Of u nu gefrustreerd bent over uw huidige PDF- en eSignature-oplossing of voor het eerst 100 % digitale workflows wilt gebruiken, u kunt uw digitale reis plannen met het nieuwe GigaOm- rapport . Er wordt onderzocht hoe de snelle groei van digitale workflows belangrijke bedrijfsinitiatieven zoals kostenbesparingen, ROI en versnelling van de digitale transformatie oplevert.
Het rapport evalueert en beschrijft de resultaten van praktijktests van drie marktleidende oplossingen op het gebied van PDF en eSignature: Adobe®, Nitro en DocuSign® . Wilt u weten hoe goed elke oplossing werkt? Download vandaag nog het volledige rapport .
Hieronder vindt u een overzicht van de belangrijkste bevindingen:
De duw naar digitale transformatie
Auteur van het rapport en analist informatiebeveiliging, Thom Langford , merkt op dat de pandemie de manier waarop zaken worden gedaan in alle sectoren heeft veranderd. Bedrijven die hun interne processen en klantervaringen hebben verschoven naar digitale platforms, hebben meetbare verbeteringen gezien bij het bereiken van hun bedrijfsdoelen, vergeleken met bedrijven die niet zo flexibel zijn.
Er zijn veel manieren om met uw digitale transformatie te beginnen, maar het inschakelen van end-to-end digitale workflows is een goede eerste stap, vooral als u bedenkt dat alleen39 % van de werknemers vindt dat hun documentworkflows op zijn best enigszins up-to-date zijn .
Voordelen en uitdagingen van het adopteren van digitale documentworkflows
Kostenbesparingen en verbeterde werknemersefficiëntie zijn duidelijke voordelen van het breder beschikbaar maken van PDF- en eSigning-tools binnen uw organisatie. Volgens ons onderzoek is55 % van de werknemers zei dat betere technologie voor documentproductiviteit hen tijd zou besparen, en51 % zei dat het hun werk gemakkelijker zou maken. Bovendien zal de aanzienlijke verlaging van de operationele printkosten uw winst en inspanningen op het gebied van duurzaamheid een boost geven.
Aan de andere kant zijn er enkele uitdagingen met digitalisering. Deze zijn tweeledig: eerst de nieuwe software invoeren en implementeren, en er vervolgens voor zorgen dat iedereen in de onderneming wordt opgeleid en in staat is deze effectief te gebruiken. Een deel van de taak omvat het opleiden van teams die al gewend zijn aan bestaande workflows. Zie hoe toegewijde change management ondersteuning kan helpen in het volledige GigaOm rapport.
Het omzetten van op papier gebaseerde processen naar gestroomlijnde digitale workflows is niet alleen een tweedimensionaal 'lift and shift'-technologieprobleem. De interface van de oplossing moet intuïtief zijn, de workflow natuurlijk en duidelijk, en de applicatie moet superieur zijn aan de verouderde processen die hij zal vervangen. Ontdek hoe u om kunt gaan met technische schulden, veranderingen in de organisatie en de werkcultuur, en maak hierbij gebruik van krachtige inzichten op de werkplek gratis opgenomen webinar .
Het leveren van end-to-end-oplossingen met de marktleiders
Niet alle bedrijven zijn hetzelfde, hun oplossingen ook niet. De juiste oplossing kan uw digitale transformatie voortstuwen met kostenbesparingen en ongekende efficiëntie. Gebruik het GigaOm-rapport als een hulpmiddel voor belangrijke overwegingen bij het evalueren van verschillende technologieën. Hier is een overzicht van de drie toonaangevende PDF-productiviteits- en eSignature-oplossingen die in het rapport worden beschreven:
- DocuSign
- Adobe Acrobat DC
- De Nitro Productivity Suite
Bijschrift: Figuur1 : Mogelijkheden op hoog niveau
Het Venn-diagram in afbeelding 1 biedt een algemeen perspectief van de mogelijkheden van DocuSign, Acrobat DC en de Nitro Productivity Suite. Door te begrijpen waar de mogelijkheden van elk product elkaar kruisen, kunnen organisaties beter bepalen hoe deze oplossingen aan hun behoeften kunnen voldoen.
Het democratiseren van PDF- en eSigning-tools in hele teams is van cruciaal belang voor succes. Als de gekozen oplossing slechts voor een paar teamleden beschikbaar is, wordt de rest van de transformatie uitdagend. Zoals IT-afdelingen en projectmanagers weten, is het uitrollen van nieuwe software zelden eenvoudig. Cruciale factoren waarmee rekening moet worden gehouden bij het inschakelen van digitale documentworkflows zijn de impact op het milieu, het succes van de klant en of de oplossing wijzigingsbeheer ondersteunt met specifieke programma's zoals een pilot .
Het is ook belangrijk om het niveau van beschikbare inzichten te kennen voordat u investeert in een digitale documentoplossing. Met intelligente inzichten kunnen organisaties benchmarks instellen en volgen voor de acceptatie van functies, implementaties en versiebeheer bewaken om standaardisatie aan te moedigen, en het printergebruik bekijken om te bepalen waar digitale workflowtraining het meeste effect kan hebben. Deze kennis geeft organisaties inzicht in de besparingen die worden gegenereerd door minder printen en bewijst de ROI.
Zet de volgende stap: begin met de juiste oplossing
Digitale documenttransformatie kan overweldigend zijn, maar de juiste oplossing kan het verschil maken. Download het rapport voor een volledige evaluatie van de toonaangevende oplossingen en begin vandaag nog met het omarmen van een digital-first toekomst.
