Nitro-blog

Het digitaliseren van documentworkflows is een topprioriteit voor ondernemingen, zeggen experts:

FieldTestReport-Header-V2 (1 ).png

Nieuw onderzoek van GigaOm analyseert toonaangevende aanbieders van eSignature- en PDF-oplossingen.

Of u nu gefrustreerd bent over uw huidige PDF- en eSignature-oplossing of op zoek bent naar adoptie100 % digitale workflows voor het eerst, kunt u uw digitale reis plannen met de nieuw GigaOm verslag doen van . Het onderzoekt hoe de snelle groei van digitale workflows leidt tot belangrijke bedrijfsinitiatieven zoals kostenbesparingen, ROI en het versnellen van digitale transformatie.

Het rapport evalueert en beschrijft de resultaten van praktijktests van drie marktleidende oplossingen op het gebied van pdf en e-handtekeningen: Adobe®, Nitro en DocuSign® . Wilt u weten hoe goed elke oplossing werkt? Download het volledige rapport vandaag.

Hieronder vindt u een overzicht van de belangrijkste bevindingen:

De duw naar digitale transformatie

Auteur van het rapport en analist informatiebeveiliging, Thom Langford , merkt op dat de pandemie de manier waarop zaken worden gedaan in alle sectoren heeft veranderd. Bedrijven die hun interne processen en klantervaringen hebben verschoven naar digitale platforms, hebben meetbare verbeteringen gezien bij het bereiken van hun bedrijfsdoelen, vergeleken met bedrijven die niet zo flexibel zijn.

Er zijn veel manieren om met uw digitale transformatie te beginnen, maar het inschakelen van end-to-end digitale workflows is een goede eerste stap, vooral als u bedenkt dat alleen39 % van de werknemers vindt dat hun documentworkflows op zijn best enigszins up-to-date zijn .

Voordelen en uitdagingen van het adopteren van digitale documentworkflows

Kostenbesparingen en verbeterde werknemersefficiëntie zijn duidelijke voordelen van het breder beschikbaar maken van PDF- en eSigning-tools binnen uw organisatie. Volgens ons onderzoek is55 % van de werknemers zei dat betere technologie voor documentproductiviteit hen tijd zou besparen, en51 % zei dat het hun werk gemakkelijker zou maken. Bovendien zal de aanzienlijke verlaging van de operationele printkosten uw winst en inspanningen op het gebied van duurzaamheid een boost geven.

Aan de andere kant zijn er enkele uitdagingen met digitalisering. Deze zijn tweeledig: adopteer en implementeer eerst de nieuwe software en zorg er vervolgens voor dat iedereen in de onderneming is opgeleid en in staat is om deze effectief te gebruiken. Een deel van de taak omvat het opleiden van teams die al gewend zijn aan bestaande workflows. Bekijk hoe toegewijde ondersteuning bij verandermanagement kan helpen bij de: volledig GigaOm-rapport .

Het omzetten van op papier gebaseerde processen naar gestroomlijnde digitale workflows is niet alleen een tweedimensionaal 'lift and shift'-technologieprobleem. De interface van de oplossing moet intuïtief zijn, de workflow natuurlijk en duidelijk, en de applicatie moet superieur zijn aan de verouderde processen die hij zal vervangen. Ontdek hoe u om kunt gaan met technische schulden, veranderingen in de organisatie en de werkcultuur, en maak hierbij gebruik van krachtige inzichten op de werkplek gratis opgenomen webinar .

Het leveren van end-to-end-oplossingen met de marktleiders

Niet alle bedrijven zijn hetzelfde, hun oplossingen ook niet. De juiste oplossing kan uw digitale transformatie voortstuwen met kostenbesparingen en ongekende efficiëntie. Gebruik het GigaOm-rapport als een hulpmiddel voor belangrijke overwegingen bij het evalueren van verschillende technologieën. Hier is een overzicht van de drie toonaangevende PDF-productiviteits- en eSignature-oplossingen die in het rapport worden beschreven:

  • DocuSign 
  • Adobe Acrobat DC 
  • De Nitro Productivity Suite  
GigaOm-rapport-visual.jpg

Bijschrift: Figuur1 : Mogelijkheden op hoog niveau

The Venn diagram in Figure 1 offers a high-level perspective of the capabilities offered by DocuSign, Acrobat DC, and the Nitro Productivity Suite. By understanding where each product’s capabilities intersect, organizations can better determine how these solutions can meet their needs.

Democratizing PDF and eSigning tools across entire teams is critical to success. If the chosen solution is only available to a few team members, it will make the rest of the transformation challenging. As IT departments and project managers know, rolling out new software is rarely straightforward. Crucial factors to consider when enabling digital document workflows are environmental impact, customer success, and whether the solution supports change management with specific programs like a pilot.

It’s also important to know the level of insights available before investing in a digital document solution. With intelligent insights, organizations can set and track benchmarks for feature adoption, monitor deployments and versioning to encourage standardization, and view printer usage to identify where digital workflow training could be most impactful. This knowledge provides organizations visibility into the savings generated by reduced printing and proves ROI.

Take the next step—start with the right solution

Digital document transformation can be overwhelming, but the right solution can make all the difference. Download the report for a full evaluation of the market-leading solutions and start embracing a digital-first future today.

To learn more about how Nitro can help your organization make a difference in mission critical areas, contact us.

Inhoudsbilbiotheek

End-to-end transformatie van digitale documenten

In nieuw onderzoek door GigaOm worden de functies en mogelijkheden van vooraanstaande eHandtekening en PDF-oplossingen vergeleken en onder de loep genomen.
Portions of this page translated by Google.