Modèle de convention d'arbitrage

Éléments à prendre en compte lors de l'utilisation d'un modèle de convention d'arbitrage

S'il est assez courant de voir des clauses d'arbitrage dans de nombreux contrats de consommation et d'emploi, l'utilisation d'une convention autonome n'est pas inédite. Ces clauses sont particulièrement fréquentes lorsqu'il s'agit de discuter de la nécessité d'un arbitrage futur entre employeurs et employés.

Il est plus facile d'utiliser un modèle de convention d'arbitrage que d'essayer de travailler avec un avocat pour rédiger des conventions individuelles. Nos modèles de convention d'arbitrage peuvent être entièrement personnalisés pour vous permettre de les adapter à vos besoins.

Voici ce que nous allons aborder ci-dessous :

• Utilisations typiques d'une convention d'arbitrage
• Les cas où l'arbitrage ne peut être utilisé
• Considérations relatives à l'arbitrage
• Ressources supplémentaires

Les employeurs demandent souvent à leurs salariés de signer une convention d'arbitrage autonome comme condition d'embauche ou de maintien dans l'emploi. Ces conventions ont pour but d'éviter le coût élevé d'une procédure judiciaire en cas de litige entre employeurs et employés. Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles une convention d'arbitrage peut être demandée dans les cas suivants

• les demandes d'indemnisation pour dommages corporels
• Accusations de discrimination, de représailles ou de harcèlement
• Rupture de contrat
• Différends concernant les salaires, les avantages sociaux ou le paiement des heures supplémentaires
• les réclamations délictuelles.

La théorie générale qui sous-tend une convention d'arbitrage est que les deux parties à la convention (normalement l'employeur et l'employé) conviennent de régler l'affaire en faisant appel à un tiers neutre plutôt qu'aux tribunaux. Cela signifie que la partie qui demande l'arbitrage (l'employeur ou l'employé) renonce également à son droit à un procès devant jury.

Il existe des cas spécifiques où une convention d'arbitrage ne peut pas remplacer les droits détenus par le salarié ou les droits spécifiques d'un employeur. Il s'agit notamment des cas suivants

• Lorsqu'un incident implique une sollicitation, une concurrence ou une violation de la confidentialité, qui sont généralement couvertes par des accords de non-divulgation (NDA).
• Lorsque les avantages accordés aux employés dans le cadre de plans ou de programmes pour lesquels il existe un plan de résolution des litiges sont en cause.
• Lorsque le litige porte sur des indemnités d'accident du travail ou des allocations de chômage auxquelles le salarié a demandé à bénéficier.

En général, une convention d'arbitrage contient les clauses suivantes. Lorsque vous utilisez un modèle de convention d'arbitrage, vous devez vous assurer que le libellé de ces clauses répond à vos objectifs :

• Nom et adresse des deux parties
• Acceptation du caractère mutuel de l'accord
• Reconnaissance des conditions associées à l'accord
• Paragraphe expliquant qui est lié par l'accord (parties et ayants droit, héritiers, filiales, sociétés affiliées, etc.)
• Exclusions de l'arbitrage
• Juridiction compétente (généralement le siège de l'employeur)
• Reconnaissance du droit de déposer des plaintes administratives auprès de l'EEOC
• Comment, quand et où notifier aux parties leur intention de recourir à l'arbitrage ?
• Procédure, y compris le délai après la notification de l'intention de recourir à l'arbitrage
• Mode de sélection des arbitres
• Autorité et compétence de l'arbitre
• Reconnaissance des droits de l'employé en vertu de l'article 7 de la loi sur les relations de travail (National Labor Relations Act)
• Paiement des frais liés à l'arbitrage
• Frais d'avocat liés à l'arbitrage
• Reconnaissance de l'existence éventuelle de clauses invalides ou inapplicables qui laisseraient intact le reste de l'accord
• Clause d'exclusion
• Comment modifier la convention d'arbitrage
• Signatures

L'arbitrage offre des avantages uniques. Non seulement cette procédure est plus économique qu'un tribunal, mais elle est également privée. Contrairement à une procédure judiciaire qui se déroule en public, la procédure d'arbitrage se déroule en privé. Lorsqu'on utilise un modèle de convention d'arbitrage, il convient de préciser certains points :

• Les arbitres doivent être neutres : chaque partie à la convention doit pouvoir refuser de traiter avec un arbitre qui a un conflit d'intérêts.
• L'arbitrage doit êtreéquitable : le résultat de l'arbitrage doit être similaire à ce qu'il serait si la personne lésée se présentait devant un tribunal.
• Les droits de l'employé doivent êtreclairs : l'employé doit être informé qu'il peut faire examiner l'accord par un conseiller juridique avant de le signer. Il doit également savoir qu'il peut, à ses frais, consulter un avocat pour l'aider dans la procédure d'arbitrage.

• American Arbitration Association® (en anglais) 
• Manuel sur les modes alternatifs de résolution des conflits 
• Mutual Agreement to Arbitrate Claims : Tout ce que vous devez savoir 
• Règlement d'arbitrage fédéral original  ( 1925)
• Section 7 de la loi sur les relations de travail (National Labor Relations Act) 

Comme pour tout document juridique, les signatures signifient l'acceptation d'un accord. Les signatures permettent aux deux parties de s'engager mutuellement à respecter l'accord en question. Une fois le modèle de convention d'arbitrage adapté à vos besoins, vous devrez faciliter la signature du document. Pour ce faire, il n'est pas toujours nécessaire que les deux parties se trouvent au même endroit.

Plutôt que d'attendre que l'employeur et l'employé se trouvent au même endroit, vous pouvez utiliser un processus de signature sécurisé. Grâce àNitro Sign , l'employeur et l'employé peuvent tous deux signer le document et le rendre accessible à l'autre signataire. Essayez Nitro Sign gratuitement dès aujourd'hui ; utilisez ce système pour votre convention d'arbitrage et tous les contrats et accords importants.

AVERTISSEMENT: Les modèles de contrat fournis sur le site web de Nitro sont donnés à titre d'information uniquement et sont destinés à servir de point de départ pour la création de documents personnalisés. Le contenu de ce site, y compris les modèles, ne constitue pas un avis juridique. Nitro ne fait aucune déclaration et ne donne aucune garantie quant à l'exactitude, l'exhaustivité ou l'adéquation des informations fournies. L'utilisation de ces documents se fait à vos propres risques. Nous vous recommandons vivement de consulter un conseiller juridique qualifié pour vous assurer de la conformité avec les lois et réglementations applicables.