Nitro-blog

De tastbare resultaten van digitale transformatie

productiviteit-boek-quote- 1000 x 1000 .jpg

Wanneer uw bedrijf zijn doelstellingen vaststelt, zal de digitale transformatie waarschijnlijk een prioriteit zijn.

Naarmate uw bedrijf zijn doelen stelt, zal de belangstelling voor wat komen gaat digitale transformatie waarschijnlijk een prioriteit zijn. In deze omgeving is een boeiende digitale ervaring voor uw gebruikers veranderd van een leukigheidje naar een echte behoefte. Documentproductiviteit kan uw bedrijf in een cultuur van innovatieve en schaalbare verandering katapulteren, waarvan de resultaten kunnen zijn:

  • Verbeterde beveiliging, met de komst van de AVG en soortgelijke regelgeving
  • Verbeterde productiviteit
  • Lagere kosten
  • Minder (of geëlimineerd) papierafval

Met een PDF-productiviteitsoplossing en eSigning-integratie staat uw organisatie klaar om met beide voeten in de digitale transformatie te springen. Klaar om de sprong te wagen? Lees verder om te beginnen.

Groeipijnen bij digitale transformatie

Hoewel de meeste bedrijven - en daarmee bedoelen we een verbluffende 89 procent- digitale transformatie in hun huidige of toekomstige plannen voor institutionele groei hebben, kunnen zelfs de best bedoelde inspanningen worden gehinderd door obstakels:

  • Uw teams hebben geen universele toegang gehad tot de tools die nodig zijn voor digitale workflows, waardoor ze gedwongen werden te printen, ondertekenen, scannen (herhalen) om taken uit te voeren.
  • De legacy documentsystemen die u wel in huis heeft, waren onpraktisch en onnodig duur. Ze hebben misschien toeters en bellen, maar ze bieden geen geïntegreerde oplossing die PDF-productiviteit en eSigning in één krachtig pakket integreert.
  • Uw werkplekcultuur is bang voor diepgaande en betekenisvolle veranderingen, geworteld in decennia-oude manieren van werken - en geld dat al is uitgegeven aan verouderde legacy-producten - die dateren van vóór onze moderne digitale wereld.
  • Traditionele eSigning-producten zijn gericht op het ondersteunen van complexe workflows, in tegenstelling tot een oplossing die elke gebruiker op elke afdeling ondersteunt.

Wees gerust, deze problemen zijn gemakkelijk op te lossen en met een oplossing die het budget niet schaadt. Ook al heb je misschien al jaren een bepaald standaard bedrijfsproces, de meest diepgewortelde legacy-producten moeten worden ontworteld in naam van de vooruitgang. Die systemen die vertrouwd en comfortabel aanvoelen, kunnen juist datgene zijn dat u geld en productiviteit kost.

Dus waar te beginnen? Met een fundamentele maar essentiële vraag: wat voor soort werknemers- en klantervaring wil je leveren? Wat wordt uw merkreputatie in het digitale tijdperk? Een paar suggesties om u op weg te helpen:

  • Luister naar uw gebruikers. Ze weten wat werkt en wat niet. Zij zijn uw beste adviseurs bij het standaardiseren en stroomlijnen van processen.
  • Luister naar je medewerkers. Laat ze nieuwe productiviteitsoplossingen grondig testen met een pilotprogramma, beheerd door de leverancier.
  • Luister naar uw gegevens. Analyses liegen niet: zowel klanten als medewerkers gedijen op een digitale ervaring die wordt geleverd met een vertrouwde technologiepartner.

Wanneer u een partnerschap aangaat met uw leveranciers, wordt de toekomst een open veld van mogelijkheden. Jones Lang LaSalle begrijpt dat succesvolle digitalisering begint bij de juiste partner en het juiste plan.

Casestudy: Jones Lang LaSalle

In 2016 heeft het wereldwijde vastgoed- en investeringsbeheerbedrijf Jones Lang LaSalle (JLL) Nitro uitgerold voor meer dan 2 , 000 gebruikers in heel Australië, waardoor de organisatie een grote stap dichter bij een belangrijk transformatiedoel kon zetten —de eliminatie van niet-digitale processen door 2020 .

CIO Andrew Clowes koos Nitro vanwege zijn ongeëvenaarde klantenservice, innovatieve roadmap en staat van dienst op het gebied van gebruikersefficiëntie.

"Een van de belangrijkste drijfveren achter onze digitale transformatie is productiviteit", zei hij. "We willen dat het team zijn tijd besteedt aan samenwerking en het behalen van resultaten voor onze klanten, in plaats van interne, bureaucratische, op papier gebaseerde processen."

Het succes van JLL met Nitro toont de sleutelrol aan die een documentproductiviteitsoplossing kan spelen in de zoektocht van uw bedrijf naar digitale transformatie.

Doelen stellen voor resultaten van digitale transformatie

De golf van digitale transformatie blijft stijgen. Een proces dat moeite had om grip te krijgen buiten IT of HR , begint de aandacht van topmanagers te trekken, met de belofte het tempo van transformatie op te voeren.

De kloof tussen documentproductiviteit en bedrijfsstrategie wordt steeds kleiner, waardoor een uniforme visie en verbeterde afstemming tussen afdelingen mogelijk wordt. Klanten en medewerkers krijgen een steeds krachtigere stem in hun verwachtingen van producten en diensten, die het best worden gediend door digitale transformatie.

Bouw uw interne ecosysteem van digitale kampioenen

Digitale transformatie vraagt om een all-in aanpak. Hier zijn enkele strategieën om uw bedrijf in die richting te bewegen:

  • Kies de juiste technologie. Nu de wereldwijde IT-uitgaven dit jaar naar verwachting zullen stijgen, wordt de markt voor nieuwe oplossingen steeds drukker. Sta open voor het potentieel van nieuwe technologieën en zorg ervoor dat u grondig onderzoek doet en de tools kiest die bij uw behoeften passen.
  • Begin klein. Digitale transformatie is een marathon, geen sprint. En hoewel uw ambities misschien groots zijn, zijn uw budgetten dat niet. Je kunt niet alles tegelijk doen, dus begin met kleine, doordachte veranderingen in lang gekoesterde processen en overtuigingen.
  • Leer van de besten (en hun fouten). Zelfs wereldwijd gerespecteerde merken zoals Nike, General Electric, Ford en de BBC hebben met dit proces geworsteld .
  • Heb niet het gevoel dat je moet scheuren en vervangen. Soms is een kleine verandering de juiste verandering.

Hoe groot uw doelen ook zijn, verandering begint in de dagelijkse activiteiten van uw personeel. Kies de juiste PDF-productiviteitsoplossing en u zet een enorme eerste stap in de richting van digitale transformatie. Ga vandaag nog aan de slag met een gratis proefperiode of, als u klaar bent om gas te geven, een beheerde pilot voor uw hele bedrijf.