Sjabloon voor arbitrageovereenkomst

Overwegingen bij het gebruik van een sjabloon voor een arbitrageovereenkomst

Hoewel het vrij gebruikelijk is om arbitrageclausules te zien in veel consumenten- en arbeidscontracten, is het gebruik van een op zichzelf staande overeenkomst niet ongehoord. Deze zijn vooral gebruikelijk bij het bespreken van de noodzaak van toekomstige arbitrage tussen werkgevers en werknemers.

Het gebruik van een sjabloon voor een arbitrageovereenkomst is eenvoudiger dan proberen samen te werken met een advocaat om individuele overeenkomsten op te stellen. Onze sjablonen voor arbitrageovereenkomsten kunnen volledig op maat worden gemaakt, zodat je ze kunt aanpassen aan jouw behoeften.

Dit is wat we hieronder zullen behandelen:

• Typisch gebruik van een arbitrageovereenkomst
• Wanneer arbitrage niet kan worden gebruikt
• Overwegingen voor arbitrage
• Aanvullende bronnen

Werkgevers vragen een werknemer vaak om een op zichzelf staande arbitrageovereenkomst te ondertekenen als voorwaarde voor tewerkstelling of voortzetting van het dienstverband. Deze overeenkomsten zijn bedoeld om de hoge kosten van een rechtszaak tussen werkgevers en werknemers te vermijden. Enkele van de typische redenen waarom een arbitrageovereenkomst kan worden gevraagd voor een van deze mogelijkheden

• Claims voor persoonlijk letsel
• Beschuldigingen van discriminatie, vergelding of intimidatie
• Contractbreuk
• Geschillen over lonen, voordelen of betaling van overuren
• Vorderingen wegens onrechtmatige daad

De algemene theorie achter een arbitrageovereenkomst is dat beide partijen bij de overeenkomst (normaal gesproken een werkgever en werknemer) overeenkomen dat ze de zaak zullen oplossen met behulp van een neutrale derde partij in plaats van de rechtbank. Dit betekent dat de partij die de arbitrage aanvraagt (werkgever of werknemer) ook afziet van het recht op een juryrechtspraak.

Er zijn specifieke gevallen waarin een arbitrageovereenkomst de rechten van de werknemer of specifieke rechten van een werkgever niet kan vervangen. Deze omvatten:

• Wanneer een incident betrekking heeft op verzoeken, concurrentie of schending van de vertrouwelijkheid die over het algemeen worden gedekt door geheimhoudingsovereenkomsten (NDA).
• Als er werknemersvoordelen in het kader van plannen of programma's waarin een bestaand geschillenbeslechtingsplan bestaat, in het geding zijn.
• Als het geschil gaat over werknemerscompensatie of werkloosheidsuitkeringen die de werknemer heeft aangevraagd.

Over het algemeen bevat een arbitrageovereenkomst de volgende clausules. Wanneer je een sjabloon voor een arbitrageovereenkomst gebruikt, moet je ervoor zorgen dat de taal in deze clausules aan je doelen voldoet:

• Naam en locaties van beide partijen
• Aanvaarding dat de overeenkomst wederzijds is
• Erkenning van voorwaarden verbonden aan de overeenkomst
• Paragraaf die uitlegt wie gebonden is aan de overeenkomst (partijen plus rechtverkrijgenden, erfgenamen, dochterondernemingen, gelieerde ondernemingen etc.)
• Uitsluitingen van arbitrage
• Jurisdictie (meestal de locatie van de werkgever)
• Erkenning van het recht om een administratieve claim in te dienen bij EEOC
• Hoe, wanneer en waar partijen op de hoogte brengen van het voornemen om arbitrage aan te vragen
• Proces inclusief tijdsbestek na kennisgeving van voornemen tot arbitrage
• Hoe arbiters worden geselecteerd
• De autoriteit en jurisdictie van de arbiter
• Erkenning van de rechten van de werknemer onder sectie 7 van de National Labor Relations Act
• Betaling van kosten in verband met arbitrage
• Honoraria van advocaten in verband met arbitrage
• Erkenning van mogelijke ongeldige of niet-afdwingbare clausules die de rest van de overeenkomst intact laten
• Opt-out-clausule
• Hoe de arbitrageovereenkomst te wijzigen
• Handtekeningen

Arbitrage biedt unieke voordelen. Niet alleen is dit proces kosteneffectiever dan een rechtbank, het is ook privé. In tegenstelling tot een rechtszaak die in het openbaar wordt gevoerd, is een arbitrageprocedure privé. Bij het gebruik van een sjabloon voor een arbitrageovereenkomst zijn er een paar dingen die duidelijk moeten zijn:

• Arbiters moeten neutraal zijn. Elke partij bij de overeenkomst moet kunnen weigeren om met een arbiter te werken die een belangenconflict heeft.
• Arbitrage moet eerlijk zijn. De uitkomst van een arbitrage moet vergelijkbaar zijn met wat de uitkomst zou zijn als de persoon die onrecht is aangedaan naar de rechtbank zou stappen.
• De rechten van de werknemer moeten duidelijk zijn. De werknemer moet geïnformeerd worden dat hij/zij de overeenkomst kan laten beoordelen door een juridisch adviseur voordat hij/zij tekent. Ze moeten ook weten dat ze op eigen kosten een advocaat kunnen raadplegen om hen te helpen met het arbitrageproces.

• Amerikaanse Arbitragevereniging® 
• Handboek voor alternatieve geschillenbeslechting 
• Wederzijdse overeenkomst tot arbitrage: Alles wat u moet weten 
• Oorspronkelijke federale arbitrageregels  ( 1925)
• Sectie 7 van de National Labor Relations Act 

Zoals bij elk juridisch document, betekenen handtekeningen de aanvaarding van een overeenkomst. De handtekeningen stellen beide partijen in staat om de ander te binden aan de overeenkomst in kwestie. Nadat je de sjabloon voor de arbitrageovereenkomst hebt aangepast aan jouw behoeften, moet je de ondertekening van het document mogelijk maken. Hiervoor hoeven beide partijen niet altijd op dezelfde locatie te zijn.

In plaats van te wachten tot zowel de werkgever als de werknemer op dezelfde locatie zijn, kun je een beveiligd proces voor het ondertekenen van documenten gebruiken. MetNitro Sign  kunnen zowel de werkgever als de werknemer het document ondertekenen en toegankelijk maken voor de andere ondertekenaar. Probeer Nitro Sign vandaag nog gratis uit; gebruik dit systeem voor je ingevulde arbitrageovereenkomst en alle belangrijke contracten en overeenkomsten.

DISCLAIMER: De contractsjablonen op de website van Nitro zijn alleen voor informatieve doeleinden en zijn bedoeld als startpunt voor het maken van aangepaste documenten. De inhoud, inclusief de sjablonen, vormt geen juridisch advies. Nitro geeft geen verklaringen of garanties met betrekking tot de nauwkeurigheid, volledigheid of geschiktheid van de verstrekte informatie. Het gebruik van deze materialen is op eigen risico. Wij raden u ten zeerste aan gekwalificeerd juridisch advies in te winnen om er zeker van te zijn dat de toepasselijke wet- en regelgeving wordt nageleefd.