Gebruikershandleiding
Nitro PDF Pro
Pas de gebruikersinterface aan

Voorkeuren

U kunt Nitro Pro configureren om het uiterlijk, de functies en de conversie-instellingen aan uw workflow aan te passen.

 

Om toegang te krijgen tot de voorkeuren:

  1. Selecteer in het menu Bestand de optie Voorkeuren.
  2. Navigeer en wijzig opties in de twee secties van het voorkeurenvenster:
    1. Categorieën van opties, in de kolom aan de linkerkant. Gebruik de knop + om de lijst uit te vouwen en subcategorieën weer te geven.
    2. Opties voor elke categorie, aan de rechterkant.

 

Preferences.png

De voorkeuren uitgelegd

 

Uiterlijk Interface

  • Kleurenschema: verander het kleurenschema van Nitro tussen wit, oranje of donkergrijs
  • Tekstgrootte bladwijzer: Pas de grootte aan van labels die in het deelvenster Bladwijzers verschijnen
  • Instellingen voor laatste weergave herstellen bij het opnieuw openen van documenten: wanneer u een PDF-document opnieuw opent, springt u naar de laatst bekeken pagina en neemt u het laatst gebruikte zoomniveau over. Deze instelling is standaard uitgeschakeld en heeft voorrang op de paginaweergave-instellingen in het PDF-document die de openingspagina specificeren.
  • Maximaal aantal documenten in geschiedenislijst: geef op voor hoeveel recent geopende bestanden paginanummer- en zoomgegevens moeten worden vastgelegd, maximaal 25
  • Maximum aantal documenten in recent gebruikte lijst: Specificeer het aantal documenten, tot 10 , vermeld in het menu Bestand onder Recente documenten
  • Pop-upnotities becommentariëren
  • Markup-tools behouden: blijf de markup-tool geselecteerd nadat deze is gebruikt, in plaats van terug te gaan naar het handje
  • Lettertype: specificeer het standaardlettertype voor de pop-upnotities en antwoorden
  • Lettergrootte: vergroot of verkleint de lettergrootte van pop-upnotities
  • Dekking: specificeer het transparantieniveau van pop-upnotities

 

Reageren Afdrukken & samenvatten

De opties voor afdrukken en samenvatten zijn gerelateerd aan de functies Samenvatten van opmerkingen en Samenvatten van opmerkingen en afdrukken, te vinden op het tabblad Controleren.

  • Opmerkingen sorteren op: Hiermee kunt u specificeren hoe opmerkingen worden gesorteerd in de overzichtstabel, inclusief locatie op de pagina, auteur, aanmaak-/wijzigingstijden en opmerkingstype
  • Lettertype: Stelt het lettertype in dat moet worden gebruikt bij het samenvatten van informatie over opmerkingen. Dit lettertype wordt gebruikt in zowel de opmerkingen bij opmerkingen als in de overzichtstabel
  • Grootte koptekst: Hiermee stelt u de grootte van de koptekst in. De koptekst wordt weergegeven aan de bovenkant van elke toelichting, evenals aan de bovenkant van de overzichtstabel
  • Grootte hoofdtekst: Stelt de grootte van de hoofdtekst in. De hoofdtekst geeft de inhoud van de opmerking weer in elke rij van de overzichtstabel, evenals de hoofdtekst van de toelichting van elke opmerking
  • Lijnstijl: Hiermee stelt u de lijnstijl in die moet worden gebruikt om van de samenvattingen naar de oorspronkelijke locatie van de opmerking te wijzen
  • Paginamarges: Stelt de grootte van de overzichtspaginamarges in. Grote paginamarges bieden meer ruimte voor de weergave van de callouts, terwijl kleine marges u in staat stellen een grotere versie van de originele PDF-pagina te zien
  • Details van de reactie afdrukken: indien ingesteld, worden de auteur van de reactie, de aanmaakdatum en -tijd opgenomen in de samenvattingsdetails
  • Pagina's met geen opmerkingen uitsluiten: Indien ingesteld, worden alleen die pagina's met opmerkingen in de samenvatting opgenomen. Dit kan met name handig zijn bij het samenvatten van grote documenten, omdat pagina's zonder commentaar worden uitgesloten van het uitvoerbestand of de afdrukversie, wat ook resulteert in een snellere verwerkingstijd
  • Een rand toevoegen aan de originele pagina: indien ingesteld, wordt er een rand getekend rond de randen van de originele pagina, met beknopte informatie buiten de rand
  • Breedte: definieert de breedte van de commentaarvakken die aan de rechterkant van de pagina worden weergegeven
  • Hoogte: definieert de hoogte van de commentaarvakken die aan de rechterkant van de pagina worden weergegeven

 

Vergelijk PDF- afbeeldingsdocumenten

  • Annotaties opnemen: legt de visuele gegevens van annotaties vast en neemt deze op in de vergelijking
  • Pagina's automatisch matchen: vergelijkt vergelijkbare pagina's, zelfs als ze niet in dezelfde volgorde staan als het andere document

 

Vergelijk PDF -tekstdocument

  • Tekst opnemen: vindt verschillen in tekst, zowel in de inhouds- als in de annotatielaag .
  • Afbeeldingen opnemen: Vindt verschillen in afbeeldingen en hun ingesloten eigenschappen.
  • Annotaties opnemen: Vindt verschillen in annotatiemarkeringen en notities.
  • Markeerkleuren: stel de kleuren in die worden gebruikt om verwijderde, ingevoegde en vervangen objecten te markeren.
  • Pagina's automatisch matchen: vergelijkt vergelijkbare pagina's, zelfs als ze niet in dezelfde volgorde staan als het andere document.

 

Conversie Geavanceerd tekstherstel

  • Alle tekst: Pas een geavanceerde optische tekstherkenningstechniek toe op alle tekst in het document.
  • Alleen probleemtekst: pas een geavanceerde optische tekstherkenningstechniek toe op alleen de tekst in het document waarvoor dit vereist is.
  • Probleemtekst niet oplossen: negeer gedetecteerde problematische tekst.
  • Taal voor tekstherstel : Verbeter de nauwkeurigheid van het herstel door de taal van het document op te geven.
  • Op afbeeldingen gebaseerde bestanden: gescande documenten worden door OCR verwerkt om op afbeeldingen gebaseerde tekst te herkennen vóór conversie.

 

Conversie Excel

  • Tabellen uitvoeren naar: Kies tussen het converteren van gedetecteerde tabellen naar een enkele of meerdere Excel-bladen.
  • Bestandsindeling: kies ervoor om alle PDF-tabellen te converteren naar .XLSX- of .XML-bestanden.

 

Conversie Afbeeldingen extraheren

  • Kleurafbeeldingen extraheren als: Sla geëxtraheerde kleurenafbeeldingen op als het opgegeven bestandstype, of selecteer Optimaal om de afbeeldingen automatisch op te slaan in de meest geschikte indeling.
  • Monochrome afbeeldingen extraheren als: Sla geëxtraheerde monochrome afbeeldingen op als het opgegeven bestandstype, of selecteer Optimaal om de afbeeldingen automatisch op te slaan in de meest geschikte indeling.

 

Conversie Platte tekst

  • Platte tekst: houd tekst in dezelfde alineastructuur als het originele document, of wis de structuur en exporteer tekst in regels van een aantal tekens die u hier kunt specificeren.
  • Kop- en voetteksten: converteer de tekst in de kop-/voetteksten van de originele PDF of sluit deze uit van de conversie.

 

Conversie | Kop- en voetteksten voor Word & Rich Text

  • Detecteer en converteer terug naar kop- en voetteksten: Detecteer automatisch kop- en voetteksten en zet deze om in kop- of voetteksten in het geëxporteerde bestand.
  • Kop- en voetteksten detecteren en verwijderen : inhoud die lijkt op kop- of voettekstinformatie wordt niet opgenomen in het geëxporteerde bestand.
  • Kop- en voetteksten niet detecteren : inhoud die lijkt op kop- of voettekstinformatie wordt geconverteerd als normale inhoud en wordt in de hoofdtekst van het geëxporteerde document geplaatst.

 

Conversie | Word & Rich Text- afbeeldingen

  • Automatisch verankeren: Bepaal automatisch de beste methode voor het verankeren van afbeeldingen, op basis van het type inhoud dat in de PDF wordt gevonden.
  • Verankeren in alinea: afbeeldingen worden verankerd in de dichtstbijzijnde alinea, waardoor het gemakkelijker wordt om inhoud te bewerken, omdat de afbeelding met de alinea meebeweegt wanneer de omringende inhoud wordt bewerkt. Werkt goed met de lay-outoptie 'Zeer bewerkbaar (met lay-out)'.
  • Verankeren aan pagina: een afbeelding wordt verankerd op een vaste locatie binnen de geëxporteerde pagina, zodat deze precies overeenkomt met de locatie van de afbeelding op de PDF-pagina. Werkt goed met de lay-outoptie 'Precies ingedeeld'.
  • Alleen in-line afbeeldingen converteren: Alleen afbeeldingen die tussen woorden en op dezelfde basislijn als tekstregel zijn geplaatst, worden geconverteerd. Andere afbeeldingen worden niet geconverteerd.

 

Conversie | Word & Rich Text -pagina-indeling

  • Zeer bewerkbaar (met lay-out): Deze optie produceert een bestand dat redelijk bewerkbaar is, terwijl de look-and-feel van de originele PDF behouden blijft. Tekstopmaak, afbeeldingen en alinea's worden allemaal hersteld en het uitvoerbestand is in kolommen ingedeeld om de visuele nauwkeurigheid te behouden.
  • Uiterst bewerkbaar (één kolom): Deze optie produceert een bestand dat ideaal is voor het aanbrengen van grote structurele of lay-outwijzigingen in het document. Tekstopmaak, afbeeldingen en alinea's worden allemaal hersteld, maar er worden geen kolommen gebruikt bij het opmaken van de inhoud.
  • Nauwkeurig ingedeeld: deze optie produceert een bestand dat het uiterlijk van de PDF nauwkeurig reproduceert, waarbij tekstvakken worden gebruikt om de inhoud nauwkeurig op te maken. Deze optie kan worden gebruikt in omstandigheden waarin de visuele kwaliteit van het bestand van het grootste belang is en er slechts kleine inhoudswijzigingen nodig zijn....
  • Gebruik aangepaste tekenafstand om de originele lay-out te behouden: Nitro Pro zal meer dan de standaard enkele spatie invoegen om ervoor te zorgen dat de positie van tekst op de pagina zo nauwkeurig mogelijk is.
  • Pagina's automatisch roteren op basis van tekstoriëntatie: als een pagina tekst met een niet-standaard oriëntatie bevat, wordt de pagina gedraaid om de horizontale oriëntatie te herstellen.

 

Conversie | Word & Rich Text -tabellen

  • Tabellen detecteren: indien ingesteld, wordt inhoud die in tabellen in de PDF is georganiseerd, automatisch gedetecteerd en geconverteerd naar tabellen in het geëxporteerde bestand

 

PDF maken van HTML

  • Kop- en voettekst weergeven: indien ingesteld, wordt de koptekst/voettekst weergegeven die op de afgedrukte HTML-uitvoer zou verschijnen
  • Koptekst : Overschrijf de standaard koptekst met uw eigen tekst. Internet Explorer-afdrukcodes kunnen hier worden gebruikt
  • Voettekst : Overschrijf de standaard voettekst met uw eigen tekst. Internet Explorer-afdrukcodes kunnen hier worden gebruikt

 

PDF maken vanuit Microsoft Excel

  • Koppelingen converteren : converteert alle actieve webkoppelingen naar actieve hyperlinks in het PDF-bestand
  • Maak een bladwijzer voor elk blad : indien ingesteld, wordt een bladwijzer met de naam van elk blad aan het PDF-bestand toegevoegd
  • Formaat van pagina aanpassen aan inhoud : het formaat van de PDF-pagina wordt aangepast zodat alle inhoud op één pagina zichtbaar is
  • Alle bladen opnemen : alle bladen worden opgenomen in de conversie naar PDF

 

PDF maken vanuit Microsoft Outlook

  • Koppelingen converteren : converteert alle actieve webkoppelingen naar actieve hyperlinks in het PDF-bestand

 

PDF maken vanuit Microsoft PowerPoint

  • Koppelingen converteren : converteert alle actieve webkoppelingen naar actieve hyperlinks in het PDF-bestand
  • Maak een bladwijzer voor elke dia : indien ingesteld, wordt een bladwijzer met de naam van elke dia aan het PDF-bestand toegevoegd
  • Dia's inlijsten : er wordt een rand toegevoegd rond elk van de dia's in het PDF-bestand
  • Lay -out: Selecteer hoe de dia's in het PDF-bestand moeten worden gepresenteerd

 

PDF maken vanuit Microsoft Publisher

  • Koppelingen converteren : converteert alle actieve webkoppelingen naar actieve hyperlinks in het PDF-bestand

 

PDF maken vanuit Microsoft Word

  • Koppelingen converteren : converteert alle actieve interne en webkoppelingen naar actieve koppelingen in het PDF-bestand
  • Koppen converteren naar bladwijzers : indien ingesteld, worden Word-koppen uit het document gebruikt om een bladwijzerstructuur in het PDF-bestand te maken

 

Verschijningen van digitale handtekeningen

Uw digitale handtekeningen kunnen eenvoudig worden aangepast om alleen de informatie die u wilt delen zichtbaar te maken en te gebruiken om uw fysieke handtekening, een bedrijfslogo of welke andere afbeelding dan ook naast uw handtekening weer te geven.
 

Digitale handtekening tijdstempelservers

Voor extra veiligheid kunnen digitale handtekeningen een tijdstempel van een onafhankelijke, vertrouwde autoriteit bevatten. Nitro Pro kan een tijdstempelserver gebruiken om ervoor te zorgen dat de tijdstempel nauwkeurig en veilig is, aangezien de systeemklok door een gebruiker kan worden gewijzigd.
 

Formulieren

  • Veldwaarden automatisch berekenen : een PDF-formulier dat veel complexe en onderling afhankelijke formulierberekeningen bevat, kan van invloed zijn op hoe goed een PDF-viewer presteert. Als je dit soort formulier regelmatig gebruikt, of weet dat je op het punt staat een dergelijk formulier in te vullen, overweeg dan om deze voorkeur uit te schakelen
  • Formuliervelden markeren : een pdf-formulier kan voor mensen moeilijk te gebruiken zijn, omdat het niet altijd duidelijk is welke delen van het bestand moeten worden ingevuld. Wanneer deze voorkeur is ingeschakeld, wordt elke keer dat een formulier in Nitro Pro wordt geopend, alle formulieren velden worden weergegeven met een achtergrondkleur
  • Markeringskleur : de kleur die wordt gebruikt wanneer Formuliervelden markeren is ingeschakeld
  • Vereiste veldkleur : de kleur die wordt gebruikt om velden aan te geven die moeten worden ingevuld als Formuliervelden markeren is ingeschakeld
  • Dubbelklik in het formulierveld : Bij het ontwerpen van formulieren zijn er twee verschillende manieren om toegang te krijgen tot de belangrijkste eigenschappen en vormgevingsinstellingen: via het contextlint Eigenschappen (bovenaan het scherm) of via het dialoogvenster Eigenschappen (dat als apart venster wordt geopend). Met deze voorkeur kunt u kiezen welke methode wordt gebruikt wanneer u dubbelklikt op een formulierveld om het te bewerken

 

Algemeen

  • Standaardprogramma's instellen: Windows gebruikt Nitro Pro als het standaardprogramma om PDF-bestanden te openen
  • Applicatiestatus opslaan elke: Alle PDF- bestanden die geopend zijn op het moment van onverwachte beëindiging, worden hersteld op basis van de laatst opgeslagen status
  • Handje kan tekst en afbeeldingen selecteren: Hiermee kan het handje alle soorten documentinhoud selecteren
  • Afbeeldingen voor tekst selecteren...: als het document tekst en afbeeldingen bevat die elkaar overlappen, wordt eerst de afbeelding geselecteerd
  • Tekst kopiëren zonder opmaak: kopieert tekst naar het klembord zonder opmaakkenmerken
  • Tekst kopiëren met opmaak: behoudt de tekstopmaak bij kopiëren naar het klembord
  • Gebruik altijd de laatste locaties… Open en Opslaan als -dialogen onthouden de laatste map die ze hebben geopend (geldt niet voor Worksite en Swiftwriter)

 

Identiteit

Bewaar uw persoonlijke gegevens, die automatisch kunnen worden gebruikt om velden zoals de annotatiedetails in te vullen

Internet Toegang

  • Laat me een lijst met vertrouwde sites specificeren: Toegang verlenen of weigeren wanneer een PDF-bestand verbinding probeert te maken met internet
  • Alle websites toestaan: Alle PDF-bestanden krijgen onvoorwaardelijke toegang tot internet
  • Alle websites blokkeren: internettoegang wordt geweigerd wanneer een PDF-bestand probeert een verbinding tot stand te brengen
  • Toegang tot de volgende websites...: Voer het adres van een website in en klik op Toestaan om deze onvoorwaardelijke webtoegang te verlenen
  • Bewerken: Selecteer een websiteadres in de lijst met uitzonderingen en klik vervolgens op Bewerken om het adres te wijzigen
  • Verwijderen: Selecteer een websiteadres in de lijst met uitzonderingen en klik vervolgens op Verwijderen om het te verwijderen uit Access Manager
  • Altijd vragen: Er is toestemming vereist voor PDF-bestanden die verbinding maken met websites die niet zijn gedefinieerd in Access Manager
  • Toegang blokkeren: PDF-bestanden krijgen geen toegang wanneer verbinding wordt gemaakt met websites die niet zijn gedefinieerd in Toegangsbeheer

 

Internet Explorer-add-ons

Nitro Pro maakt het mogelijk om standaard Internet Explorer-add-ons in te stellen in Nitro Pro-voorkeuren. Internet Explorer biedt zo'n optie niet.

  • Stel de Nitro Pro-add-on in als de standaard PDF-viewer in Internet Explorer: Als u deze optie instelt, worden PDF-documenten standaard geopend in de Nitro Pro Internet Explorer-add-on.
  • Stel de Adobe Acrobat-add-on in als de standaard PDF-viewer in Internet Explorer: als u deze optie instelt, worden PDF-documenten standaard geopend in de Adobe Acrobat IE-add-on. Gebruikers moeten Adobe Acrobat geïnstalleerd hebben.

 

JavaScript

  • JavaScript uitschakelen: sommige PDF-documenten bevatten ingesloten JavaScript dat beveiligingsproblemen kan veroorzaken. Schakel het selectievakje JavaScript uitschakelen in om JavaScript om veiligheidsredenen uit te schakelen of om u te houden aan het IT-beleid van uw bedrijf.

 

Maatregel

  • Kalibratie-opties: vink het selectievakje aan om het bericht uit te schakelen dat vóór het kalibratieproces werd weergegeven
  • Snappen: definieer de punten en paden waarnaar de muisaanwijzer zal snappen

 

Bekendmakingen

  • Toon WebDav-gerelateerde meldingen: toont een bericht als netwerkproblemen het openen en verwerken van het PDF-bestand beïnvloeden
  • Een melding weergeven als document formuliervelden bevat: Toont een bericht wanneer u een PDF-document opent met interactieve formuliervelden
  • Een melding weergeven wanneer JavaScript is gedetecteerd, maar is uitgeschakeld in Voorkeuren: toont een bericht dat u eraan herinnert JavaScript in te schakelen om toegang te krijgen tot de scriptfuncties van een PDF-bestand
  • Een melding weergeven als document is gecertificeerd: Toont een bericht wanneer u een gecertificeerd PDF-document opent
  • Een melding weergeven als document is beveiligd: Toont een bericht wanneer u een PDF-document opent dat beveiligingsbeperkingen bevat
  • Meldingen voor het insluiten van lettertypen weergeven: geeft informatie weer met betrekking tot het insluiten van lettertypen bij het bewerken van tekst
  • Meldingen met beperkte lettertypen weergeven: geeft informatie weer met betrekking tot lettertypebeperkingen bij het bewerken van tekst
  • Toon verklarende tekst bovenaan dialoogvensters Toon de tekstbeschrijvingen die verschijnen in de koptekst van verschillende dialoogvensters

 

OCR

  • Scheve afbeelding corrigeren : maak tekst recht die scheef op het document staat (meestal als gevolg van een verkeerd uitgelijnd document tijdens het scannen)
  • Vaste drempel gebruiken : Thresholding is het proces waarbij het histogram van een afbeelding wordt geanalyseerd om de tekst van de achtergrond te onderscheiden. Een vaste drempel past hetzelfde afkappunt toe op de hele afbeelding, in plaats van de tekst dynamisch te vinden. De percentagewaarden geven het punt aan waarop het contrast tussen zwart en wit ideaal is om tekst te herkennen, waarbij 0 % volledig donker is en 100 % volledig wit. Deze instelling wordt aanbevolen als een afbeelding verschillende achtergrondkleuren bevat, of een achtergrond die varieert in schaduw of verloop. Voor meer algemene OCR-bewerkingen wordt aanbevolen om de instelling voor de vaste drempel uit te schakelen
  • Tekstrichting detecteren : Corrigeer pagina's automatisch als ze worden gedraaid in een hoek van 90 , 180 of 270 graden
  • Vloeiende kleurenafbeelding : maak de kleuren van de afbeelding vlak om de JPEG-compressieartefacten te verwijderen en de herkenning te helpen
  • Taal : selecteer de taal die wordt gebruikt voor tekstdetectie
  • Kwaliteit :
  • Downsamplen van afbeeldingen : als onderdeel van het OCR-proces kunt u de resolutie van uw gescande afbeeldingen verlagen om de grootte van het resulterende PDF-document te verkleinen. Downsamplen zal de leesbaarheid van uw document verminderen
  • Beeldcompressiefactor . Hoe meer een afbeelding wordt gecomprimeerd, hoe kleiner de bestandsgrootte van de uitvoer-PDF

 

Paginaweergave

  • Standaard paginaweergave: specificeer de manier waarop pagina's worden weergegeven voor PDF-bestanden zonder een vooraf gedefinieerde paginaweergave
  • Standaardzoom: specificeer het zoomniveau voor PDF-bestanden zonder vooraf gedefinieerde vergroting
  • Negeer regeldikte: alle regels in een PDF-bestand worden gerenderd met de minimale regeldikte om de weergavekwaliteit te verbeteren
  • Verbeter dunne lijnen: alle lijnen in een PDF worden verbeterd met perfecte pixeluitlijning en zonder anti-aliasing.
  • Negeer paginarotaties voor kop-, voetteksten of watermerken: wanneer de bovenliggende pagina wordt gedraaid; kop-, voetteksten of watermerken blijven in hun oorspronkelijke richting

 

plugin manager

  • Plugin Manager: Met deze lijst kunt u plug-in-extensies voor Nitro Pro in- of uitschakelen

 

QuickSign

  • Converteer QuickSign-afbeelding naar zwart-wit: Afbeeldingen geïmporteerd als QuickSign-handtekeningen worden automatisch geconverteerd naar zwart-wit

 

Spellingcontrole

  • Spellingcontrole inschakelen: Spelfouten worden gemarkeerd en corrigerende suggesties worden gedaan voor alle tekst, inclusief annotaties
  • Standaardtaal instellen: Stel de standaardwoordenboektaal in die wordt gebruikt om tekst op spelling te controleren

 

Eenheden en raster

  • Standaardeenheden: geef de standaardmaateenheid op die door tools wordt gebruikt, bijvoorbeeld paginamarges
  • Raster tonen: Toon of verberg een raster boven het documentweergavevenster
  • Uitlijnen op raster: wanneer u objecten zoals plaknotities en tekst verplaatst, kunnen ze automatisch worden uitgelijnd met de dichtstbijzijnde rasterlijn
  • Kleur rasterlijn : geef een kleur op voor de lijnen van het raster
  • Rasterafmetingen: Specificeer de afmetingen van het raster (hoogte, breedte, offset, onderverdelingen)

TIP: U kunt de maateenheid voor de rasterwaarden wijzigen door de instelling Standaardeenheden te wijzigen, die zich ook in de sectie Eenheden en raster bevindt.

Tags
Nitro PDF Pro