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Firme elettroniche

Come aggiungere una firma elettronica al PDF

L'aggiunta di firme elettroniche ai tuoi PDF manterrà i tuoi flussi di lavoro efficienti e i tuoi documenti più sicuri.

Mai sentito parlare di "interrupt analogico"? È quando i flussi di lavoro digitalizzati si fermano bruscamente a causa della necessità di stampare documenti. E circa la metà di tale stampa viene eseguita esclusivamente allo scopo di firmare 1 . La nostra attuale realtà di lavoro da casa rende l'interruzione analogica più dispendiosa in termini di tempo che mai. Per adattarsi alla nuova normalità e prepararsi al futuro del lavoro digitale, la firma elettronica è un must. Imparare come aggiungere firme elettroniche ai tuoi PDF manterrà i tuoi flussi di lavoro più efficienti e i tuoi documenti più sicuri. Immergiamoci!

Come firmare elettronicamente un PDF passo dopo passo

  1. Accedi a Nitro Sign
  2. Seleziona "Invia per firma" nell'angolo in alto a destra
    • Suggerimento professionale: Prima di essere pronto per firmare e consegnare, devi creare una firma elettronica. Non sei sicuro di come? Nessun problema! Scopri come creare una firma elettronica.
  3. Nella richiesta successiva, seleziona il tuo documento dalle fonti fornite
  4. Una volta caricato, il tuo documento si aprirà automaticamente in Nitro Sign e potrai aggiungere un destinatario a cui desideri firmare il documento
  5. Il prompt oltre a ciascun destinatario avrà un elenco di campi da inserire nel documento
  6. Successivamente, verrai indirizzato al prompt Prepara messaggio
    • Qui puoi modificare l'oggetto e il messaggio dell'e-mail che verrà inviata con la tua richiesta di firma.
  7. Una volta che hai completato il tuo messaggio e sei pronto per inviare la tua richiesta, seleziona il pulsante "Richiedi firma".
    • Riceverai un messaggio nell'angolo in alto a destra dello schermo che dice "Richiesta di firma inviata".

Le firme elettroniche sono legali e sicure?

Sì e sì. Negli Stati Uniti, nell'UE, in Australia, in Cina, in Russia e nella maggior parte delle altre nazioni industrializzate, le firme elettroniche sono giuridicamente vincolanti quanto le firme autografe. Capiamo perché potresti mettere in dubbio la sicurezza delle firme elettroniche. Ecco perché abbiamo risposto alla domanda più frequente: " Le firme elettroniche sono sicure ?" per coloro che vogliono saperne di più sulla sicurezza della firma elettronica.

A cosa servono le firme elettroniche?

Con pochissime eccezioni, le firme elettroniche possono essere utilizzate in qualsiasi situazione venga utilizzata una firma autografa. Grazie alla loro sicurezza e legalità ai sensi delle legislazioni ESIGN, UETA ed eIDAS, le firme elettroniche possono essere utilizzate anche in settori con informazioni altamente sensibili come immobili, finanza e risorse umane. Ciò significa contratti, locazioni, documenti fiscali, prestiti bancari, ecc. Indipendentemente dal tuo settore, la tua organizzazione può trarre vantaggio dalla firma elettronica e dai flussi di lavoro digitalizzati, soprattutto in questi tempi difficili. Per aiutarti ad attrezzare la tua attività e iniziare rapidamente, puoi iscriverti a una prova gratuita di Nitro Sign Essentials .

1 . https://www.aiim.org/Resources/Research/Industry-Watches/ 2015 / 2015 _Nov_Paper-Free

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