Verwerking van persoonsgegevens
Wij hechten veel waarde aan transparantie en willen onze klanten informeren over hoe persoonsgegevens worden gebruikt en verwerkt bij het gebruik van onze diensten.
-
Proces Betrokkene Data type Opslag Bewaartermijn Portaal
API
WYSIWYSZakelijke gebruiker
EindgebruikerVoornaam
Achternaam
E-mail
Avatar/afbeelding
Geboortedatum
Telefoonnummer
Belgische advocaat-identificatie
Belgisch Rijksregisternummer
Document NaamDatabank Tot het verwijderen van het pakket
OF
Configuratie van de automatische verwijdering
OF
Einde van de contractuele overeenkomstPortaal
API
WYSIWYSZakelijke gebruiker
EindgebruikerDocument Naam
Document/inhoud
Persoonlijk ondertekeningscertificaatBestandssysteem Tot het verwijderen van het pakket
OF
Configuratie van de automatische verwijdering
OF
Einde van de contractuele overeenkomstWYSIWYS
Handmatige handtekeningZakelijke gebruiker
EindgebruikerVoornaam
Achternaam
Document Naam
Handgeschreven afbeelding
Type beeldinvoer:
Tekenen – Typen – UploadenDatabank Tot het verwijderen van het pakket
OF
Configuratie van de automatische verwijdering
OF
Einde van de contractuele overeenkomstWYSIWYS
Belgische elektronische identiteitskaartZakelijke gebruiker
EindgebruikerVoornaam
Achternaam
Document Naam
Persoonlijk ondertekeningscertificaatOptioneel
Geboortedatum
Belgisch RijksregisternummerDatabank Tot het verwijderen van het pakket
OF
Configuratie van de automatische verwijdering
OF
Einde van de contractuele overeenkomstWYSIWYS
SMS-codeZakelijke gebruiker
EindgebruikerVoornaam
Achternaam
Document Naam
TelefoonnummerDatabank Tot het verwijderen van het pakket
OF
Configuratie van de automatische verwijdering
OF
Einde van de contractuele overeenkomstWYSIWYS
E-mailcodeZakelijke gebruiker
EindgebruikerVoornaam
Achternaam
Document Naam
E-mailenDatabank Tot het verwijderen van het pakket
OF
Configuratie van de automatische verwijdering
OF
Einde van de contractuele overeenkomstWYSIWYS
iDINZakelijke gebruiker
EindgebruikerVoornaam
Achternaam
Document Naam
BIN
Naam
Initialen
Adres
Geboortedatum
E-mailenOptioneel
18 of ouder
Geslacht
TelefoonnummerDatabank Tot het verwijderen van het pakket
OF
Configuratie van de automatische verwijdering
OF
Einde van de contractuele overeenkomstWYSIWYS
Wacom-ondertekeningsblokZakelijke gebruiker
EindgebruikerVoornaam
Achternaam
Document Naam
Afbeelding met biometrische handtekeningDatabank Tot het verwijderen van het pakket
OF
Configuratie van de automatische verwijdering
OF
Einde van de contractuele overeenkomstWYSIWYS
Belgische AdvocatenkaartZakelijke gebruiker
EindgebruikerVoornaam
Achternaam
Document NaamOptioneel
Advocaten-IDDatabank Tot het verwijderen van het pakket
OF
Configuratie van de automatische verwijdering
OF
Einde van de contractuele overeenkomstWYSIWYS
Ik ben hetZakelijke gebruiker
EindgebruikerVoornaam
Achternaam
Document Naam
Voornaam van ondertekeningscertificaat
Achternaam van ondertekeningscertificaat
Persoonlijk ondertekeningscertificaatOptioneel
GeboortedatumDatabank Tot het verwijderen van het pakket
OF
Configuratie van de automatische verwijdering
OF
Einde van de contractuele overeenkomstWYSIWYS
OpenIDConnectZakelijke gebruiker
EindgebruikerVoornaam
Achternaam
Document Naam
Persoonlijke gegevens afkomstig van geconfigureerde idPOptioneel
GeboortedatumDatabank Tot het verwijderen van het pakket
OF
Configuratie van de automatische verwijdering
OF
Einde van de contractuele overeenkomstWYSIWYS
Debetkaart
Softkey
Harde sleutel
WachtwoordZakelijke gebruiker
EindgebruikerVoornaam
Achternaam
Document NaamDatabank Tot het verwijderen van het pakket
OF
Configuratie van de automatische verwijdering
OF
Einde van de contractuele overeenkomsteSignatures-registratie Zakelijke gebruiker
EindgebruikerE-mailen
Voornaam
Achternaam
Pakket titel
Voornaam initiatiefnemer
Achternaam initiatiefnemerBestand Verwijdering van de logboeken
OF
Einde van de contractuele overeenkomsteSignatures-controlebewijzen Zakelijke gebruiker
Eindgebruikerversleuteld
Handtekeningdetails
Ondertekende pdfNiet versleuteld
Optioneel
Telefoonnummer (ondertekend met SMS OTP)
E-mail (ondertekend met e-mail OTP)
IP-adres van de eindgebruikerBestand Tot pakketverwijdering +30 dagen
OF
Configuratie van de automatische verwijderingeSignatures-controletraject Zakelijke gebruiker
Eindgebruiker• Pakketinformatie, waaronder naam en datum van pakket, e-mail en IP-adres van de initiatiefnemer, pakketstatus, documentnamen, etc.
• Indien het document wordt geweigerd: datum/tijd, naam, e-mail en IP-adres van de weigeraar.
• In geval van goedkeuring: datum/tijd, naam en e-mail van de goedkeurder;
• In geval van hertoewijzing goedkeurder: datum/tijd, naam, e-mail en IP-adres van degene die heeft overgeplaatst en degene die is overgeplaatst.
• Kijkers: datum/tijd, naam, e-mail en IP-adres van de kijkers.
• In geval van hertoewijzing ondertekenaar: datum/tijd, naam, e-mail en IP-adres van degene die heeft overgeplaatst en degene die is overgeplaatst.
• In geval van ondertekening: datum/tijd, naam, e-mail en IP-adres van de ondertekenaar
• In geval van ontvangers: datum/tijd, naam en e-mail van de ontvanger.Database (er kan echter een apart bestand worden aangevraagd inclusief de audittrail) Anonimisering bij het verwijderen van pakketten
OF
Anonimisering bij automatische verwijdering -
Proces Betrokkene Data type Opslag Bewaartermijn Handmatige handtekening Zakelijke gebruiker
EindgebruikerVoornaam
Achternaam
Handgeschreven afbeeldingDatabank Tot time-out sessie, standaardinstelling 30 minuten Belgische elektronische identiteitskaart Zakelijke gebruiker
EindgebruikerVoornaam van ondertekeningscertificaat
Achternaam van ondertekeningscertificaat
Persoonlijk ondertekeningscertificaatDatabank Tot time-out sessie, standaardinstelling 30 minuten SMS-code Zakelijke gebruiker
EindgebruikerVoornaam
Achternaam
Telefoon nummerDatabank Tot time-out sessie, standaardinstelling 30 minuten Postcode Zakelijke gebruiker
EindgebruikerVoornaam
Achternaam
E-mailenDatabank Tot time-out sessie, standaardinstelling 30 minuten iDIN Zakelijke gebruiker
EindgebruikerVoornaam
AchternaamDatabank Tot time-out sessie, standaardinstelling 30 minuten Wacom-ondertekeningsblok Zakelijke gebruiker
EindgebruikerVoornaam
Achternaam
Biometrische handtekening afbeeldingDatabank Tot time-out sessie, standaardinstelling 30 minuten Belgische Advocatenkaart Zakelijke gebruiker
EindgebruikerVoornaam van ondertekeningscertificaat
Achternaam van ondertekeningscertificaat
Persoonlijk ondertekeningscertificaatDatabank Tot time-out sessie, standaardinstelling 30 minuten Ik ben het Zakelijke gebruiker
EindgebruikerVoornaam van ondertekeningscertificaat
Achternaam van ondertekeningscertificaat
Persoonlijk ondertekeningscertificaatDatabank Tot time-out sessie, standaardinstelling 30 minuten OpenIDConnect Zakelijke gebruiker
EindgebruikerVoornaam
Achternaam
Persoonlijke gegevens afkomstig van geconfigureerde idPDatabank Tot time-out sessie, standaardinstelling 30 minuten Debetkaart
Softkey
Harde sleutel
WachtwoordZakelijke gebruiker
EindgebruikerVoornaam
AchternaamDatabank Tot time-out sessie, standaardinstelling 30 minuten -
Proces Betrokkene Data type Opslag Bewaartermijn Handmatige handtekening Zakelijke gebruiker
EindgebruikerVoornaam
Achternaam
Handgeschreven afbeeldingGeheugen Einde van de sessie Belgische elektronische identiteitskaart Zakelijke gebruiker
EindgebruikerVoornaam
Achternaam
Document Naam
Ondertekend document met persoonlijk ondertekeningscertificaatOptioneel
Geboortedatum
BurgerservicenummerGeheugen Einde van de sessie SMS-code Zakelijke gebruiker
EindgebruikerVoornaam
Achternaam
Telefoon nummer
Ondertekend documentGeheugen Einde van de sessie Postcode Zakelijke gebruiker
EindgebruikerVoornaam
Achternaam
Document Naam
E-mailen
Ondertekend documentGeheugen Einde van de sessie iDIN Zakelijke gebruiker
EindgebruikerVoornaam
Achternaam
Document Naam
E-mailen
Ondertekend documentGeheugen Einde van de sessie Wacom-ondertekeningsblok Zakelijke gebruiker
EindgebruikerVoornaam
Achternaam
Document
Biometrische handtekening afbeelding
Ondertekend documentGeheugen Einde van de sessie Belgische Advocatenkaart Zakelijke gebruiker
EindgebruikerVoornaam
Achternaam
Document Naam
Ondertekend document met persoonlijk ondertekeningscertificaatOptioneel
Lawwers-IDGeheugen Einde van de sessie Ik ben het Zakelijke gebruiker
EindgebruikerVoornaam
Achternaam
Document Naam
Ondertekend document met persoonlijk ondertekeningscertificaatOptioneel
GeboortedatumGeheugen Einde van de sessie OpenIDConnect Zakelijke gebruiker
EindgebruikerVoornaam
Achternaam
Document
Ondertekend document
Persoonlijke gegevens afkomstig van geconfigureerde idPGeheugen Einde van de sessie Debetkaart
Softkey
Harde sleutel
WachtwoordZakelijke gebruiker
EindgebruikerVoornaam
Achternaam
Document
Ondertekend documentGeheugen Einde van de sessie -
Proces Betrokkene Data type Opslag Bewaartermijn Persoonlijke informatie Eindgebruiker eID-kaartnummer
Voornaam
Achternaam
Twee voornamen
Letter derde voornaam
Nationaliteit
Geregistreerd adres
Geboorte locatie
Geslacht
Nobele staat
Type document
Bijzonder statuut
Uitgevende gemeenteIDS-database Verwijdering van de sessie
OF
Tijd geconfigureerd voor automatisch verwijderen (15 min. standaard)Inclusief rijksnummer Eindgebruiker Belgisch rijksregisternummer IDS-database Verwijdering van de sessie
OF
Tijd geconfigureerd voor automatisch verwijderen (15 min. standaard)Foto Eindgebruiker Identiteitskaart foto IDS-database Verwijdering van de sessie
OF
Tijd geconfigureerd voor automatisch verwijderen (15 min. standaard) -
Bij gebruik van Connective Smart Documents kan de gebruiker Persoonsgegevens verstrekken.
De Klant informeert Connective over de Persoonsgegevens die zij zal verwerken via de tussen Connective en de Klant gesloten verwerkersovereenkomst.
De bewaartermijn voor documenten die zijn gegenereerd met de ConnectR Service van Connective is standaard ingesteld op 7 dagen. De invoer-XML wordt onmiddellijk na het genereren ervan verwijderd.
Proces Betrokkene Data type Opslag Bewaartermijn Smart Document-account Zakelijke gebruiker Voornaam
Achternaam
E-mailenDatabank Einde contractuele overeenkomst
OF
Verwijdering van de rekening -
Cliënt controle
Proces Betrokkene Data type Opslag Bewaartermijn Support Zakelijke gebruiker Voornaam
Achternaam
E-mailenClient Control-database Einde contractuele overeenkomst