Nitro-blog

Leiderslunch Sydney: uitdagingen van verandering

Adam- 525 x 394 .jpg
Nitro's APAC-directeur, Adam Nowiski, leidt een gesprek over productiviteit aan de tafel van de leider.

Begin juni organiseerden we een executive lunch voor IT-leiders van verschillende organisaties in Sydney, zoals Deloitte, Oracle, News Corp, Knight Frank en TAFE - om een dialoog over productiviteit op gang te brengen, na rekening te hebben gehouden met feedback die we hebben ontvangen van een enquête we hebben samen met de PDF Association de veelvoorkomende pijnpunten onderzocht waarmee medewerkers dag in dag uit te maken kregen bij het werken met documenten.

Uit het gezamenlijke onderzoek bleek dat meer dan 80 % van de werknemers elke dag tijd verliest aan problemen met documentsamenwerking, met 3 . 5 uur besteed aan het archiveren en ordenen van documenten, en 5 uur besteed aan het zoeken naar documenten. Dus, met een kamer vol geweldige IT-geesten, hebben we hen deze vraag gesteld: wat weerhoudt bedrijven ervan om werknemers enige verlichting te bieden? Hun antwoorden gaven inzicht in de uitdagingen waarmee zelfs de meest vooruitstrevende technologieleiders worstelen.

  • In met het nieuwe, eruit met het oude

Zelfs de meest vooruitstrevende organisaties missen soms de visie om de nodige veranderingen aan te brengen om de productiviteit te verbeteren, vooral als ze niet het juiste IT-team hebben om de beste beslissingen te nemen. Moderne technologieleiders geloven in de transformerende kracht van partnerschappen om organisaties te helpen slimmer te werken. Er is niets frustrerender voor deze leiders dan te zien hoe legacy-teams koppig vasthouden aan onproductieve, ouderwetse manieren om IT te beheren, alleen maar omdat "dat is hoe dingen altijd zijn gedaan".

  • Productiviteit heroverwegen

Een veelvoorkomende uitdaging waarvoor de IT-leiders instemmend knikten, was hoe moeilijk het was om gewoonten te veranderen die op de werkplek als de norm worden geaccepteerd. Of het nu gaat om een voorgestelde overgang van fysieke opslag van papieren documenten op kantoor naar opslag in de cloud - het doorbreken van de oude gewoonte van print-scan-save kan moeilijk zijn. Met nieuwe technologie die tegenwoordig beschikbaar is voor papiergestuurde bedrijven, is het vaak onnodig en verspillend om documenten af te drukken en te scannen in de volumes waaraan veel werknemers gewend zijn geraakt.

Aangezien de gemiddelde kantoormedewerker in Australië 10 , 000 vellen A 4 -papier per jaar verspilt, waarvan de helft op de vuilstort terechtkomt, is het implementeren van een documentproductiviteitsstrategie niet alleen de slimme manier om zaken te doen, het is ook de ethische manier.

  • Een innovatiecultuur opbouwen

Vaker wel dan niet is het het vermogen om belanghebbenden mee te nemen op de reis die het implementatieproces van nieuwe IT-ideeën voortsleept - van weerstand bij eindgebruikers om nieuwe technologieën te adopteren, tot een leiderschapsteam dat misschien te kortzichtig is om de langetermijnvoordelen van investeringen in nieuwe IT-infrastructuur. Wij zijn van mening dat IT-beslissingen tot in de puntjes moeten kloppen: als bewezen is dat een innovatie de doorlooptijd van verkoopcontracten terugbrengt tot minuten in plaats van dagen, dan is dat natuurlijk een goed idee.

Groep- 525 x 394 .jpg
IT-leiders in Sydney sloten zich aan bij Nitro voor een maaltijd in Rockpool Est. 1989 in Sydney.

De lunch van een uur eindigde op een hoogtepunt, waarbij veel leiders werden aangemoedigd om opnieuw na te denken over de manier waarop ze productiviteit zien, en ongetwijfeld gesteund door de heerlijke service en de prachtige desserts die door het restaurant, Rockpool Est, werden klaargezet. 1989 .

Stop documentproblemen. Denk als een IT-leider: zet vandaag nog de juiste stappen richting productiviteit met Nitro's gratis teamproef .

Leaders Lunch Sydney maakt deel uit van een doorlopende wereldwijde reeks CXO-evenementen die Nitro het hele jaar door organiseert. Om uw interesse in komende Leader-evenementen kenbaar te maken, kunt u ons hier een bericht sturen .

Toekomst van werk

Het Nitro-productiviteitsrapport 2022

Ontdek hoe de pandemie de productiviteit, workflows en digitale initiatieven heeft veranderd, evenals de trends en technologieën die het werk in 2022 en daarbuiten vormgeven.