Begin juni organiseerden wij een executive lunch voor IT-leiders van verschillende organisaties in Sydney, zoals Deloitte, Oracle, News Corp, Knight Frank en TAFE - om een dialoog over productiviteit op gang te brengen, nadat wij de feedback hadden verwerkt uit een enquête die wij samen met de PDF Association hadden gehouden over de gemeenschappelijke pijnpunten waarmee werknemers dag in dag uit werden geconfronteerd bij het werken met documenten.
De gezamenlijke enquête liet ons weten dat meer dan 80% van de werknemers elke dag tijd verliest aan het samenwerken aan documenten, waarbij 3,5 uur wordt besteed aan het archiveren en organiseren van documenten, en 5 uur aan het zoeken naar documenten. Dus, met een zaal vol knappe koppen uit de IT-sector, stelden we hen de volgende vraag: wat weerhoudt bedrijven ervan om hun werknemers wat verlichting te bieden? Hun antwoorden gaven inzicht in de uitdagingen waarmee zelfs de meest vooruitstrevende technologieleiders worstelen.
- In met de nieuwe, uit met de oude
Zelfs de meest vooruitstrevende organisaties missen soms de visie om de nodige veranderingen door te voeren om de productiviteit te verbeteren, vooral als ze niet over het juiste IT-team beschikken om de beste beslissingen te nemen. Moderne technologieleiders geloven in de transformerende kracht van partnerschappen om organisaties te helpen slimmer te werken. Niets is frustrerender voor deze leiders dan te zien hoe oude teams hardnekkig vasthouden aan onproductieve, ouderwetse manieren van IT-beheer, gewoon omdat "het altijd zo is gegaan".
- Een andere kijk op productiviteit
Een veelvoorkomende uitdaging waarvoor de IT-leiders instemmend knikten, was hoe moeilijk het was om gewoonten te veranderen die op de werkplek als de norm worden geaccepteerd. Of het nu gaat om een voorgestelde overgang van fysieke opslag van papieren documenten op kantoor naar opslag in de cloud - het doorbreken van de oude gewoonte van print-scan-save kan moeilijk zijn. Met nieuwe technologie die tegenwoordig beschikbaar is voor papiergestuurde bedrijven, is het vaak onnodig en verspillend om documenten af te drukken en te scannen in de volumes waaraan veel werknemers gewend zijn geraakt.
Met de gemiddelde kantoormedewerker in Australië die 10,000 vellen A4 papier per jaar verspilt, waarvan de helft naar de stortplaats gaat, is het implementeren van een strategie voor documentproductiviteit niet alleen de slimme manier om zaken te doen, maar ook de ethische manier.
- Bouwen aan een cultuur van innovatie
Vaker wel dan niet is het het vermogen om stakeholders mee te nemen op de reis die het proces van implementatie van nieuwe IT-ideeën vertraagt - van weerstand bij eindgebruikers om nieuwe technologieën te adopteren, tot een leiderschapsteam dat misschien te kortzichtig is om de voordelen op lange termijn te zien van investeringen in nieuwe IT-infrastructuur. Wij vinden dat IT-beslissingen zinvol moeten zijn voor de bottom line: als bewezen is dat een innovatie de doorlooptijd van verkoopcontracten verkort tot minuten in plaats van dagen, dan is het duidelijk een no-brainer.
De lunch van een uur eindigde op een hoogtepunt, waarbij veel leiders werden aangemoedigd om de manier waarop ze naar productiviteit kijken te heroverwegen, en ongetwijfeld gesteund door de heerlijke service en prachtige desserts die door het restaurant, Rockpool Est, werden klaargemaakt. 1989 .
Stop documentaire pijnen. Denk als een IT-leider: zet de juiste stappen naar productiviteit met Nitro's gratis team trial vandaag nog.
De Leaders Lunch Sydney maakt deel uit van een wereldwijde reeks CXO-evenementen die Nitro het hele jaar door organiseert. Om uw belangstelling voor komende Leader-evenementen kenbaar te maken, stuur ons hier een bericht.
