Met Nitro Pro kunt u interactieve PDF-formulieren invullen en verzenden, en een kopie van het formulier met de informatie in de velden opslaan. Interactieve formulieren zijn ontworpen om de gegevens te verzamelen die u in de velden invoert, en kunnen ook andere taken uitvoeren, zoals het berekenen van veldwaarden of het verzenden van hun gegevens over het internet. Statische formulieren daarentegen zijn scans van een papieren formulier of niet-interactieve formulieren die in Word of andere toepassingen zijn gemaakt, en bevatten geen interactieve formuliervelden.

Door in een PDF-formulier een verzendknop te maken, kunnen gebruikers hun ingevoerde gegevens automatisch verzenden naar een opgegeven URL of e-mailadres. U kunt gemakkelijk een knop Indienen op uw formulieren maken om gebruikers te helpen bij het indienen van formuliergegevens. Als u ervoor kiest om gegevens naar een URL te sturen, moet u er rekening mee houden dat u server-side programmering moet instellen om de formuliergegevens te verzamelen en te routeren. Als u ervoor kiest om gegevens naar een e-mailadres te sturen, bevat de e-mail de formuliergegevens, en hebt u verschillende opties om aan te geven welke gegevens al dan niet worden opgenomen.

Het voordeel van het gebruik van PDF-formulieren is de mogelijkheid om het formulier te ontvangen, in te vullen en in te dienen zonder dat u met fysieke papieren te maken krijgt en zonder dat u het document per post hoeft te versturen. Met QuickSign kunt u een formulier ook valideren door een digitale kopie van uw eigen handtekening toe te voegen.

Het kan voorkomen dat u bepaalde velden in uw PDF-formulier wilt weergeven of verbergen; als de gebruiker bijvoorbeeld op een knop klikt, wordt een nieuwe groep velden weergegeven. U hebt verschillende opties waaruit u kunt kiezen bij het tonen of verbergen van velden: u kunt een individueel veld tonen of verbergen door de Algemene eigenschappen van het veld in te stellen, of u kunt uw eigen aangepaste JavaScript schrijven om velden te tonen en te verbergen op basis van gebruikersacties (bijvoorbeeld als een gebruiker met de muis over een knop of een andere knop beweegt). Als andere optie kunt u een knop maken die specifieke velden toont of verbergt wanneer u erop drukt.

Bij het werken met formuliervelden kunnen gebruikers van veld naar veld gaan met behulp van de tabtoets op hun toetsenbord. Standaard wordt de volgorde van de veldtabbladen bepaald door de volgorde waarin de velden zijn aangemaakt. Afhankelijk van de volgorde waarin u de velden hebt toegevoegd, kan het voorkomen dat u de volgorde van de tabbladen moet aanpassen om de gebruikers gemakkelijker te laten navigeren.

Nitro Pro bevat een uniek hulpmiddel waarmee u de weergave-eigenschappen van een formulierveld (zoals kleuren, rand en lijnstijl) kunt opslaan en deze eigenschappen kunt hergebruiken bij het maken van toekomstige formuliervelden. Alle "verschijningen" die u maakt, verschijnen in het tabblad Eigenschappen.

Een van de nuttigste knoppen die u op uw PDF-formulieren kunt maken, is een knop waarmee de gebruiker ingevulde velden kan wissen, ook wel een Reset-knop genoemd. Als u met een formulier werkt dat geen Reset-knop bevat, bevat Nitro Pro een Reset-tool waarmee u snel gegevens uit alle velden van het formulier kunt wissen.

Met Nitro Pro exporteert u formuliergegevens als een afzonderlijk FDF-bestand (formuliergegevensformaat). Een geëxporteerd FDF-bestand is veel kleiner dan het oorspronkelijke PDF-formulierbestand, waardoor het veel handiger is om onder anderen te verspreiden. U kunt een FDF-bestand per e-mail naar een andere gebruiker sturen, die de gegevens vervolgens in een PDF-bestand kan importeren, of u kunt FDF-bestanden gebruiken om formuliergegevens lokaal op te slaan en om gegevens in uw formulieren te importeren.

Er zijn verschillende hulpmiddelen voor formuliervelden. Elk gereedschap wordt gebruikt om het respectieve veldtype te creëren. Om een veld te maken, selecteert u eerst het gereedschap voor het soort veld dat u wilt maken, en sleept u vervolgens de aanwijzer op de pagina waar u het veld wilt plaatsen. Nadat u een veld hebt gemaakt, kunt u het veld verplaatsen door het betreffende gereedschap te selecteren, op het veld te klikken en het vervolgens op de pagina te verslepen. U kunt het formaat van een veld wijzigen door een van de hoekhendels naar binnen of naar buiten te slepen. Als u veldkenmerken moet wijzigen, kunt u dubbelklikken op het formulierveld om de eigenschappen ervan te openen.

De verschillende soorten formuliervelden hebben enkele attributen die hetzelfde zijn, zoals hieronder beschreven, maar omdat de formuliervelden sterk verschillen in hun ontwerp en bedoeling, hebt u unieke attribuuttoewijzingen die u aan elk gegeven veldtype kunt toevoegen. Bij het maken van tekstvelden hebt u bijvoorbeeld opties voor gegevensopmaak, validatie en berekeningen. Wanneer u knopvelden gebruikt, hebt u meer mogelijkheden om verschijningen toe te voegen waarbij pictogramafbeeldingen kunnen worden gebruikt als knopgezichten. Wanneer u comboboxen en keuzelijsten gebruikt, hebt u mogelijkheden om menunamen toe te voegen.

Alle gereedschappen voor het maken van formulieren bevinden zich in het lint Formulieren in Nitro Pro. Er zijn verschillende veldtypen beschikbaar; voor elk veldtype kunt u een aantal opties instellen via het dialoogvenster Eigenschappen van het formulierveld of het lint.

Met Nitro Pro kunt u interactieve PDF-formulieren invullen, waarmee u gegevens in velden kunt invoeren. Om de velden van een interactief formulier in te vullen, gebruikt u het Handgereedschap om in de formuliervelden te klikken.

Met Nitro Pro kunt u meerdere formuliervelden selecteren, zodat u gemeenschappelijke uiterlijke kenmerken kunt bewerken en uitlijningsproblemen sneller kunt oplossen. U kunt de uitlijning bewerken via het contexttabblad Uitlijning of het contextmenu ('rechtsklik'). Om het uiterlijk van meerdere formuliervelden te bewerken, kunt u het contexttabblad Eigenschappen of het dialoogvenster Eigenschappen gebruiken.

Barcodevelden vertalen de formulierinvoer van een gebruiker in een visueel patroon dat kan worden gescand, geïnterpreteerd en opgenomen in een database. Barcodes zijn nuttig wanneer gebruikers het formulier op papier of per fax indienen.

Met het handtekeningveld kunt u een leeg formulierveld voor een digitale handtekening aan een document toevoegen. Wanneer een ondertekenaar op het veld klikt, wordt een dialoogvenster geopend waarin hij wordt gevraagd het bestand te certificeren of digitaal te ondertekenen met zijn digitale ID.

Het meest voorkomende veldtype in PDF-formulieren is het tekstveld. In tekstvelden kunnen respondenten alfatekst en/of numerieke waarden toevoegen. U kunt tekstvelden op een aantal verschillende manieren opmaken, zodat de velden goed worden ingevuld. U kunt aangepaste opmaakscripts toevoegen, gegevens valideren, acties toewijzen en berekeningen uitvoeren op tekstvelden.

Aan keuzerondjes kunnen dezelfde kenmerken worden toegekend als aan selectievakjes. U gebruikt vaker keuzerondjes voor of/of antwoorden. Wanneer u aankruisvakjes maakt, kunt u het vinkje weghalen door erop te klikken. De enige manier om het vinkje bij een keuzerondje te verwijderen, is door een formulier leeg te maken of een andere knop aan te vinken die de vinkjes bij de keuzerondjes uitschakelt.

Van alle veldtypen worden knopvelden het meest gebruikt. U kunt knoppen toevoegen aan PDF-formulieren om verschillende acties uit te voeren die verband houden met het invullen van een formulier, of u kunt knoppen gebruiken in PDF-documenten die niet bedoeld zijn voor gebruik in formulieren. Knoppen kunnen worden gebruikt voor items in elke PDF, zoals navigatiehulpmiddelen in een PDF-ontwerp, hyperlinks voor verschillende acties, en zowat elke andere omstandigheid die tot uw verbeelding spreekt.

Lijstboxen bieden gebruikers bladerbare menu's. U kunt attributen voor lijstvakken definiëren om slechts één antwoord of meerdere antwoorden te accepteren. Het toevoegen van items aan de menulijst gebeurt op dezelfde manier als het definiëren van reacties in comboboxen.

Combo Boxen bieden gebruikers een keuzemenu, en uit dit menu kan slechts één antwoord worden gekozen. U kunt menu-items voor keuzelijsten toevoegen via de categorie Opties in de Eigenschappen van het veld.

In bijna alle gevallen moet u unieke veldnamen gebruiken wanneer u formuliervelden aanmaakt. Als u dezelfde naam gebruikt voor een veld, zoals een tekstveld, worden de in het veldvak getypte gegevens gerepliceerd voor alle velden met dezelfde naam. De uitzondering op de regel is het maken van selectievakjes en keuzerondjes. Als u wilt dat een selectievakje of keuzerondje in een groep wordt uitgeschakeld wanneer een ander selectievakje of keuzerondje wordt ingeschakeld, gebruikt u dezelfde veldnaam. Beide veldtypes hebben een optie om een exportwaarde toe te voegen. Wanneer u velden maakt met dezelfde naam, gebruikt u verschillende uitvoerwaarden om de ene keuze van de andere te onderscheiden.

Wanneer u veel van hetzelfde type formulierveld maakt, is de snelste en eenvoudigste methode het gereedschap Kopieën maken. Stel gewoon het formulierveld in met het uiterlijk en andere eigenschappen die u voor alle velden wilt hebben en kies vervolgens hoeveel rijen en kolommen u wilt.

Formulieren zijn een van de meest voorkomende toepassingen van PDF-documenten. Met formulierhulpmiddelen en JavaScript kunt u dynamische, interactieve documenten maken, en alternatieven creëren voor het schrijven van complexe HTML-code bij het hosten van formulieren op websites. Nitro Pro bevat verschillende hulpmiddelen voor het maken van PDF-formulieren. Elk gereedschap biedt een aantal verschillende instellingen om het gedrag en het uiterlijk van het formulier te regelen.

Nitro Pro ondersteunt veldberekeningen met verschillende methoden. De ingebouwde berekeningsformules zijn een eenvoudig middel om eenvoudige, en vrij beperkte, veldberekeningen te maken. U kunt ook vereenvoudigde veldnotatie en JavaScripts gebruiken, hoewel deze methoden veel geavanceerder zijn en enige programmeerkennis vereisen. Als uw berekeningen beperkt blijven tot het optellen of middelen van gegevens, kunt u de ingebouwde formules gebruiken zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over programmering.

Met Nitro Pro kunt u rasters gebruiken om links, formuliervelden en andere objecten op een pagina nauwkeurig uit te lijnen. Indien ingeschakeld, is het raster zichtbaar over uw PDF-pagina's; rasterlijnen worden echter niet afgedrukt wanneer u uw document afdrukt. U kunt ook de weergave van het raster aanpassen door voorkeuren in te stellen zoals standaardeenheden, lijnkleur, spatiëring en andere opties.