilder weiter komprimieren. Jedes Tool, das die Funktion „Drucken in PDF“ unterstützt, kann dazu verwendet werden – und so auch Nitro PDF Pro.

  1. Öffnen Sie die PDF-Datei in Nitro PDF Pro
  2. Auf Datei > Drucken klicken
  3. Select Nitro PDF Creator from the list of printers
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften und wählen Sie Webfähige Konvertierungsqualität.
  5. Click OK.
Reduce-PDF-file-size.png

Erfahren Sie, wie sechs Unternehmen die digitale Transformation mit Nitro Pro zum Erfolg führen>>

2. PDF mit „Speichern unter“ verkleinern

Über einen PDF-Editor wie Nitro PDF Pro können Sie die Funktion „Speichern unter“ nutzen, um Ihre PDF-Dateien zu verschlanken. Dieses Verfahren wurde in einem früheren Beitrag knapp erläutert:

PDF files have something that is called incremental updates, where any changes that you make to a document are appended to the end of the file without doing a complete rewrite. This is why the Save feature is much faster than a Save As, and also why PDF files saved this way can be large. The ‘Save As’ feature will rewrite the entire file and provide you with a smaller file size.

Hier wird erklärt, wie Sie PDF-Dateien mit der Methode „Speichern unter“ verkleinern können:

  1. Open the PDF in your Nitro Pro editor
  2. Klicken Sie auf Datei > Speichern unter

3. Verringern der PDF-Dateigröße durch Entfernen unerwünschter Objekte

PDF files can contain different “objects,” like bookmarks, links, annotations, form fields, JavaScript, named destinations and embedded fonts—all of which can be removed to make PDFs smaller. Like tip #2, this method requires a PDF editing tool such as Nitro Pro.

  1. Öffnen Sie das PDF in Nitro Pro
  2. Klicken Sie auf Datei > PDF optimieren
  3. In the Optimize PDF dialogselect Reduced size > Show Details
  4. Wählen Sie die zu entfernenden Objekte
  5. Klicken Sie auf OK, dann Optimieren  
Optimize-2.png

4. Minimierung der PDF-Dateigröße durch Verkleinerung aller Bilder

For PDF files that contain many images, downsizing all of them can make a noticeable difference in making your PDF smaller. Following the same instructions as Step 3 will get you where you need to go!

Learn how to split a PDF into multiple files with this step-by-step guide >>

Wenn Sie eine einfache Lösung mit den meisten Optionen zur Verkleinerung von PDF-Dateien wollen, versucht Nitro Pro automatisch, Ihrer Dokumente zu verkleinern. Laden Sie noch heute eine kostenlose 14-tägige Testversion mit dem vollen Funktionsumfang herunter.

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