Dingen waar u rekening mee moet houden bij webdesigncontracten

Maak met deze informatie uw sjabloon voor een webdesigncontract precies wat u nodig hebt:

• Kenmerken van een webontwerpcontract
• Belangrijke clausules
• Beste praktijken voor webdesigncontracten
• Tips om uw contract veilig te stellen
• Aanvullende informatiebronnen

Het ontwerpen van een website is creatief werk waarbij u vaak veel heen en weer gaat met uw klanten. Om ervoor te zorgen dat u betaald krijgt en uw tijd gewaardeerd wordt, hebt u een contract nodig. Een sjabloon voor een webdesigncontract kan helpen, maar u zult het willen aanpassen aan uw specifieke behoeften.

Wanneer u een sjabloon voor een webdesigncontract kiest, zorg er dan voor dat het deze elementen bevat:

• De prijs van het werk
• Omvang van de werkzaamheden
• Wanneer u het product gaat leveren
• Betalingsschema
• Intellectuele eigendomsrechten

De clausules die u in een webdesign contract moet opnemen zijn de volgende:

• Statement of Work - Deze clausule beschrijft wat uw werk zal zijn. Het zal de klant duidelijk vertellen wat hij van u kan verwachten wanneer u uw voltooide project aflevert.
• Beëindigingsclausule - Als uw klant besluit de relatie te beëindigen voordat u het websiteontwerp hebt voltooid, overweeg dan een vergoeding in te bouwen voor de gewerkte uren.
• Revisies clausule - Raak niet verstrikt in eindeloze revisies. Vermeld duidelijk het redelijke aantal revisies voor uw website ontwerp opdracht.
• Betalingsclausule - Vermeld het betalingsbedrag, een eventuele vooruitbetaling of aanbetaling en het maximumbedrag van het totale contract. Zorg ervoor dat u vermeldt hoe de betalingen worden geïnd en welke kosten eventueel in rekening worden gebracht als de klant niet betaalt.
• Delegatieclausule - Aannemers van webdesign moeten soms werk delegeren aan onderaannemers, zoals grafisch ontwerpers, freelance schrijvers of fotografen. Voeg een clausule toe waarmee u dit kunt doen.
• Garantieclausule - Voeg een clausule toe die aangeeft dat u geen andere garanties biedt dan die welke in het contract zijn opgenomen.
• Eigendomsrechtenclausule - Bij het ontwerpen van websites wordt het definiëren van eigendom lastig, want u bent de eigenaar van het intellectuele eigendom, maar uw klant is de eigenaar van de website en veel van de inhoud ervan. Definieer duidelijk wie de eigenaar is van wat in uw werk. Vaak blijft de ontwerper eigenaar van de code die tijdens de bouw van de site is ontwikkeld.

Overweeg bij het gebruik van uw sjabloon voor webdesigncontracten deze best practices:

• Overweeg een bepaling voor verzoeken die buiten de reikwijdte vallen. In deze bepaling staat hoe u omgaat met verzoeken van uw klant die buiten de reikwijdte van het werk vallen zoals u dat in eerste instantie hebt geschetst.
• Bescherm uzelf tegen inbreuk op het auteursrecht. Veel webdesignklanten denken dat ze u kunnen vragen om auteursrechtelijk beschermde afbeeldingen of teksten van andere sites te gebruiken voor hun ontwerpen. Deze praktijk is weliswaar gebruikelijk, maar illegaal. Voeg terminologie over schending van het auteursrecht toe aan het contract, zodat u dit kunt weigeren. Voeg ook een vrijwaringsclausule toe die u beschermt als uw klant auteursrechtelijk beschermde items toevoegt aan uw webdesign.
• Noem het rechtsgebied bij u in de buurt. Omdat het ontwerpen van websites vaak op afstand gebeurt, kan het zijn dat u met klanten in een andere staat of een ander land werkt. Vermeld in het contract uw staat. Als uw cliënt u aanklaagt, moet u naar de rechtbank in uw staat, wat u veel minder zal kosten.
• Houd het kort. Klanten kunnen gemakkelijk schrikken van lange, breedsprakige contracten. Zorg ervoor dat het grondig is, maar kort genoeg om uw klanten niet af te schrikken.
• Zorg ervoor dat u duidelijk eventuele verantwoordelijkheden van de klant vermeldt, zoals het proeflezen van inhoud om ervoor te zorgen dat deze aansluit bij de doelstellingen van de klant of het tijdig met u communiceren.

Uw contract moet veilig en juridisch bindend zijn, en dat begint met een veilige verzending. Een elektronisch contract en een elektronische handtekening zijn juridisch bindend, maar u moet weten hoe het proces is beveiligd. Gebruik Nitro Sign om uw documenten veilig te verzenden en handtekeningen te verzamelen om uw bedrijf veilig te houden.

• Webdesigncontract: hoe te schrijven en wat erin op te nemen
• Wat op te nemen in uw webdesigncontract