Belangrijkste overwegingen bij het gebruik van een aanbiedingsbriefsjabloon

Op zoek naar een aanbiedingsbrief voor uw bedrijf? We hebben een sjabloon klaar om vandaag nog te worden aangepast aan uw behoeften.

Sjabloon downloaden
PDF-sjabloon - sjabloon aanbiedingsbrief

Je hebt serieus gerekruteerd en een geweldige kandidaat gevonden. Nu is het tijd om deze getalenteerde persoon volledig aan boord te krijgen. Eerst moet u een aanbiedingsbrief verstrekken. Dit moet niet alleen het opwindende nieuws over de jobaanbieding omvatten, maar ook details over de functie, het loon en de verantwoordelijkheden van de inkomende werknemer.

Hoe verleidelijk het ook kan zijn om een nieuwe medewerker met open armen te omarmen, voorzichtigheid is geboden. Zonder vooraf spelregels vast te stellen, loop je het risico op geschillen achteraf. In deze handleiding laten we u zien hoe u dergelijke problemen kunt voorkomen door optimaal gebruik te maken van een aanbiedingssjabloon. Maak je klaar om te leren:

  • Basiselementen die elke aanbiedingsbrief moet bevatten:
  • Optionele add-ons die het overwegen waard zijn
  • Te vermijden fouten bij het gebruik van een aanbiedingsbriefsjabloon

Basiselementen die elke aanbiedingsbrief moet bevatten:

Hoewel er enorme verschillen kunnen zijn tussen aanbiedingsbrieven tussen verschillende werkgevers, bevatten de meeste meestal deze basiselementen:

  • Functietitel. Wat is de naam van de functie die de nieuwe medewerker gaat vervullen? Wie treedt op als supervisor van deze persoon? De functie kan zowel in de openingsparagraaf van de brief als later worden vermeld bij het verstrekken van specifieke details over de betreffende functie.
  • Een vergoeding. In dit gedeelte wordt het beginsalaris van de nieuwe medewerker belicht. Het kan ook basisinformatie bevatten over het salarisschema van de organisatie. Vergeet niet te vermelden dat het salaris in de loop van de tijd kan veranderen. 
  • Voordelen. Laat nieuwe medewerkers weten welke voordelen ze kunnen verwachten naast het vastgestelde startsalaris. Afhankelijk van de baan kunnen dit betaalde vrije tijd, pensioenuitkeringen, winstdeling of ziektekostenverzekeringen zijn.

Optionele add-ons die het overwegen waard zijn

Als je eenmaal de essentie hebt vastgesteld, kun je in details duiken, zodat je nieuwe medewerker precies weet wat hij kan verwachten. De volgende add-ons zijn misschien niet in elke aanbiedingsbrief opgenomen, maar ze kunnen een wereld van verschil maken wanneer ze in de juiste context worden gebruikt.

  • Proefperiode. Op het moment van aanwerving kan het moeilijk zijn om te bepalen of een potentiële werknemer de juiste match is. Het inbouwen van een proefperiode in de aanbiedingsbrief zorgt voor een element van vallen en opstaan. Zorg ervoor dat u vermeldt hoe lang de proeftijd zal duren, evenals de mogelijkheid om het dienstverband gedurende deze tijd te beëindigen.
  • At-will verklaring. Als een baan naar believen is, kan de werknemer-werkgeverrelatie op bijna elk moment en om verschillende redenen worden beëindigd. Werknemers moeten vooraf op deze realiteit worden gewezen. Vermeld gerust als er geen specifieke duur van het dienstverband aan de aanbiedingsbrief is gekoppeld.
  • Bonussen en andere incentives. Of het nu is opgenomen als onderdeel van het betalingsgedeelte of als een afzonderlijke clausule, er kan naar details over het potentieel voor bonussen worden verwezen. De bewoordingen van de brief moeten duidelijk maken dat bonussen niet automatisch worden verstrekt en ook niet mogen worden verwacht - simpelweg dat nieuwe medewerkers in aanmerking kunnen komen op basis van zowel objectieve als subjectieve criteria.

Te vermijden fouten bij het gebruik van een aanbiedingsbriefsjabloon

Een verscheidenheid aan onopzettelijke fouten kan de bescherming beperken die brieven bieden die anders voor zowel werkgevers als nieuwe medewerkers zouden worden geboden. De volgende fouten zijn vooral belangrijk om te vermijden:

  • Andere methoden gebruiken om werknemers op de hoogte te stellen van hun dienstverband. De aanbiedingsbrief moet het eerste contact vormen met de nieuwe medewerker nadat de baan is toegekend. Neem geen contact op via sociale media of met een felicitatietelefoontje. 
  • Geen aanbiedingsbriefsjabloon gebruiken. Zonder begeleiding van een sjabloon kan het gemakkelijk zijn om vage of overdreven nonchalante taal te gebruiken. Sjablonen kunnen eenvoudig worden aangepast aan de specifieke voorwaarden van de betreffende vacature. Voel je vrij om clausules of paragrafen toe te voegen of te verwijderen als dat nodig is.

Laatste stappen: de aanbiedingsbrief laten ondertekenen

Aandacht voor detail is van cruciaal belang, niet alleen bij het maken of aanpassen van een aanbiedingsbrief, maar ook bij het ondertekenen ervan. Met Nitro Sign kunt u erop vertrouwen dat de aanbiedingsbrief volledig veilig is. Start uw gratis proefperiode en ontdek de gemoedsrust die deze oplossing biedt.

Sjabloon downloaden

Relevante sjablonen

PDF-sjabloon - contractsjabloon voor levenscoaching
Op zoek naar een intellectuele eigendomsovereenkomst voor uw bedrijf? We hebben een sjabloon klaar om vandaag nog te worden aangepast aan uw behoeften.
PDF-sjabloon - contractsjabloon voor levenscoaching
Op zoek naar een life coaching contract voor jouw bedrijf? We hebben een sjabloon klaar om vandaag nog te worden aangepast aan uw behoeften.
PDF-sjabloon - basiscontractsjabloon voor gazononderhoud
Op zoek naar een onderhoudscontract voor uw gazon? We hebben een sjabloon klaar om vandaag nog te worden aangepast aan uw behoeften.
Elektronische handtekeningen
Een leider in e-handtekeningen
Nitro Sign erkend als leider in het 2022 GigaOm Radar Report for eSignatures. Lees meer over GigaOm's evaluatie en analyse van de beste eSignature-leveranciers in de categorie.