Tools om digitale transformatie in professionele dienstverlening te stimuleren

Professionele dienstverlenende organisaties staan tegenwoordig onder meerdere lagen van druk om tegelijkertijd meer factureerbare uren te registreren, beveiligingsmaatregelen te verhogen en hun klantenkring te laten groeien - en dit alles terwijl ze toezicht houden op een digitale transformatiestrategie om een moderne, bevredigende klantervaring te bieden. Van verzekeringen tot advocatenkantoren, het is een dagelijkse uitdaging om digitalisering te omarmen en tegelijkertijd de productiviteit en beveiliging te verbeteren.

Dat is waar het opnemen van een digitaal documentecosysteem in uw transformatieraamwerk kan helpen. Het omarmen van technologieën zoals PDF- en eSign-softwareoplossingen die workflows stroomlijnen, de last van papier uit uw omgeving verwijderen en klantinteracties versnellen, kan een reële impact hebben op uw bedrijfsresultaten.

Maar als slechts een onderdeel van een algemene digitale transformatiestrategie, kan documentautomatisering enkele vragen opleveren.

Hieronder behandelen we veelgestelde vragen die we krijgen van professionele dienstverleners over hoe en waarom essentiële tools zoals PDF en eSign moeten worden geïntegreerd in een bedrijfsdigitaliseringsstrategie.

PDF en eSign: sleutelaspecten in uw strategie voor digitale transformatie
Hoe kies ik de juiste strategische aanpak voor mijn kader voor digitale transformatie?
Nitro PDF & eSign voor digitale transformatie: probeer het voordat je koopt
Gebruik cases voor PDF & eSign in strategische digitale transformatie
Hoe JLL digitale transformatie versnelde met Nitro
Waarom kiezen voor Nitro als uw partner voor digitale transformatie?

Professionele dienstverleners gebruiken aantoonbaar meer documentatie dan enige andere sector. Van contracten tot overeenkomsten tot belastingformulieren en brieven, het is werk dat op papier is gebouwd.

Het digitaliseren van uw documentprocessen door middel van oplossingen zoals PDF en eSign heeft verschillende effecten:

25 % van de respondenten van een onderzoek van de American Bar Association meldde dat hun bedrijf ergens in 2021 een datalek had meegemaakt. Professionele dienstverleners moeten zich naast de regelgeving van de overheid en regelgevende instanties ook nog steeds houden aan de beveiligingseisen van de klant. Met bedrijven die verspreide beveiligingstools en -protocollen gebruiken, is het essentieel om document- en gegevensbeveiliging een verplicht onderdeel te maken van uw algehele digitale transformatiestrategie. PDF- en eSign-oplossingen helpen u dit doel te bereiken.

Als u een professioneel dienstverlenend bedrijf bent dat internationaal zaken doet, dan bent u zich terdege bewust van de vertraging die handmatige goedkeuring en contractprocessen kunnen veroorzaken. Effectief zakendoen in andere landen vereist een strategische digitale aanpak waarmee u bestaande workflows kunt versnellen en wereldwijd nieuwe klanten kunt werven.

Over nieuwe klanten gesproken, de professionele dienstverleners van vandaag verwachten een digital-first benadering van alle bedrijven waarmee ze contact hebben. Sommigen noemen het het 'Amazon-effect', maar het is de verschuiving in de verwachtingen van klanten dat interacties met een bedrijf, zelfs in een B 2 B-omgeving, online, snel, gemakkelijk en persoonlijk zullen zijn. Als onderdeel van uw roadmap voor digitale transformatie helpen PDF- en eSign-oplossingen u om die ervaring naar al uw klantinteracties te brengen.

Handmatige documentprocessen halen werknemers weg van factureerbaar werk en houden ze opgesloten in niet-factureerbare administratie. Zonder tools zoals PDF- en eSign-oplossingen ervaart uw bedrijf trager documentbeheer, wat betekent dat klanten minder snel kunnen werken en minder uren kunnen declareren. Een digitale transformatiestrategie die deze tools omvat, houdt uw projecten productief en uw organisatie winstgevend.

Er zijn veel overwegingen voor professionele dienstverleners bij het selecteren van de juiste tools voor de overstap naar digitalisering - PDF en eSign zijn er twee van. We hebben enkele beproefde tips voor het selecteren van de juiste provider en software om u op weg te helpen.

1 . Houdt de leverancier rekening met uw budget? Geen twee professionele dienstverleners zijn hetzelfde, maar toch bieden sommige leveranciers rigide prijzen die niet nauwkeurig aansluiten bij uw wensen en behoeften. Flexibiliteit is essentieel, en dat zou zich moeten uitstrekken tot de kosten van uw softwareoplossingen voor digitale transformatie.

2 . Krijgt u persoonlijke klantenondersteuning? Helaas beschouwen veel leveranciers uw aankoop van hun PDF- en eSign-software als een transactie, niets meer dan dat. Vraag naar het ondersteuningsniveau dat u ontvangt en hoeveel het u gaat kosten voor toegewijde ondersteuning als u eenmaal met de software aan boord bent.

3 . Zal integratie en schaalbaarheid eenvoudig zijn? Sommige leveranciers dwingen u om afzonderlijke licenties te kopen voor veelgebruikte platforms, of uw gebruikers moeten afzonderlijk inloggen op die platforms wanneer ze van het ene naar het andere platform gaan. Zorg ervoor dat u in uw strategische roadmap nagaat of uw leverancier uw digitale transformatieproces soepel zal laten verlopen, ongeacht uw platformportfolio.

In tegenstelling tot de meeste PDF- en eSign-oplossingen, biedt Nitro een zakelijk proefprogramma dat risicovrij is en ontworpen om u te helpen echt te zien of onze software goed bij u past. Met het programma kunt u ons productiviteitsplatform , de alles-in-één PDF-, eSign- en analyseoplossing voor de professionele dienstverleningssector, gedurende enkele weken testen.

We weten dat de weg naar digitalisering voor elk professioneel dienstverlenersbedrijf lang en onzeker kan zijn, dus we willen dat u vertrouwen hebt in uw keuze van oplossingen om u te helpen een succesvolle digitale transformatiestrategie te realiseren. Het gratis proefprogramma van Nitro is een echte kans voor u om een proefrit met de auto te maken voordat u hem koopt.

Probeer Nitro vandaag nog gratis.

Hier zijn een paar voorbeelden van hoe het gebruik van PDF- en eSign-oplossingen uw initiatieven voor digitale transformatie kan ondersteunen:

Hoewel audits de ergste nachtmerrie van elke professionele dienstverlener kunnen zijn, hoeven ze niet voor extra strijd te zorgen als het gaat om het volgen van de voortgang van documenten. eSignature audit trails geven u inzicht in uw digitale workflows en leggen alle activiteiten vast die plaatsvinden in uw documenten tijdens een eSign-proces. eSignature-auditsporen leggen details vast van de namen en IP-adressen van de ondertekenaars, bevestigingen van hun authenticiteit, tijden, datums en meer.

Lees meer over high-trust eSigning in onze Ultieme gids voor elektronische handtekeningen.

Een digitaliseringsstrategie heeft geen zin als u daarbij de beveiliging en compliance van uw gegevens in gevaar brengt. PDF- en eSign-oplossingen geven u meer controle over het ondertekeningsproces, zodat u zeker weet dat alle handtekeningen zijn vastgelegd en beveiligd. U verkleint ook het risico op geknoei met documenten, aangezien bestanden nu via digitale processen worden verzonden in plaats van via menselijke contacten. Functies zoals tweefactorauthenticatie en codering geven u de mogelijkheid om updates bij te houden en wie betrokken was bij elke stap in de voortgang van een document.

Een digitale transformatie ondersteunt aanzienlijk de inspanningen van uw bedrijf om duurzaamheid te stimuleren- een belangrijke factor in de besluitvorming van klanten vandaag de dag bij het kiezen van dienstverleners. U bespaart ook op de enorme kosten die u aan papier en aan papier gerelateerde processen besteedt. Nitro hielp Swiss Re, een wereldwijd verzekeringsbedrijf, bij het moderniseren van hun documentprocessen en het overstappen van 9 , 000 werknemers naar een digitaal documentecosysteem. De vice-president informatietechnologie van het bedrijf, Heinz Urech, zei dat ze "een hogere productiviteit, minder papierverspilling in het hele bedrijf en een aanzienlijke toename van de samenwerking tussen gebruikers" zagen.

JLL, een Fortune 500 financiële en professionele dienstverlener die gespecialiseerd is in vastgoed- en investeringsbeheer, zocht hulp bij een kader voor digitale transformatie en de juiste tools en technologieën om dit te creëren. Handmatige documentatie zoals workflows voor facturering en crediteuren zaten vast in papieren processen en vormden obstakels voor succesvolle digitalisering.

Met Nitro heeft JLL 2 , 000 medewerkers snel geschaald naar het gebruik van digitale documentprocessen, de pijn van contractonderhandelingen en licenties weggenomen en het eenvoudiger gemaakt om toekomstige digitale transformatiestrategieën te ondersteunen.

Nitro bevat alle robuuste functies die een professionele dienstverlener nodig heeft voor een strategische roadmap voor digitale transformatie, met PDF- en eSign-oplossingen die kostentransparantie, flexibiliteit en superieure beveiliging behouden.

Met een snelle time-to-value en een intuïtief platform dat zeer weinig leercurve vereist, zal uw organisatie snel beginnen met uw digitaliseringsproces. U zult meer productiviteit, grotere efficiëntie in workflows en blijere klanten zien terwijl u de digitalisering van uw documentbeheer stimuleert.

Nitro biedt een analytische oplossing als onderdeel van ons productiviteitsplatform waarmee u kunt zien hoe uw organisatie de tools van Nitro gebruikt. U kunt het gebruiken om relevante gegevens vast te leggen om het gebruik bij te houden en de prestaties te verbeteren. Door de productiviteit te meten met behulp van analyses, toont u de ROI van uw Nitro-investering aan en berekent u automatisch de besparingen.

Als u huidige systemen en workflows heeft die u moet behouden terwijl u digitaal transformeert, biedt Nitro krachtige, eenvoudige integraties en API's om die systemen te verbinden tot één digitaal documentecosysteem.

Nitro begrijpt dat uw klantgegevens uiterst gevoelig zijn en een essentieel onderdeel vormen van een kader voor digitale transformatie. Daarom hebben we onze software ontworpen met ingebouwde beveiligingspraktijken die uw gegevens, transacties en eSignatures veilig en compliant houden. We beschermen de gegevens van meer dan 1 . 5 miljoen zakelijke klanten per dag. Lees hier meer over onze beveiligingspraktijken.

Nitro biedt uw bedrijf een toegewijd klantsucces- en ondersteuningsteam als onderdeel van uw relatie met ons, zonder dat u veel geld hoeft uit te geven zoals onze concurrenten. Wij geloven in het behandelen van onze klanten zoals u de uwe behandelt - als langdurige, toegewijde partners in uw digitale transformatiestrategie.

Uw professionele dienstverlener kan workflows stroomlijnen voor het volgende:

• IRS-goedgekeurde belastingformulieren
  
• LLC-formatie
  
• Overeenkomsten voor de aankoop van activa
  
• Geheimhoudingsovereenkomsten
  
• Verlovingsbrieven
  
• Oefen vervolgafspraken
  
• Arbeidsovereenkomsten
  
• Volmachtovereenkomsten
  
• Overeenkomsten van onafhankelijke aannemers
  
• Klant- en stakeholderrapportages

Voor meer informatie over hoe Nitro uw organisatie kan helpen bij het creëren van een succesvolle digitale transformatiestrategie, neem vandaag nog contact op.