Het Adobe Acrobat-alternatief: één #StrategicIT Pro deelt zijn Nitro-verhaal

foto- 1425421669292 - 0 c 3 da 3 b 8 f 529 - 1000 x 1000 .jpg

Tijdens het samenstellen van ons nieuwste e-boek, Strategische IT: 5 manieren waarop IT-professionals kunnen samenwerken met leidinggevenden om de zakelijke invloed te vergroten , kwamen we in contact met Jeremy Thompson, een IT-manager bij een wetshandhavingsinstantie.

office.png

Jeremy speelde een integrale rol in de manier waarop ons e-boek tot stand kwam en gaf waardevol inzicht in hoe IT een betere strategische zakenpartner met bedrijfsleiderschap kan worden. Ook bleek dat Jeremy onlangs een initiatief had geleid om licenties van Adobe Acrobat in zijn organisatie te vervangen door Nitro Pro.

Hij was zo vriendelijk om ons te vertellen over zijn ervaring met het doorlichten van Adobe Acrobat-alternatieven en hoe hij op Nitro terechtkwam. Dit is wat hij te zeggen had:

Over mijn organisatie:
"We zijn een wetshandhavingsinstantie met ongeveer 1 , 000 gebruikers."

Onze behoeften op het gebied van documentproductiviteit:
“De mensen binnen de organisatie die nu digitale documenten gebruiken, zitten bij de boekhouding en de belastingdienst. Ze halen rapporten uit de software die we hebben en zetten pdf's om in Excel-documenten zodat ze met de cijfers kunnen werken.

“Op een andere afdeling gaan we over op een digitale oplossing met handtekeningblokken, zodat we de papier-, opslag-, inkt- en andere kosten die gepaard gaan met een op papier gebaseerd rapportagesysteem kunnen verminderen. Medewerkers zijn enthousiast omdat dit het proces sneller en gemakkelijker zal maken. Handtekeningen worden opgeslagen op een harde schijf die overal toegankelijk is, in plaats van op een stuk papier in een archiefkast.”

Hoe ik Nitro vond:
“Ik was op zoek naar een alternatief voor Adobe Acrobat vanwege de hoge kosten van dat programma. Telkens wanneer u $ 250 + voor een licentie zoekt en u heeft meerdere gebruikers, doet u uw onderzoek om te zien of er iets vergelijkbaars is voor minder geld. Je wilt niet zoveel uitgeven aan een stukje software dat voor een fractie van iemands werk wordt gebruikt.”

Waarom ik voor Nitro heb gekozen:
“Bij het kiezen van Nitro heb ik ervoor gezorgd dat het de mogelijkheden had die we nu nodig hebben, maar ook functies die we later kunnen gebruiken. Ik wilde mezelf niet beperken. Ik moest weten dat het belangrijke functies voor documentproductiviteit heeft - en dat is ook zo, tegen een veel lagere prijs dan Adobe. De aankoopbeslissing kwam neer op de prijs, maar ik voelde me er goed bij omdat ik wist dat Nitro het equivalent van Acrobat zou bieden.”

Makkelijk te gebruiken
“Sommige gebruikers waren gewend aan Adobe Acrobat, maar ze vonden Nitro erg leuk toen ze eraan gewend waren, omdat het gemakkelijk is. Het was heel natuurlijk voor hen om op te pikken en te leren. Het menu is echt goed en de nieuwe, moderne gebruikersinterface is in lijn met andere nieuwere softwarepakketten.”

Uitvoering
“De aankoop en implementatie verliep heel vlot en gemakkelijk. Het is wat je van elk groot softwarebedrijf mag verwachten: goede ondersteuning, eenvoudige download en één licentie om te beheren.”

ROI
“We hebben al geld gespaard. Alleen al op het gebied van licenties hebben we meer dan de helft van de kosten verlaagd dan bij Adobe. Als je in het algemeen naar een PDF-oplossing kijkt - die kosten voor afdruktijd, papier, inkt en tijd die je bespaart met handmatige processen - wegwerken - kun je de besparingen met digitale documentsoftware zeker herkennen."

Speciale dank aan Jeremy voor het delen van zijn verhaal over het overschakelen naar Nitro vanuit Adobe Acrobat! Als je hetzelfde wilt doen, kun je hier meer informatie vinden .

Ben je een Nitro-bekeerling en wil je je verhaal delen? Schrijf ons in de opmerkingen hieronder, of stuur ons een e-mail om het hier op de blog en daarbuiten te laten zien!

Toekomst van werk

Het Nitro-productiviteitsrapport 2022

Ontdek hoe de pandemie de productiviteit, workflows en digitale initiatieven heeft veranderd, evenals de trends en technologieën die het werk in 2022 en daarbuiten vormgeven.