Overzicht

Wat moet ik weten over eSignature-wetgeving in Zwitserland?

In Zwitserland zijn elektronische handtekeningen onderworpen aan twee belangrijke wetten:

• De federale wet op elektronische handtekeningen (FAES, ook wel ZertES genoemd) regelt het gebruik door serviceproviders van certificeringsdiensten met elektronische handtekeningen. Het biedt ook een raamwerk dat de verplichtingen schetst die eSignature-aanbieders moeten volgen met betrekking tot certificeringsdiensten. 
• De Zwitserse Code of Obligations (CO) kent op certificaten gebaseerde digitale handtekeningen dezelfde rechtsgeldigheid toe als een handgeschreven handtekening, zolang de handtekening een certificaat heeft dat is uitgegeven door een geaccrediteerde certificatiedienstverlener in Zwitserland. 

Hoewel Zwitserland geen deel uitmaakt van de EU, heeft het getracht zich aan te passen aan de verordening inzake elektronische identificatie, authenticatie en vertrouwensdiensten (eIDAS) voor elektronische transacties.

Hoe wordt een elektronische handtekening gedefinieerd?

De Britse eIDAS-regelgeving erkent de volgende drie niveaus van elektronische handtekeningen:

Eenvoudige of standaard elektronische handtekening (SES)
Dit type handtekening wordt over het algemeen gedefinieerd als gegevens in elektronische vorm die zijn bijgevoegd of logisch geassocieerd met andere gegevens in elektronische vorm, en die door een ondertekenaar worden gebruikt om te ondertekenen. Het is een elektronische vorm van een handtekening die een ondertekenaar op een document plaatst als bewijs van zijn intentie om te ondertekenen.

Geavanceerde elektronische handtekening (AES)
Een geavanceerde elektronische handtekening is een standaard elektronische handtekening die aan de volgende vereisten voldoet:

• Het is uniek gekoppeld aan de ondertekenaar. 
• Het is in staat om de ondertekenaar te identificeren. 
• Het wordt geproduceerd met behulp van gegevens voor het aanmaken van elektronische handtekeningen die de ondertekenaar, met een hoog niveau van vertrouwen, onder zijn uitsluitende controle kan gebruiken. 
• Het is zodanig aan de ondertekende gegevens gekoppeld dat elke latere wijziging van de gegevens detecteerbaar is.  

Gekwalificeerde elektronische handtekening (QES)
Een gekwalificeerde elektronische handtekening is een geavanceerde elektronische handtekening die is gemaakt door een gekwalificeerd apparaat voor het aanmaken van elektronische handtekeningen en is gebaseerd op een gekwalificeerd certificaat voor elektronische handtekeningen.

Wat zijn enkele voorbeelden van use-cases voor e-handtekeningen?

Hieronder volgen voorbeelden van documenten die over het algemeen elektronisch kunnen worden ondertekend.

• Financiën: toestemmingsformulieren, makelaarscontracten, leningaanvragen, jaarrekeningen, belastingformulieren, rekeningopeningen, jaarrekeningen, transactiegeschillen en verzekeringsdocumenten. 
• Human Resources: Arbeidscontracten, papierwerk bij indiensttreding, geheimhoudingsovereenkomsten, bedrijfsbeleid, aanbiedingsbrieven en ontslagovereenkomsten. 
• Verkoop: Orderbevestigingen, facturen, verkoopovereenkomsten, offertes, offertes, serviceovereenkomsten, partnercontracten en algemene voorwaarden. 
• Juridisch: Nalevingsdocumenten, vertrouwelijkheidsovereenkomsten, klant- en belanghebbendenrapporten, opdrachtbrieven en praktijkvoortzettingsovereenkomsten. 

Zijn er uitzonderingen waar elektronische handtekeningen kunnen worden toegepast?

• Testamenten en codicils 
• Trusts gecreëerd door testamenten 
• Daden 
• Gerechtelijke documenten 
• Overeenkomsten voor consumentenleningen 
• Contracten voor het afstoten van bedrijfsmiddelen 
• Documenten over echtscheiding, adoptie en familierecht 
• Contracten met betrekking tot de aankoop, overdracht of rechten van onroerend goed  
• Statuten van naamloze vennootschappen en vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid 

Insights

• FAES: https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/2016/752/de
• Gedragscode: https://www.swissrights.ch/gesetz/Artikel-14-OR-2017-DE.php