Cose da considerare quando si utilizza un modello di accordo di arbitrato

Sebbene sia abbastanza comune vedere clausole arbitrali in molti contratti di consumo e di lavoro, l'uso di un accordo autonomo non è inaudito. Questi sono particolarmente comuni quando si discute della necessità di un futuro arbitrato tra datori di lavoro e dipendenti.

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Modello PDF - Modello di accordo arbitrale

Utilizzare un modello di accordo arbitrale è più facile che cercare di collaborare con un avvocato per redigere accordi individuali. I nostri modelli di accordo arbitrale possono essere completamente personalizzati per permetterle di adattarli alle sue esigenze.

Ecco cosa tratteremo di seguito:

  • Usi tipici dell'accordo di arbitrato
  • Quando non si può ricorrere all'arbitrato
  • Considerazioni sull'arbitrato
  • Risorse aggiuntive

Usi tipici dell'accordo di arbitrato

Spesso i datori di lavoro chiedono a un dipendente di firmare un accordo di arbitrato autonomo come condizione per l'assunzione o per il mantenimento del rapporto di lavoro. Questi accordi hanno lo scopo di evitare i costi elevati di una controversia tra datori di lavoro e dipendenti in tribunale. Alcuni dei motivi tipici per cui può essere richiesto un accordo di arbitrato per una qualsiasi delle seguenti possibilità

  • Richieste di risarcimento per lesioni personali
  • Accuse di discriminazione, ritorsione o molestie.
  • Violazione del contratto
  • Controversie su salari, benefit o retribuzione degli straordinari
  • Richieste di risarcimento danni

La teoria generale alla base di un accordo di arbitrato è che entrambe le parti dell'accordo (di solito il datore di lavoro e il dipendente) concordano di risolvere la questione ricorrendo a una terza parte neutrale anziché ai tribunali. Ciò significa che la parte che richiede l'arbitrato (datore di lavoro o dipendente) rinuncia anche al diritto a un processo con giuria.

Quando non si può ricorrere all'arbitrato

Ci sono casi specifici in cui un accordo di arbitrato non può sostituire i diritti del dipendente o i diritti specifici del datore di lavoro. Questi includono:

  • Quando un incidente coinvolge la sollecitazione, la concorrenza o la violazione della riservatezza, che sono generalmente coperti da accordi di non divulgazione (NDA).
  • Quando sono in discussione le prestazioni dei dipendenti nell'ambito di piani o programmi in cui esiste un piano di risoluzione delle controversie.
  • Quando la controversia riguarda il risarcimento dei lavoratori o le indennità di disoccupazione che il dipendente ha richiesto.

Clausole arbitrali tipiche

In generale, un accordo di arbitrato conterrà le seguenti clausole. Quando utilizza un modello di accordo arbitrale, deve assicurarsi che il linguaggio contenuto in queste clausole risponda ai suoi obiettivi:

  • Nome e località di entrambe le parti
  • Accettare che l'accordo sia reciproco
  • Riconoscimento delle condizioni associate all'accordo
  • Paragrafo che spiega chi è vincolato dall'accordo (le parti più gli assegnatari, gli eredi, le filiali, le affiliate, ecc.)
  • Esclusioni all'arbitrato
  • Giurisdizione (tipicamente la sede del datore di lavoro)
  • Riconoscimento del diritto di presentare reclami amministrativi presso l'EEOC.
  • Come, quando e dove notificare alle parti l'intenzione di ricorrere all'arbitrato.
  • Processo che include il periodo di tempo successivo alla notifica dell'intenzione di richiedere l'arbitrato.
  • Come devono essere selezionati gli arbitri
  • Autorità e giurisdizione dell'arbitro
  • Riconoscimento dei diritti del dipendente ai sensi della Sezione 7 del National Labor Relations Act.
  • Pagamento dei costi associati all'arbitrato
  • Spese legali associate all'arbitrato
  • Riconoscimento del potenziale di clausole non valide o non applicabili che lascerebbero intatto l'equilibrio dell'accordo.
  • Clausola di opt-out
  • Come modificare l'accordo di arbitrato
  • Firme

Considerazioni sull'arbitrato

L'arbitrato offre vantaggi unici. Questo processo non solo è più conveniente di un tribunale, ma è anche privato. A differenza di un processo giudiziario che si svolge in pubblico, il processo arbitrale si svolge in privato. Quando si utilizza un modello di accordo arbitrale, è necessario chiarire alcuni aspetti:

  • Gli arbitri devono essere neutrali. Ciascuna delle parti dell'accordo dovrebbe poter rifiutare di trattare con un arbitro che ha un conflitto di interessi.
  • L'arbitrato deve essere equo. L'esito di un arbitrato deve essere simile a quello che si otterrebbe se la persona che ha subito il torto si rivolgesse a un tribunale.
  • I diritti dei dipendenti devono essere chiari. Il dipendente deve essere informato che può far rivedere l'accordo da un consulente legale prima di firmarlo. Devono inoltre essere consapevoli di poter consultare un avvocato che li aiuti nel processo di arbitrato a proprie spese.

Risorse aggiuntive:


Ottenere le firme per facilitare l'applicazione della legge

Come per qualsiasi documento legale, le firme indicano l'accettazione di un accordo. Le firme consentono a entrambe le parti di vincolare l'altra all'accordo in questione. Una volta completato l'adattamento del modello di accordo arbitrale alle sue esigenze, dovrà facilitare la firma del documento. Questo non richiede sempre che entrambe le parti si trovino nello stesso luogo.

Invece di aspettare che il datore di lavoro e il dipendente si trovino nello stesso luogo, può utilizzare un processo di firma sicura dei documenti. Tramite Nitro Sign , sia il datore di lavoro che il dipendente possono firmare il documento e renderlo accessibile all'altro signore. Provi Nitro Sign oggi stesso, gratuitamente; utilizzi questo sistema per il suo accordo di arbitrato completato e per tutti i contratti e gli accordi importanti.

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