Cosa sapere quando si utilizza un accordo innocuo di attesa

Un certo livello di rischio è integrato in ogni interazione con i clienti. Tra le tante preoccupazioni che mettono in guardia i leader aziendali: la possibilità di essere ritenuti responsabili per questioni che sfuggono al loro controllo.

Scarica Template
Modello PDF - mantieni il modello di accordo innocuo

UN L'accordo innocuo (HHA) riduce questo rischio assicurando che una particolare azienda non possa essere ritenuta responsabile per eventuali lesioni o perdite potenziali che si verificano mentre i clienti utilizzano i suoi prodotti o servizi.

A volte indicati come contratti di indennizzo, questi documenti vengono generalmente firmati all'inizio dei rapporti commerciali o prima che i clienti procedano con attività che comportano qualsiasi elemento di rischio inevitabile.

Sebbene gli HHA siano progettati per ridurre i rischi, sono dotati di una propria serie di rischi. Se questi documenti non sono sufficientemente completi, ad esempio, le aziende possono comunque essere ritenute responsabili. Pertanto, abbiamo compilato un'utile guida per farti sapere cosa potrebbe includere un HHA e perché l'attenzione ai dettagli è così importante. Discuteremo le nozioni di base che vale la pena trattare in un HHA, nonché le migliori pratiche per l'utilizzo di un modello e la firma del documento.

Nozioni di base da coprire in un accordo inoffensivo

Poiché le attività coperte variano in misura così ampia, gli HHA spesso hanno un aspetto molto diverso da un'azienda all'altra. Tuttavia, alcune nozioni di base devono essere coperte per proteggere l'azienda in questione. In quanto tale, il tipico modello di accordo di innocuità mirerà a soddisfare i seguenti elementi essenziali:

  • Identificare l'indennizzo e l'indennizzo. In primo luogo, un HHA deve designare l'indennizzo (che è obbligato a tenere indenne l'altra parte) e l'indennizzo (che sarà tenuto indenne una volta firmato il contratto). Questa clausola può anche identificare le sedi dell'indennizzo e dell'indennizzo.
  • Definire le attività per le quali l'indennizzo sarà tenuto indenne. Questa sezione dovrebbe essere il più specifica possibile in modo da evitare confusione. Quando si completa questa clausola, considerare: quali attività aziendali comportano un rischio intrinseco? Quando un cliente potrebbe tentare di ritenere responsabile un'azienda se una particolare attività non è identificata in questa sezione?
  • Spiegare terminazione e separabilità. Come si può terminare o modificare l'HHA? Spesso, questa sezione descriverà il ruolo della comunicazione scritta nella risoluzione o nella modifica dell'accordo. Il documento dovrebbe anche spiegare che, se una delle sue sezioni è ritenuta inapplicabile, ciò non dovrebbe pregiudicare le altre clausole del contratto.

Migliori pratiche per la firma di un accordo innocuo di attesa

Comprendere cosa include un accordo di innocuità è ovviamente importante, ma questa conoscenza conta poco se non si esegue correttamente il contratto. Tieni a mente queste best practice mentre sfrutti al meglio ogni HHA:

  • Utilizzare un modello di accordo di mantenimento inoffensivo. Le aziende che sviluppano accordi innocui spesso faticano a usare un linguaggio chiaro, essenziale per creare un contratto ferreo. Un modello di accordo di mantenimento inoffensivo fornisce un senso di orientamento offrendo anche opportunità di personalizzazione.
  • Riesaminare periodicamente gli accordi per determinare se le attività elencate sono rilevanti. Molte aziende spostano i propri servizi nel tempo ma non riescono ad adeguare di conseguenza i propri HHA. Quindi, quando i clienti traggono vantaggio dai nuovi servizi offerti, hanno l'opportunità di perseguire la responsabilità. Se gli HHA delineano le opzioni per la modifica, tuttavia, questi accordi possono essere modificati secondo necessità.
  • Prestare attenzione alla legislazione locale. La validità di un HHA può variare da un luogo all'altro, in parte perché molti stati hanno implementato statuti anti-indennizzo . Queste normative spesso si applicano esclusivamente a settori selezionati, come l'edilizia. Pertanto, è importante determinare in anticipo se un HHA desiderato sarà considerato valido nella tua giurisdizione o per i tuoi scopi.

Passi finali: ottenere la firma del contratto

Dopo aver controllato e ricontrollato il tuo HHA, è il momento di farlo firmare. Presta molta attenzione alla sicurezza dei documenti mentre consulti i clienti e completi questo passaggio finale. Nitro offre tranquillità con una soluzione eSign progettata strategicamente per mantenere le tue informazioni al sicuro e organizzate. Inizia oggi con una prova gratuita .

Scarica Template

Modelli rilevanti

Modello PDF - modello di accordo di riservatezza
Cerchi un modello di accordo di riservatezza da utilizzare per la tua attività? Abbiamo un modello pronto per essere personalizzato per le tue esigenze oggi.
Modello PDF - modello di accordo di arbitrato
Cerchi una convenzione arbitrale da utilizzare per la tua attività? Abbiamo un modello pronto per essere personalizzato per le tue esigenze oggi.
Modello PDF - modello di accordo prematrimoniale
Cerchi un contratto prematrimoniale da utilizzare per la tua attività? Abbiamo un modello pronto per essere personalizzato per le tue esigenze oggi.
Futuro del lavoro

Il Rapporto sulla produttività di Nitro 2022

Scopri come la pandemia ha trasformato la produttività, i flussi di lavoro e le iniziative digitali, nonché le tendenze e le tecnologie che plasmano il lavoro in 2022 e oltre.