Gebruikershandleiding
Nitro PDF Mac

Formulieren maken

(Geavanceerde functie van Nitro PDF Pro)

Met Nitro PDF Pro kunt u een interactief ingevuld PDF-formulier maken met de mogelijkheid om de gegevens via internet of e-mail in te dienen. Nitro PDF Pro kan zelfs automatisch formuliervelden en selectievakjes maken in een statische vorm. (Eén formulier per PDF-document wordt ondersteund.)

Wanneer u een formulier maakt, wilt u misschien de lay-out in een andere toepassing ontwerpen voor de beste lay-out, dat document vervolgens naar PDF afdrukken en Nitro PDF Pro gebruiken om de interactieve formuliervelden toe te voegen.

Automatisch formuliervelden en selectievakjes toevoegen aan statische PDF-formulieren

Nitro PDF Pro kan een statisch formulier scannen en interactieve velden voor u toevoegen.

  1. Open een PDF-formulier met statische velden. Ga naar Bewerken > Formuliervelden maken...
  2. Het dialoogvenster Formuliervelden automatisch maken verschijnt, klik op OK.
  3. Er verschijnt een voortgangsbalk terwijl de toepassing de tekstvelden en selectievakjes van het formulier detecteert. Een gong geeft de voltooiing aan.

U zult merken dat alle velden grijs zijn gemarkeerd om hun locatie aan te geven. Dit wordt automatisch ingeschakeld wanneer de velden actief worden gemaakt. U kunt dit uitschakelen door Beeld > Formuliervelden markeren te kiezen.

Formulierelementen handmatig toevoegen

  1. Klik op de pijl omlaag naast de knop Formulier
    toolbar-form-tools
    in de werkbalk .
  2. Kies het formulierelement dat u wilt toevoegen.
  3. Klik in de PDF om het element toe te voegen. Sleep de hoekgrepen van het geselecteerde element om de gewenste grootte en vorm te creëren. Ga voor hulp bij het positioneren van uw elementen naar Inspector > Uitlijning
    inspecteur-uitlijning
    . ( Inspecteur ).
  4. Kies Infovenster > Eigenschappen formulierelement
    inspecteur-vorm-elementen-eigenschappen- 1
    om de eigenschappen van elk formulierelement in te stellen.
Bewaar veelgebruikte formuliervelden in de bibliotheek
werkbalk-bibliotheek
. De volgende keer dat u de formuliervelden wilt gebruiken, sleept u deze gewoon vanuit de bibliotheek naar de pagina. ( Bibliotheek ).

Vormelementen

Om een formulierelement toe te voegen, klikt u op de tool om het te activeren en klikt u vervolgens op uw documentpagina om het element toe te voegen. Klik en sleep om een aangepast formaat voor het element in te stellen.

tekstveld-tool

Tekstveld Het gebied van het formulier dat unieke gegevensinvoer mogelijk maakt. Wanneer u een tekstveld toevoegt, kunt u klikken en slepen om de gewenste veldgrootte te krijgen.

formulier-checkbox-tool

Selectievakje Wordt gebruikt voor een of meer opties, die allemaal of allemaal kunnen worden geselecteerd. Bij het toevoegen van selectievakjes voegt Nitro PDF Pro automatisch een tekstlabel toe naast het element dat afzonderlijk kan worden geselecteerd en waarvan het formaat kan worden gewijzigd, verplaatst of verwijderd. Kies een weergaveoptie in Eigenschappen formulierelement.

formulier-radio-tool

Keuzerondje Wordt gebruikt voor een groep opties waarvan er slechts één kan worden geselecteerd. Bij het toevoegen van keuzerondjes voegt Nitro PDF Pro automatisch een tekstlabel toe naast het element dat afzonderlijk kan worden geselecteerd en waarvan het formaat kan worden gewijzigd, verplaatst of verwijderd. Kies een weergaveoptie in Eigenschappen formulierelement.

formulier-keuze-tool

Keuzeveld Wordt gebruikt om een vervolgkeuzemenu met selecteerbare opties te maken. Opties toevoegen en verwijderen via Eigenschappen formulierelementen (hieronder).

formulier-lijst-tool

Lijstveld Wordt gebruikt om een groep selecteerbare opties te maken. Opties toevoegen en verwijderen via de Form Element Properties (zie hieronder).

handtekeningveld

Handtekeningveld Voeg een interactief handtekeningveld toe dat helpt bij het ondertekenen van een formulier. Klik en sleep om de grootte en plaatsing van het veld te selecteren. Er verschijnt een stempel "Hier aanmelden" in de rechterbovenhoek van het veld. Zie Een interactief handtekeningveld gebruiken voor meer informatie over hoe het veld werkt.

formulier-submit-tool

Verzendknop Wordt gebruikt om een knop aan uw formulier toe te voegen om formuliergegevens in te dienen via e-mail of internet. Wanneer u de knop toevoegt, wordt een dialoogvenster geopend waarin u een bestemmings-URL of e-mailadres kunt invoeren waarnaar de gegevens moeten worden verzonden.

Zie Formuliergegevens verwerken voor meer informatie over het indienen van formulieren.

Uw formulier testen en het uiterlijk bewerken

U moet overschakelen naar het gereedschap Tekst selecteren
selecteer-tekst-tool
(Command+ 1 ) om uw formulier uit te proberen. Schakel terug naar de bewerkingstool
edit-tool
(Command+ 2 ) om het uiterlijk te bewerken van elementen die u in uw formulier heeft geplaatst.

Eigenschappen formulierelement


Met Nitro PDF Pro kunt u verschillende eigenschappen van de formulierelementen bewerken op het tabblad Formulierelementeigenschappen van Inspector. De inhoud van het venster is afhankelijk van het geselecteerde formulierelement.

Kies Venster > Eigenschappen formulierelement of klik op het tabblad Formulier
inspecteur-vorm-elementen-eigenschappen- 1
van de inspecteur
inspecteur
paneel als het al open is.
vorm-elementen-eigenschappen

Naam
Elk formulierelement heeft een naam om het te onderscheiden van de andere.
Over het algemeen gebruikt u voor elk veld een andere naam. Een groep keuzerondjes moet echter allemaal dezelfde naam hebben, maar een andere gecontroleerde waarde. Hierdoor kunnen ze samenwerken (dwz er kan slechts één knop in een groep worden geselecteerd) en elk een ander resultaat opleveren.

Standaardwaarde (tekstveld)
Stel de tekst in die een gebruiker in het tekstveld ziet voordat het formulier wordt ingevuld. Nadat u de standaardwaarde hebt ingesteld, zult u merken dat deze niet onmiddellijk in het tekstveld verschijnt. U moet het zichtbaar maken door Bewerken > Formulier opnieuw instellen te kiezen.

Tooltip
Maak labels die elk formulierelement beschrijven. ToolTips zijn met name handig voor formuliervelden die meer verduidelijking nodig hebben dan de naam van het veld. Plaats de muisaanwijzer op het formulierveld om de knopinfo weer te geven om te testen. VoiceOver gebruikt ToolTips (effectief toegankelijkheidstags) bij het beschrijven van formuliervelden.

Aangevinkte waarde (radioknop, selectievakje, verzendknop)
Dit is de waarde die wordt verkregen wanneer het bijbehorende keuzerondje of selectievakje is aangevinkt.

Tekenlimiet (tekstveld)
Vink deze optie aan om het maximale aantal tekens in te stellen dat in een tekstveld kan worden ingevoerd.

Vereist
Controleer of dit formulierveld door de gebruiker moet worden ingevuld. De gebruiker krijgt een melding wanneer ze proberen het formulier op te slaan welke velden verplicht maar nog niet ingevuld zijn.

Maat die past (tekstveld)
Het tekstveld kan groter of kleiner worden om in de ingevoerde tekst te passen.

Meerdere regels (tekstveld)
Het tekstveld kan meer dan één regel tekst bevatten.

Tekst scrollen (tekstveld)
Het tekstveld zal horizontaal en/of verticaal scrollen in een vaste grootte zodat meer dan alleen de zichtbare tekst kan worden ingevoerd.

Standaard controleren
Stel een selectievakje of een keuzerondje in dat moet worden aangevinkt voordat een gebruiker het formulier invult. Zodra u deze optie kiest, zult u merken dat deze niet direct op het formulier verschijnt. U moet het zichtbaar maken door Bewerken > Formulier opnieuw instellen te kiezen.

Keuze-veld-stijl

Stijl (selectievakje, keuzerondje)
Selecteer een symbool of vinkstijl die verschijnt wanneer een selectievakje of keuzerondje is geselecteerd. 

Als u selectievakjes of keuzerondjes met randen wilt maken, vinkt u 'Begrensd' aan. Om selectievakjes of keuzerondjes zonder randen te maken, schakelt u de optie "Bordered" uit.

Naam en waarde (keuzeveld, lijstveld)
Wanneer een lijst met opties beschikbaar is, heeft elk afzonderlijk item een naam nodig, de waarde is optioneel. De naam wordt gebruikt als de waarde als er geen waarde wordt gekozen.

Label, indieningsopties (knop Verzenden)
Stel de titel van de verzendknop in. Toegang tot de indieningsopties. Zie Formuliergegevens verwerken voor meer informatie over het indienen van formulieren.

U kunt meerdere eigenschappen tegelijk bewerken door meerdere formuliervelden tegelijk te selecteren. Gebruik de Shift- of Command-toetsen met het gereedschap Bewerken om meer dan één item te selecteren.

De tabvolgorde bewerken

Met Nitro PDF Pro kunt u de tabvolgorde wijzigen van formulierelementen die aan een pagina zijn toegevoegd. Selecteer Schikken > Tabvolgorde tonen om de tabvolgorde binnen een pagina te zien. Door de opties Schikken > Verplaatsen te gebruiken, worden de geselecteerde formulierelementen terug of vooruit verplaatst binnen de tabvolgorde. Schikken > Tabvolgorde opnieuw instellen dwingt de tabvolgorde van items op een pagina in leesvolgorde.

Tabvolgorde bewerken met zijbalk

  1. Klik op de zijbalkknop
    zijbalk
    en kies de weergave Formuliervelden
    zijbalk-formulieren-weergave
    .
  2. Een lijst met uw velden verschijnt in de zijbalk, sleep en zet neer om opnieuw te ordenen. De tabvolgorde komt overeen met de volgorde van de elementen in de lijst.

Formulierveldberekeningen

Met Nitro PDF Pro kunt u formuliervelden maken met aangepaste berekeningen. Berekeningen zijn handig als u wilt dat de waarden die in specifieke velden zijn ingevoerd, automatisch worden berekend in een ander veld in hetzelfde document, zoals het optellen van het totaal dat is ingevoerd in verschillende voorgaande velden.

Opmerking : tekstvelden die in Nitro PDF Pro zijn gemaakt, automatisch of handmatig, hebben standaard geen scripts. JavaScripts moeten handmatig aan velden worden toegevoegd.

Venster Scripts

In het venster Scripts in Nitro PDF Pro kunt u bestaande JavaScripts bekijken en bewerken, verwijderen of nieuwe berekeningen voor formuliervelden toevoegen.

  1. Gebruik de bewerkingstool
    edit-tool
    (Command+ 2 ) om het specifieke veld te selecteren dat u wilt bewerken. Interactieve velden moeten al bestaan (of al aan een pagina zijn toegevoegd) voordat ze kunnen worden bewerkt.
  2. Selecteer Venster > Scripts.
  3. Scripts die momenteel beschikbaar zijn voor het veld, worden weergegeven in het bewerkingsvenster. Het bewerkingsvenster bevindt zich aan de rechterkant van het scriptvenster. Klik in het bewerkingsvenster om het JavaScript te bewerken.
  4. Als er nog geen JavaScripts bestaan voor het geselecteerde veld, klik dan op de plus + in de linkerbenedenhoek van het Script-venster om een nieuw script toe te voegen. Vervang de standaardtekst "// typ hier uw script" door een script.
  5. Wijzigingen in scripts worden automatisch opgeslagen.

Aangepaste veldberekeningen en opmaak

Berekeningen kunnen eenvoudig of geavanceerd zijn. Voorbeelden van eenvoudige berekeningen:

  • Som
  • Product
  • Gemiddelde

Gebruikers kunnen ook de opmaak voor specifieke velden definiëren. Voorbeelden van opmaak:

  • Percentage
  • Postcodes
  • Telefoonnummers
  • Burgerservicenummers
  • Datums

Wanneer u nieuwe berekeningen toevoegt, wordt de naam van het veld weergegeven in het lijstvenster van het scriptvenster aan de linkerkant. Namen van formuliervelden worden aangepast in Form Element Properties . Om berekeningen te laten werken, moeten formulierveldnamen in JavaScript overeenkomen met de veldnamen die zijn toegewezen aan de specifieke velden in Eigenschappen van formulierelement.

Opmerking: voor het bewerken en toevoegen van formulieracties, opmaak, validaties of berekeningen is kennis van JavaScript-programmering vereist. Zie JavaScript bewerken en toevoegen voor meer informatie over JavaScript, inclusief het bewerken, verwijderen en toevoegen van scripts aan documenten, pagina's en formuliervelden.

PDF's verzenden voor elektronische handtekening (e-handtekening)

Zie eSignature voor het verzenden van documenten voor ondertekening met Nitro Sign- of DocuSign®-services voor elektronische handtekeningen (e- handtekening ). Formuliervelden kunnen worden toegewezen en verder worden aangepast voor specifieke ontvangers in de Nitro Sign- of DocuSign-service.

Tags
Nitro PDF Mac Geavanceerde functies